PDF को अलग-अलग पेजों में कैसे विभाजित करें

एक 50 पृष्ठ का PDF संग्रहण के लिए उपयोगी है, लेकिन साझा करने के लिए नहीं। जब आपको केवल पृष्ठ 3 से 7 भेजने की आवश्यकता हो, या जब आपको प्रत्येक पृष्ठ को अपनी फ़ाइल के रूप में चाहिए, तो विभाजन उत्तर है। PDF विभाजन कार्यालय कार्य में सबसे आम फ़ाइल संचालन में से एक है: अनुबंध समीक्षा, कानूनी खोज, पाठ्यक्रम सामग्री वितरण, वित्तीय रिपोर्टिंग, और दर्जनों अन्य वर्कफ़्लो सभी एक ऐसे चरण से गुज़रते हैं जहाँ एक लंबे दस्तावेज़ को छोटे टुकड़ों में तोड़ने की आवश्यकता होती है।

PDF को कब विभाजित करें

• विशिष्ट अनुभाग साझा करना: पूरे दस्तावेज़ को भेजने के बजाय एक लंबी रिपोर्ट से प्रासंगिक पृष्ठ निकालें। एक 200 पृष्ठ की वार्षिक रिपोर्ट 12 पृष्ठ की कार्यकारी सारांश में संकुचित होती है जो प्राप्तकर्ता के ध्यान अवधि के अनुकूल है।
• ईमेल अनुलग्नक: एक 30 MB का PDF ईमेल गेटवे से नहीं गुज़रेगा। इसे छोटे टुकड़ों में विभाजित करें जो 25 MB सीमा (Gmail), 20 MB (Outlook 365), या 10 MB (कई कॉर्पोरेट गेटवे) के नीचे रहें।
• दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना: एक बहु-अनुभाग दस्तावेज़ को प्रत्येक अनुभाग के लिए अलग-अलग फ़ाइलों में अलग करें। पाँच अनुलग्नकों वाला एक बोर्ड पैक छह अलग फ़ाइलें बन जाता है, प्रत्येक का फ़ाइल सिस्टम में अपना शीर्षक होता है।
• फ़ॉर्म निकालना: एक बड़े PDF पैकेज से एकल फ़ॉर्म खींचें। बीमा आवेदन, कर फाइलिंग, और सरकारी सबमिशन अक्सर 50+ पृष्ठों को बंडल करते हैं जहाँ आपको केवल कुछ विशिष्ट फ़ॉर्म चाहिए।
• पाठ्यक्रम सामग्री वितरित करना: एक PDF के रूप में संग्रहीत एक कोर्स पैक प्रति-व्याख्यान फ़ाइलों का सेट बन जाता है, छात्रों के लिए चुनिंदा डाउनलोड करना आसान।
• कानूनी खोज: मुकदमेबाज़ी में, वकील आमतौर पर समीक्षा और उत्पादन के लिए स्रोत दस्तावेज़ों को प्रति-दस्तावेज़ या प्रति-गवाह सेट में विभाजित करते हैं। प्रत्येक विभाजन पर Bates स्टैम्पिंग एक संबंधित कार्य है।

PDF को ऑनलाइन कैसे विभाजित करें

1. अपना PDF अपलोड करें: "फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें या अपने PDF को अपलोड क्षेत्र में खींचें और छोड़ें। 100 MB तक की फ़ाइलें अधिकांश ब्राउज़र में काम करती हैं; बहुत बड़ी फ़ाइलें प्रसंस्करण को धीमा कर सकती हैं।
2. विभाजन मोड चुनें: प्रत्येक पृष्ठ को अलग फ़ाइल के रूप में प्राप्त करने के लिए "सभी पृष्ठ निकालें" चुनें, या यह निर्दिष्ट करने के लिए कि आप कौन से पृष्ठ चाहते हैं "कस्टम रेंज" चुनें।
3. विभाजित करें और डाउनलोड करें: "PDF विभाजित करें" पर क्लिक करें और अपने निकाले गए पृष्ठों को ZIP फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें।

कस्टम पृष्ठ रेंज का उपयोग करना

कस्टम रेंज इनपुट आपको आपकी आवश्यकताओं को ठीक से निर्दिष्ट करने देता है:

• 1-5 पृष्ठ 1 से 5 को एक संयुक्त PDF में निकालता है
• 3, 7, 12 केवल पृष्ठ 3, 7, और 12 को एक संयुक्त PDF (उस क्रम में) में निकालता है
• 1-3, 8-10 पृष्ठ 1-3 और 8-10 को एक संयुक्त PDF के रूप में निकालता है
• 5- पृष्ठ 5 से दस्तावेज़ के अंत तक निकालता है
• -3 पृष्ठ 1 से पृष्ठ 3 तक निकालता है (1-3 के बराबर)

