Cách chuyển PDF sang Word

PDF tuyệt vời để chia sẻ các tài liệu hoàn thiện, nhưng chúng không được thiết kế để chỉnh sửa. Khi cần sửa đổi văn bản, cập nhật bảng hoặc làm lại bố cục, việc chuyển sang Word cho bạn một tài liệu hoàn toàn có thể chỉnh sửa.

Khi nào chuyển PDF sang Word

• Sửa đổi tài liệu nhận được — ai đó gửi cho bạn một hợp đồng, báo cáo hoặc biểu mẫu ở dạng PDF và bạn cần thực hiện thay đổi
• Tái sử dụng nội dung — trích xuất văn bản từ PDF để tích hợp vào tài liệu mới, email hoặc bài thuyết trình
• Điền biểu mẫu — khi một biểu mẫu PDF không thể điền được, việc chuyển sang Word cho phép bạn gõ trực tiếp vào đó
• Cập nhật các tài liệu cũ — khi bạn có PDF nhưng không còn tệp Word gốc

Cách chuyển PDF sang Word

1. Tải lên PDF của bạn — nhấp « Chọn tệp » hoặc kéo và thả tài liệu của bạn.
2. Chuyển đổi — nhấp « Chuyển sang Word » và công cụ xử lý tất cả các trang.
3. Tải xuống DOCX — nhận tài liệu Word của bạn và mở nó trong Microsoft Word, Google Docs hoặc bất kỳ ứng dụng tương thích nào.

Những gì mong đợi từ việc chuyển đổi

Việc chuyển PDF sang Word hoạt động tốt cho nhiều tài liệu, nhưng hữu ích để biết các giới hạn của nó:

Những gì hoạt động tốt:

• Tài liệu chủ yếu là văn bản (báo cáo, bài viết, thư)
• Định dạng đơn giản (tiêu đề, đoạn văn, đậm/nghiêng)
• Danh sách cơ bản và bảng đơn giản

Những gì có thể cần làm sạch:

• Bố cục nhiều cột có thể trở thành một cột duy nhất
• Bảng phức tạp với các ô được hợp nhất
• Tiêu đề và chân trang
• Khoảng cách và căn lề chính xác
• Phông chữ tùy chỉnh (phông gần nhất có sẵn được sử dụng)

Những gì không hoạt động:

• PDF được quét (dựa trên hình ảnh) — cần phần mềm OCR trước
• PDF hoàn toàn là hình ảnh không có văn bản có thể chọn được

Mẹo cho kết quả tốt nhất

• Kiểm tra xem PDF có chứa văn bản có thể chọn được không — thử chọn và sao chép văn bản trong PDF. Nếu bạn có thể tô sáng các từ, PDF chứa văn bản và sẽ chuyển đổi tốt. Nếu không, đó là một hình ảnh được quét.
• Xem lại và làm sạch — sau khi chuyển đổi, duyệt qua tài liệu và sửa các vấn đề định dạng. Hầu hết các chuyển đổi yêu cầu các điều chỉnh nhỏ.
• Chuyển đổi theo phần — đối với các tài liệu rất dài, chuyển đổi các phạm vi trang cụ thể có thể cho kết quả tốt hơn so với chuyển đổi tất cả cùng một lúc.
• Giữ PDF gốc — luôn giữ tệp nguồn. Nếu bạn cần chuyển đổi lại với các thiết lập khác, bạn sẽ có bản gốc trong tay.