Cách ký PDF trực tuyến
In một tài liệu chỉ để ký nó và quét lại là một quy trình làm việc không còn lý do để tồn tại. Việc ký PDF trực tuyến cho phép thêm chữ ký của bạn trực tiếp vào tài liệu trong vài giây — không cần máy in, máy quét hay phần mềm cụ thể.
Hai cách để ký
Vẽ chữ ký của bạn — sử dụng chuột, bàn cảm ứng hoặc ngón tay (trên màn hình cảm ứng) để vẽ chữ ký của bạn trên một vùng nhập. Đó là kết quả tự nhiên nhất, gần nhất với chữ ký viết tay.
Gõ chữ ký của bạn — nhập tên của bạn và nó xuất hiện trong phông chữ thảo. Nhanh hơn và cho ra một chữ ký sạch và nhất quán mỗi lần.
Cách ký PDF trực tuyến
- Tải lên PDF của bạn — chọn tệp hoặc kéo và thả nó. Bất kỳ PDF tiêu chuẩn nào cũng hoạt động, bao gồm các tài liệu nhiều trang.
- Tạo chữ ký của bạn — vẽ nó trên vùng nhập hoặc gõ tên của bạn. Chữ ký của bạn được tạo một lần và có thể được đặt trên nhiều trang.
- Đặt và tải xuống — nhấp ở bất kỳ đâu trên trang PDF để định vị chữ ký của bạn. Điều chỉnh kích thước với thanh trượt. Khi mọi thứ đúng, hãy tải xuống tài liệu đã ký.
Các trường hợp ký phổ biến
- Hợp đồng và thỏa thuận — ký các thư mời làm việc, NDA, hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng thuê nhà mà không cần in
- Biểu mẫu hành chính — nhiều biểu mẫu chính thức hiện chấp nhận chữ ký điện tử
- Quy trình phê duyệt — xác nhận hóa đơn, đơn đặt hàng hoặc tài liệu nội bộ
- Thư từ và thư tín — thêm chữ ký cá nhân vào các thư trang trọng
Mẹo
- Điều chỉnh kích thước — sử dụng thanh trượt kích thước để điều chỉnh chữ ký của bạn cho phù hợp với dòng chữ ký. Một chữ ký quá lớn trông kém chuyên nghiệp; quá nhỏ, nó khó đọc.
- Nhấp chính xác — đặt con trỏ của bạn chính xác nơi bạn muốn chữ ký trước khi nhấp. Bạn có thể thêm nhiều chữ ký trên cùng một trang hoặc trên các trang khác nhau.
- Vẽ trên một bề mặt ổn định — nếu bạn vẽ chữ ký bằng chuột, hãy đặt tay trên bàn và di chuyển chậm. Một bàn cảm ứng hoặc màn hình cảm ứng thường cho kết quả tự nhiên hơn.
- Tải xuống và xác minh — sau khi tải xuống PDF đã ký, hãy mở nó để xác nhận rằng chữ ký được định vị tốt trước khi gửi tài liệu.
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký điện tử có hợp pháp không?
Ở nhiều khu vực pháp lý, chữ ký điện tử có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý cho hầu hết các tài liệu. Tại Hoa Kỳ, ESIGN Act, và ở châu Âu, quy định eIDAS công nhận chữ ký điện tử. Tuy nhiên, một số tài liệu (chứng thực, một số biểu mẫu hành chính) có thể yêu cầu chữ ký viết tay hoặc chữ ký số được chứng nhận. Hãy kiểm tra các yêu cầu địa phương.
PDF của tôi có được gửi đến máy chủ không?
Không. Tất cả việc xử lý diễn ra trong trình duyệt của bạn. PDF và chữ ký của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.
Tôi có thể ký nhiều trang không?
Có. Điều hướng các trang của tài liệu của bạn, nhấp vào nơi bạn muốn đặt chữ ký trên mỗi trang và thêm bao nhiêu chữ ký cần thiết trước khi tải xuống.
Sự khác biệt giữa chữ ký điện tử và chữ ký số là gì?
Chữ ký điện tử là bất kỳ dấu hiệu nào (vẽ, gõ hoặc hình ảnh) biểu thị sự đồng ý — như ký trên một máy tính bảng. Chữ ký số sử dụng chứng chỉ mật mã để xác minh danh tính và đảm bảo tài liệu không bị thay đổi. Công cụ này tạo chữ ký điện tử.