आप जिस क्रम में रेंज सूचीबद्ध करते हैं वह वही क्रम है जिसमें वे आउटपुट PDF में दिखाई देते हैं। तो 5-7, 1-3 एक PDF बनाता है जिसमें पहले पृष्ठ 5, 6, 7 और बाद में पृष्ठ 1, 2, 3 होते हैं। यह तब उपयोगी है जब आप विभाजन के समय अनुभागों को पुन: व्यवस्थित करना चाहते हैं।

सामान्य विभाजन रणनीतियाँ

अध्याय या अनुभाग द्वारा विभाजित करें: PDF खोलें, विषय-सूची से प्रत्येक अध्याय शुरू होने वाले पृष्ठ संख्या को नोट करें, और अध्याय सीमाओं से मेल खाने वाले कस्टम रेंज के साथ विभाजन चलाएँ। पृष्ठ 5, 23, 47, 78 पर शुरू होने वाले अध्यायों वाले पुस्तक PDF के लिए, आप 5-22, 23-46, 47-77, 78- जैसी रेंज का उपयोग करेंगे।

ईमेल आकार सीमाओं को फिट करने के लिए विभाजित करें: 30 MB के PDF के लिए जो प्रति ईमेल 10 MB के तहत फिट होने की आवश्यकता है, छवि-भारी दस्तावेज़ों के लिए लगभग तीन पृष्ठ प्रति मेगाबाइट या टेक्स्ट-भारी के लिए दस पृष्ठ प्रति मेगाबाइट गिनें। मार्जिन छोड़ने के लिए 8-9 MB आउटपुट फ़ाइलें बनाने वाले विभाजन का लक्ष्य रखें।

दर्शकों द्वारा विभाजित करें: जब एक एकल PDF में कई प्राप्तकर्ताओं के लिए सामग्री हो (CFO अनुभाग, COO अनुभाग, आदि के साथ बोर्ड पैक), प्रति-दर्शक फ़ाइलों में विभाजित करें ताकि प्रत्येक प्राप्तकर्ता केवल वही देखे जो उन्हें चाहिए। यह भी एक बुनियादी गोपनीयता अनुशासन है।

संग्रहण के लिए विभाजित करें: संग्रहण भंडारण के लिए इच्छित लंबे दस्तावेज़ों के लिए, प्रति-अनुभाग फ़ाइलों में विभाजित करना पूरे दस्तावेज़ को डाउनलोड किए बिना बाद में किसी विशिष्ट भाग को पुनर्प्राप्त करना आसान बनाता है। एक स्पष्ट नामकरण परंपरा के साथ जोड़ें (शीर्षक_अध्याय01_परिचय.pdf)।

इतिहास और पृष्ठभूमि

PDF Adobe द्वारा जून 1993 में Acrobat 1.0 के रूप में जारी किया गया था। शुरुआत से ही, प्रारूप पृष्ठ-स्तरीय संरचना का समर्थन करता था: प्रत्येक पृष्ठ PDF के ऑब्जेक्ट ट्री में एक स्व-निहित ऑब्जेक्ट है, अपनी सामग्री स्ट्रीम, संसाधनों और मेटाडेटा के साथ। PDF को विभाजित करना प्रासंगिक पृष्ठ ऑब्जेक्ट्स को एक नए PDF दस्तावेज़ में कॉपी करने के बराबर है।

पहले व्यापक रूप से उपलब्ध PDF विभाजक कमांड-लाइन उपकरण (pdftk Sid Steward द्वारा, 2003 में जारी) थे जो अंतर्निहित PDF ऑब्जेक्ट मॉडल को लपेटते थे। Adobe ने संस्करण 6 (2003) में Acrobat Pro में पृष्ठ निष्कर्षण जोड़ा। वेब-आधारित विभाजक 2013 में Smallpdf, iLovePDF, और PDF24 के साथ उभरे। pdf-lib (2018) और pdf.js (Mozilla, 2011) का उपयोग करने वाले ब्राउज़र-आधारित क्लाइंट-साइड विभाजक ने सर्वर अपलोड के बिना ऑनलाइन विभाजन संभव बनाया, जो गोपनीय दस्तावेज़ों के लिए मायने रखता है।

