Wie Sie ein PDF online unterschreiben
Ein Dokument zu drucken, nur um es zu unterschreiben und wieder einzuscannen, ist ein Workflow, den es nicht mehr geben sollte. Mit dem Online-Signieren von PDFs fügen Sie Ihre Unterschrift in Sekunden direkt zum Dokument hinzu — ohne Drucker, Scanner oder spezielle Software.
Zwei Wege zu unterschreiben
Unterschrift zeichnen — verwenden Sie Maus, Trackpad oder Finger (auf Touchscreens), um Ihre Unterschrift auf einer Zeichenfläche zu zeichnen. Das ergibt das natürlichste Resultat und kommt einer handschriftlichen Unterschrift am nächsten.
Unterschrift tippen — geben Sie Ihren Namen ein, und er erscheint in einer Schreibschrift. Das ist schneller und liefert jedes Mal eine konsistente, saubere Unterschrift.
Wie Sie ein PDF online unterschreiben
1. PDF hochladen — wählen Sie die Datei aus oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop. Jedes Standard-PDF funktioniert, einschließlich mehrseitiger Dokumente. 2. Unterschrift erstellen — zeichnen Sie sie auf der Zeichenfläche oder tippen Sie Ihren Namen. Ihre Unterschrift wird einmal erstellt und kann auf mehreren Seiten platziert werden. 3. Platzieren und herunterladen — klicken Sie auf eine beliebige Stelle der PDF-Seite, um Ihre Unterschrift zu positionieren. Passen Sie die Größe mit dem Schieberegler an. Wenn alles passt, laden Sie das signierte Dokument herunter.
Häufige Signatur-Aufgaben
- Verträge und Vereinbarungen — unterschreiben Sie Anstellungsangebote, Geheimhaltungsvereinbarungen, Freelance-Verträge oder Mietverträge ohne Drucken
- Behördenformulare — viele offizielle Formulare akzeptieren inzwischen elektronische Unterschriften
- Freigabeprozesse — geben Sie Rechnungen, Bestellungen oder interne Dokumente frei
- Briefe und Korrespondenz — fügen Sie eine persönliche Unterschrift zu förmlichen Briefen hinzu
Tipps
- Größe anpassen — verwenden Sie den Größenregler, damit Ihre Unterschrift zur Signaturzeile passt. Eine zu große Unterschrift wirkt unprofessionell, eine zu kleine ist schwer lesbar.
- Präzise klicken — positionieren Sie Ihren Cursor genau dort, wo die Unterschrift erscheinen soll, bevor Sie klicken. Sie können mehrere Unterschriften auf derselben Seite oder auf verschiedenen Seiten anbringen.
- Auf einer stabilen Unterlage zeichnen — wenn Sie mit einer Maus zeichnen, legen Sie die Hand auf den Schreibtisch und bewegen Sie sich langsam. Trackpad oder Touchscreen liefern oft ein natürlicheres Ergebnis.
- Herunterladen und prüfen — öffnen Sie nach dem Download das signierte PDF, um zu bestätigen, dass die Unterschrift korrekt platziert ist, bevor Sie das Dokument versenden.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig?
In vielen Rechtsordnungen sind elektronische Unterschriften für die meisten Dokumente rechtsverbindlich. Der US-amerikanische ESIGN Act und die EU-Verordnung eIDAS erkennen elektronische Unterschriften an. Manche Dokumente (notarielle Urkunden, bestimmte amtliche Formulare) können jedoch handschriftliche oder zertifizierte digitale Unterschriften erfordern. Prüfen Sie die örtlichen Vorgaben.
Wird mein PDF auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die gesamte Verarbeitung erfolgt in Ihrem Browser. Ihr PDF und Ihre Unterschrift verlassen Ihr Gerät nie.
Kann ich mehrere Seiten unterschreiben?
Ja. Navigieren Sie durch die Seiten Ihres Dokuments, klicken Sie an jede Stelle, an der Sie Ihre Unterschrift platzieren möchten, und fügen Sie so viele Unterschriften wie nötig hinzu, bevor Sie herunterladen.
Was ist der Unterschied zwischen elektronischer und digitaler Unterschrift?
Eine elektronische Unterschrift ist jede Markierung (gezeichnet, getippt oder als Bild), die Zustimmung signalisiert — wie auf einem Tablet zu unterschreiben. Eine digitale Unterschrift verwendet kryptografische Zertifikate, um Identität zu prüfen und sicherzustellen, dass das Dokument nicht manipuliert wurde. Dieses Tool erstellt elektronische Unterschriften.