Chú thích PDF trực tuyến

Thêm chú thích văn bản, điểm nổi bật và ghi chú dán trực tiếp vào PDF của bạn. Vẽ, tô sáng văn bản, thêm bình luận và đánh dấu tài liệu bằng một bộ đầy đủ các công cụ chú thích.

100% phía máy khách · tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị
Thả PDF vào đây hoặc nhấp để duyệt

Hỗ trợ PDF · lên đến 100 MB

Cách hoạt động

  1. Tải lên tệp PDF của bạn bằng cách sử dụng vùng thả ở trên.
  2. Chọn công cụ chú thích từ thanh công cụ (Văn bản, Tô sáng, Vẽ hoặc Tẩy).
  3. Tùy chỉnh màu, kích thước cọ và kích thước phông chữ theo sở thích của bạn.
  4. Nhấp hoặc kéo trên trang PDF để thêm chú thích.
  5. Điều hướng giữa các trang bằng các nút Trước/Tiếp để chú thích nhiều trang.
  6. Nhấp vào “Lưu & Tải PDF xuống” để nhúng tất cả chú thích vào PDF của bạn và tải xuống.

Tại sao chú thích PDF?

Chú thích PDF rất cần thiết cho việc xem xét tài liệu, cộng tác và phản hồi. Cho dù bạn đang xem xét hợp đồng, chấm bài, đánh dấu thiết kế hay cung cấp phản hồi về tài liệu, chú thích giúp bạn giao tiếp rõ ràng và tổ chức suy nghĩ. Công cụ này cho phép bạn thêm chú thích chuyên nghiệp trực tiếp vào PDF mà không cần phần mềm đắt tiền.

Tính năng chú thích

Câu hỏi thường gặp

Chú thích của tôi có được lưu an toàn không?

Có. Tất cả chú thích được xử lý trong trình duyệt của bạn và được nhúng vào PDF khi bạn tải xuống. PDF gốc của bạn không bao giờ được tải lên bất kỳ máy chủ nào và tất cả quá trình xử lý diễn ra trên thiết bị của bạn.

Tôi có thể chú thích tất cả các trang của PDF không?

Có. Sử dụng các nút điều hướng trang để di chuyển giữa các trang. Mỗi trang có thể có chú thích riêng. Tất cả chú thích được lưu khi bạn tải xuống PDF.

Tôi có thể hoàn tác hoặc xóa chú thích không?

Có. Sử dụng công cụ Tẩy để xóa từng chú thích trong trang hiện tại. Bạn cũng có thể sử dụng nút “Xóa trang” để xóa tất cả chú thích khỏi trang hiện tại.

Những định dạng tệp nào được hỗ trợ?

Công cụ này hỗ trợ các tệp PDF tiêu chuẩn (.pdf). Tệp đã chú thích được tải xuống dưới dạng PDF, tương thích với tất cả trình đọc và trình xem PDF.

Có giới hạn kích thước cho tệp PDF không?

Bạn có thể tải lên các tệp PDF lên đến 100 MB. Các tệp rất lớn có thể mất nhiều thời gian hơn để tải và xử lý. Để có hiệu suất tốt nhất, hãy giữ tệp dưới 50 MB.

Công cụ chú thích PDF là gì?

Công cụ chú thích PDF cho phép bạn thêm ghi chú, đánh dấu, vẽ và bình luận vào một PDF hiện có mà không thay đổi văn bản hoặc bố cục bên dưới của nó. Chú thích nằm ở một lớp riêng biệt trên đầu tài liệu, theo cách một tấm trong suốt nằm trên một trang in. Bạn có thể xem xét một hợp đồng, đánh dấu một bản thảo, đưa ra phản hồi về một bản thử nghiệm thiết kế hoặc chấm điểm một bài tập mà không bao giờ chỉnh sửa nội dung gốc. Khi bạn lưu PDF, các chú thích được ghi lại vào tệp để bất kỳ ai mở nó sau này đều thấy các dấu giống như bạn đã làm.