गोपनीयता और गोपनीय दस्तावेज़

कई विभाजन वर्कफ़्लो में गोपनीय दस्तावेज़ शामिल हैं: कानूनी अनुबंध, चिकित्सा रिकॉर्ड, वित्तीय विवरण, आंतरिक HR दस्तावेज़। क्लाउड विभाजक को PDF को तीसरे पक्ष के सर्वर पर अपलोड करने की आवश्यकता होती है, जो वास्तव में आप संवेदनशील सामग्री के लिए बचना चाहते हैं। ब्राउज़र-आधारित विभाजक (इस साइट के PDF Splitter सहित) JavaScript का उपयोग करके पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में चलते हैं। फ़ाइल को स्थानीय रूप से मेमोरी में लोड किया जाता है, पृष्ठ निष्कर्षण आपकी मशीन पर चलता है, और आउटपुट सीधे डाउनलोड किया जाता है। कोई अपलोड नहीं, कोई सर्वर प्रसंस्करण नहीं, आपने क्या विभाजित किया उसके बारे में कोई टेलीमेट्री नहीं। गोपनीय दस्तावेज़ों के लिए, यही विफलता मोड है जिससे बचना है: एक मुफ्त क्लाउड विभाजक जो विश्लेषण या प्रशिक्षण के लिए आपकी फ़ाइल की एक प्रति चुपचाप बनाए रखता है।

सामान्य त्रुटियाँ

• पृष्ठ क्रमांकन बनाम PDF पृष्ठ अनुक्रमणिका: PDF पर मुद्रित पृष्ठ संख्या (जो रोमन-अंकीय प्रस्तावना से शुरू हो सकती है) PDF के आंतरिक पृष्ठ अनुक्रमणिका (जो 1 से शुरू होती है) से मेल नहीं खा सकती है। जब आप कस्टम रेंज निर्दिष्ट करते हैं, तो आप PDF की आंतरिक अनुक्रमणिका का उपयोग कर रहे हैं, मुद्रित पृष्ठ संख्या का नहीं। पूर्वावलोकन करके जाँचें।
• एन्क्रिप्टेड PDFs: यदि PDF को खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है, तो आपको पहले PDF अनलॉक टूल का उपयोग करके पासवर्ड हटाना होगा। ब्राउज़र-आधारित विभाजक पासवर्ड के बिना एन्क्रिप्टेड PDFs को संभाल नहीं सकते।
• फ़ॉर्म फ़ील्ड और एनोटेशन: जब आप फ़ॉर्म फ़ील्ड वाले PDF से एक एकल पृष्ठ निकालते हैं, तो उस पृष्ठ पर फ़ॉर्म डेटा सुरक्षित रहता है लेकिन क्रॉस-पेज फ़ॉर्म लॉजिक (अगला बटन संदर्भ, अन्य पृष्ठों पर निर्भर परिकलित फ़ील्ड) टूट जाता है। फ़ॉर्म-भारी PDFs के लिए, विभाजन आमतौर पर एक बुरा विचार है।
• हस्ताक्षरित PDFs: डिजिटली हस्ताक्षरित PDFs विभाजित होने पर अपने हस्ताक्षर खो देते हैं क्योंकि हस्ताक्षर पूरे मूल दस्तावेज़ को कवर करता है। विभाजित आउटपुट एक मान्य PDF है लेकिन अहस्ताक्षरित। ऑडिट या अनुपालन वर्कफ़्लो के लिए, किसी भी हस्ताक्षर वर्कफ़्लो से अलग कदम के रूप में विभाजन का दस्तावेज़ीकरण करें।

सुझाव

• पहले PDF का पूर्वावलोकन करें: विभाजन से पहले स्क्रॉल करें और नोट करें कि आपको कौन से पृष्ठ संख्या चाहिए। यह विभाजन के बाद प्रत्येक फ़ाइल की जाँच करने की तुलना में समय बचाता है।
• विभाजन के बाद मर्ज करें: यदि आपको एक दस्तावेज़ के विभिन्न भागों के पृष्ठों को एक फ़ाइल में संयोजित करने की आवश्यकता है, तो आवश्यक पृष्ठों को विभाजित करें, फिर PDF Merger टूल का उपयोग करके उन्हें सही क्रम में वापस मर्ज करें।
• विभाजन के बाद संपीड़ित करें: यदि परिणामी फ़ाइलें अभी भी बहुत बड़ी हैं, तो विभाजन के बाद उन्हें PDF कंप्रेसर के माध्यम से चलाएँ। केवल विभाजन प्रति-फ़ाइल आकार को तंग ईमेल सीमाओं के लिए पर्याप्त रूप से कम नहीं कर सकता।
• आउटपुट का तुरंत नाम बदलें: विभाजकों के ZIP आउटपुट आमतौर पर page_1.pdf, page_2.pdf जैसे सामान्य नामों का उपयोग करते हैं। निष्कर्षण के तुरंत बाद उन्हें सार्थक नामों (Smith_Anubandh_Sect_A.pdf) में नाम बदलें ताकि बाद में ट्रैक खोने से बचा जा सके।
• मूल रखें: हमेशा मूल PDF की एक प्रति पर काम करें। विभाजन स्वयं गैर-विनाशकारी है (मूल फ़ाइल संशोधित नहीं होती) लेकिन यदि आप गलती से मूल हटा देते हैं, तो आप बिना प्रयास के अकेले विभाजन से इसे पुनर्निर्माण नहीं कर सकते।