PDF にオンラインで署名する方法
署名のためだけに文書を印刷して、また再度スキャンするワークフローはもう必要ありません。オンライン PDF 署名なら、プリンタもスキャナも特別なソフトもなしに、数秒で署名を文書に直接追加できます。
2 種類の署名方法
署名を描く — マウス、トラックパッド、または指(タッチスクリーン)で入力エリアに署名を描きます。手書き署名にもっとも近い、自然な仕上がりです。
署名を入力 — 名前を入力すると、筆記体フォントで表示されます。より速く、毎回きれいで一貫した署名が得られます。
PDF にオンラインで署名する方法
- PDF をアップロード — ファイルを選ぶかドラッグ&ドロップします。複数ページの文書を含む、標準の PDF ならどれでも動作します。
- 署名を作成 — 入力エリアに署名を描くか、名前を入力します。署名は一度作成すれば複数のページに配置できます。
- 配置してダウンロード — PDF のページ上でクリックすれば署名が配置されます。スライダーでサイズを調整します。問題なければ、署名済み文書をダウンロードします。
よくある署名の場面
- 契約書と合意書 — オファーレター、NDA、業務委託契約、賃貸契約に印刷せず署名する
- 役所の書類 — 多くの公的書類が電子署名を受け付けるようになっています
- 承認フロー — 請求書、発注書、社内文書を承認する
- レターと書簡 — フォーマルな手紙にパーソナルな署名を加える
ヒント
- サイズを調整 — サイズスライダーで署名を署名欄に合わせます。大きすぎる署名はプロらしくなく、小さすぎると読みにくくなります。
- 正確にクリック — クリック前にカーソルを正確に署名したい位置に置きましょう。同じページや異なるページに複数の署名を追加できます。
- 安定した面で描く — マウスで署名を描くなら、手をデスクに置いてゆっくり動かしましょう。トラックパッドやタッチスクリーンのほうが自然な結果になることが多いです。
- ダウンロードして確認 — 署名済み PDF をダウンロードしたら、開いて署名が正しく配置されているか確認してから送付しましょう。
よくある質問
電子署名は法的に有効ですか?
多くの国では、電子署名はほとんどの文書で法的拘束力があります。米国の ESIGN 法、欧州の eIDAS 規則は電子署名を認めています。ただし、特定の文書(公正証書、一部の役所書類)は手書き署名や認証された電子署名が必要なことがあります。各地域の要件を確認してください。
PDF はサーバーに送信されますか?
いいえ。すべての処理はブラウザ内で行われます。PDF も署名もデバイスから出ることはありません。
複数のページに署名できますか?
はい。文書のページを移動し、各ページの好きな位置をクリックして署名を配置し、必要な分だけ署名を追加してからダウンロードしてください。
電子署名(electronic signature)とデジタル署名(digital signature)の違いは何ですか?
電子署名は、合意を意味する任意のマーク(描いた、入力した、画像のいずれか) — タブレットへの署名のようなものです。デジタル署名は暗号学的証明書を使って身元を検証し、文書が改ざんされていないことを保証します。このツールは電子署名を作成します。