Công cụ này cung cấp cho bạn bốn loại chú thích cốt lõi: ghi chú văn bản (bình luận kiểu ghi chú gắn vào một điểm trên trang), tô sáng (hình chữ nhật có màu được vẽ trên văn bản hoặc các vùng khác), vẽ tay (nét bút để khoanh tròn, mũi tên, phác họa) và tẩy (để xóa các dấu bạn đã làm trước đó). Mỗi chú thích có màu sắc, kích thước cọ, kích thước phông chữ và độ mờ có thể điều chỉnh được, vì vậy một dấu tô sáng vàng mềm, một vòng tròn đỏ dày và một dấu gạch chân màu xanh nhạt đều cùng tồn tại trên cùng một trang mà không xung đột với nhau.

Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn. PDF được render lên một canvas bằng cách sử dụng pdf.js (trình render PDF mã nguồn mở của Mozilla), và các chú thích được vẽ trên một canvas trong suốt được lớp lên trên. Khi bạn nhấp vào Save, pdf-lib (một thư viện PDF JavaScript) nhúng các bản vẽ chú thích vào tệp PDF và trả về một tệp mới để tải xuống. Không có tải lên, không có đám mây, không có tài khoản. Công cụ hoạt động với PDF lên đến 100 MB và xử lý các tài liệu có bất kỳ số trang nào, từ hóa đơn một trang đến hướng dẫn nhiều trăm trang.

Bên trong công cụ có gì

Phần trên cùng của giao diện là vùng thả nơi bạn kéo PDF vào hoặc nhấp để duyệt. Ngay khi tệp tải, trang đầu tiên hiển thị trong khu vực xem trước bên dưới và điều hướng trang xuất hiện. Bộ đếm trang cho bạn biết có bao nhiêu trang trong tài liệu, và các nút Previous và Next dẫn bạn qua chúng. Mỗi trang là canvas riêng của nó, vì vậy các chú thích được thực hiện trên trang 3 không tràn sang trang 4.

Bên dưới bản xem trước, thanh công cụ chú thích nhóm bốn công cụ: Text, Highlight, Draw, và Eraser. Chỉ một công cụ đang hoạt động tại một thời điểm và công cụ đang hoạt động được hiển thị bằng đường viền có màu. Bảng cài đặt bên cạnh thanh công cụ kiểm soát màu sắc (bộ chọn màu HTML đầy đủ), kích thước cọ (1 đến 20 pixel cho các nét vẽ và tô sáng), kích thước phông chữ (8 đến 36 điểm cho các ghi chú văn bản) và độ mờ (0 đến 100 phần trăm cho tất cả các chú thích). Các điều chỉnh có hiệu lực ngay lập tức trên dấu tiếp theo bạn thực hiện và không áp dụng hồi tố cho các dấu trước đó.

Việc xóa là hai bước có chủ ý. Clear Page loại bỏ mọi chú thích chỉ khỏi trang hiện tại, để phần còn lại của tài liệu không bị động chạm. Clear PDF loại bỏ toàn bộ lớp chú thích và tệp đã tải, hữu ích khi bạn muốn bắt đầu lại với một tài liệu khác. Save and Download làm phẳng lớp chú thích vào PDF, nhúng mỗi dấu như một nguyên thủy vẽ PDF, và kích hoạt một lượt tải xuống trình duyệt bình thường với tệp được chú thích.

Lịch sử và bối cảnh

Adobe Acrobat giới thiệu chú thích PDF (1996)

Adobe đã xuất xưởng Acrobat 3.0 vào tháng 11 năm 1996 và giới thiệu Comment Tools: ghi chú dán, tô sáng, gạch chân, gạch ngang và các dấu bút chì vẽ tay. Trước Acrobat 3.0, PDF là một định dạng tĩnh chỉ dành cho người xem. Sau 3.0, chúng trở thành một phương tiện xem xét và nhận xét, và các ngành luật, xuất bản và kỹ thuật bắt đầu chuyển các quy trình xem xét dựa trên giấy sang PDF. Các loại chú thích mà chúng ta vẫn sử dụng hôm nay (ghi chú dán, tô sáng, mực, vuông, văn bản tự do) bắt nguồn từ bản phát hành đó.

Chú thích PDF trong tiêu chuẩn ISO (2008)

Khi PDF trở thành tiêu chuