Cara menandatangani PDF online
Mencetak dokumen hanya untuk menandatanganinya dan memindainya kembali adalah alur kerja yang tidak perlu lagi. Penandatanganan PDF online memungkinkan Anda menambahkan tanda tangan langsung ke dokumen dalam beberapa detik — tanpa printer, pemindai, atau perangkat lunak khusus.
Dua cara menandatangani
Gambar tanda tangan Anda — gunakan mouse, trackpad, atau jari Anda (di layar sentuh) untuk menggambar tanda tangan Anda di area input. Ini adalah hasil yang paling alami, paling dekat dengan tanda tangan tulisan tangan.
Ketik tanda tangan Anda — masukkan nama Anda dan akan muncul dalam font kursif. Lebih cepat dan memberikan tanda tangan yang bersih dan konsisten setiap kali.
Cara menandatangani PDF online
- Unggah PDF Anda — pilih berkas atau seret-letakkan. PDF standar apa pun berfungsi, termasuk dokumen multi-halaman.
- Buat tanda tangan Anda — gambar di area input atau ketik nama Anda. Tanda tangan Anda dibuat sekali dan dapat ditempatkan di beberapa halaman.
- Tempatkan dan unduh — klik di mana saja pada halaman PDF untuk memposisikan tanda tangan Anda. Sesuaikan ukurannya dengan slider. Saat semuanya benar, unduh dokumen yang ditandatangani.
Kasus penandatanganan umum
- Kontrak dan perjanjian — tandatangani tawaran pekerjaan, NDA, kontrak penyedia layanan, atau sewa tanpa mencetak
- Formulir administratif — banyak formulir resmi sekarang menerima tanda tangan elektronik
- Alur persetujuan — validasi faktur, pesanan pembelian, atau dokumen internal
- Surat dan korespondensi — tambahkan tanda tangan pribadi ke surat formal
Tips
- Sesuaikan ukurannya — gunakan slider ukuran untuk menyesuaikan tanda tangan Anda dengan baris tanda tangan. Tanda tangan yang terlalu besar tampak tidak profesional; terlalu kecil, sulit dibaca.
- Klik dengan presisi — posisikan kursor Anda tepat di mana Anda ingin tanda tangan sebelum mengklik. Anda dapat menambahkan beberapa tanda tangan pada halaman yang sama atau pada halaman yang berbeda.
- Gambar di permukaan yang stabil — jika Anda menggambar tanda tangan dengan mouse, letakkan tangan di meja dan bergerak perlahan. Trackpad atau layar sentuh sering memberikan hasil yang lebih alami.
- Unduh dan verifikasi — setelah mengunduh PDF yang ditandatangani, buka untuk memastikan tanda tangan diposisikan dengan benar sebelum mengirim dokumen.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah tanda tangan elektronik sah secara hukum?
Di banyak yurisdiksi, tanda tangan elektronik mengikat secara hukum untuk sebagian besar dokumen. Di Amerika Serikat, ESIGN Act, dan di Eropa, regulasi eIDAS mengakui tanda tangan elektronik. Namun, beberapa dokumen (akta notaris, beberapa formulir administratif) mungkin memerlukan tanda tangan tulisan tangan atau digital bersertifikat. Periksa persyaratan lokal.
Apakah PDF saya dikirim ke server?
Tidak. Semua pemrosesan terjadi di peramban Anda. PDF dan tanda tangan Anda tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.
Bisakah saya menandatangani beberapa halaman?
Ya. Telusuri halaman dokumen Anda, klik di mana Anda ingin menempatkan tanda tangan Anda di setiap halaman, dan tambahkan sebanyak tanda tangan yang diperlukan sebelum mengunduh.
Apa perbedaan antara tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital?
Tanda tangan elektronik adalah tanda apa pun (digambar, diketik, atau gambar) yang menandakan persetujuan — seperti menandatangani di tablet. Tanda tangan digital menggunakan sertifikat kriptografis untuk memverifikasi identitas dan menjamin bahwa dokumen tidak diubah. Alat ini membuat tanda tangan elektronik.