วิธีดึงข้อความจาก PDF
การคัดลอกข้อความจาก PDF อาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดอย่างคาดไม่ถึง การจัดรูปแบบเสียหาย คอลัมน์ปนกัน และการขึ้นบรรทัดใหม่ปรากฏในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง เครื่องมือดึงข้อความเฉพาะทางจะดึงเนื้อหาข้อความดิบจากโครงสร้างของ PDF ให้ข้อความที่สะอาดให้คุณใช้งาน
PDF ที่เป็นข้อความ vs PDF ที่สแกน
ก่อนดึงข้อความ ควรรู้ว่าคุณมี PDF ประเภทใด:
PDF ที่เป็นข้อความ — สร้างจาก Word หน้าเว็บ หรือแหล่งข้อมูลดิจิทัลอื่น ข้อความถูกเก็บเป็นข้อมูลภายใน PDF คุณสามารถเลือกและไฮไลต์ได้เมื่อดู การดึงข้อความทำงานได้ดีกับไฟล์เหล่านี้
PDF ที่สแกน — สร้างจากการสแกนเอกสารทางกายภาพ PDF มีรูปภาพของหน้า ไม่ใช่ข้อความจริง คุณไม่สามารถเลือกข้อความในไฟล์เหล่านี้ได้ การดึงข้อความมาตรฐานจะส่งคืนผลลัพธ์ที่ว่างเปล่า — ต้องใช้ซอฟต์แวร์ OCR แทน
PDF แบบผสม — บาง PDF ผสมข้อความดิจิทัลและรูปภาพที่สแกน ตัวดึงข้อความจะดึงข้อความได้แต่ไม่ดึงเนื้อหาที่อิงรูปภาพ
วิธีดึงข้อความจาก PDF
- อัปโหลด PDF ของคุณ — เลือกไฟล์หรือลากและวาง เครื่องมือยอมรับ PDF มาตรฐานทุกประเภท
- ดึงข้อความ — คลิกปุ่มดึงข้อความ เครื่องมือจะประมวลผลทุกหน้าและแสดงข้อความดิบ
- คัดลอกหรือดาวน์โหลด — คัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ดหรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ TXT
เมื่อใดที่การดึงข้อความมีประโยชน์
- การโยกย้ายข้อมูล — ดึงเนื้อหาจาก PDF ไปยังสเปรดชีต ฐานข้อมูล หรือระบบอื่น
- การแก้ไขเนื้อหา — ดึงข้อความเพื่อแก้ไขในโปรแกรมประมวลผลคำก่อนสร้างเอกสารใหม่
- การค้นหาและการวิเคราะห์ — แปลงเนื้อหา PDF เป็นข้อความดิบเพื่อค้นหา นับ หรือประมวลผล
- การเข้าถึง — ทำให้เนื้อหา PDF ใช้งานได้ในรูปแบบที่เข้ากันได้กับโปรแกรมอ่านหน้าจอมากขึ้น
- การเก็บถาวร — สร้างสำรองข้อความของเอกสารสำคัญ
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบว่า PDF ของคุณมีข้อความที่เลือกได้หรือไม่ — เปิด PDF ในโปรแกรมอ่านใดก็ได้และลองไฮไลต์ข้อความด้วยเคอร์เซอร์ หากทำได้ การดึงข้อความจะทำงานได้ ถ้าไม่ได้ เป็นเอกสารสแกน
- โครงสร้างย่อหน้าจะถูกเก็บรักษา — ตัวดึงข้อความรักษาการขึ้นบรรทัดของย่อหน้า ดังนั้นผลลัพธ์จะตามรูปแบบเอกสาร อย่างไรก็ตาม รูปแบบที่ซับซ้อนแบบหลายคอลัมน์อาจต้องการการทำความสะอาดด้วยมือ
- ไฟล์ขนาดใหญ่ทำงานได้ดี — เนื่องจากการประมวลผลเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ ไม่มีขีดจำกัดขนาด ประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ แต่เอกสารหลายร้อยหน้าจะถูกจัดการโดยไม่มีปัญหา
- ใช้ PDF ไป Word สำหรับการจัดรูปแบบ — หากคุณต้องการรักษาการจัดรูปแบบ (ตัวหนา หัวข้อ ตาราง) แทนที่จะเป็นข้อความดิบเท่านั้น ให้ใช้ตัวแปลง PDF เป็น Word แทน
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมการดึงข้อความจาก PDF ของฉันส่งคืนผลลัพธ์ที่ว่างเปล่า?
PDF น่าจะเป็นเอกสารที่สแกน — มีรูปภาพข้อความ ไม่ใช่ข้อมูลข้อความจริง การดึงข้อความทำงานได้เฉพาะกับ PDF ที่มีข้อความฝังอยู่และสามารถเลือกได้เท่านั้น สำหรับเอกสารที่สแกน ต้องใช้ซอฟต์แวร์ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง)
เครื่องมือนี้ใช้ OCR หรือไม่?
ไม่ มันดึงข้อความที่ฝังอยู่ในโครงสร้าง PDF โดยตรง วิธีนี้เร็วและแม่นยำกว่า OCR สำหรับ PDF ที่เป็นข้อความ แต่ไม่สามารถอ่านข้อความบนรูปภาพที่สแกนได้
PDF ของฉันถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือไม่?
ไม่ การประมวลผลทั้งหมดเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ PDF ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ ทำให้ปลอดภัยสำหรับเอกสารที่เป็นความลับ
ฉันสามารถดึงข้อความจากหน้าเฉพาะได้หรือไม่?
เครื่องมือประมวลผลทุกหน้าและส่งคืนข้อความทั้งหมด จากนั้นคุณสามารถคัดลอกหรือแก้ไขส่วนที่ต้องการจากผลลัพธ์ได้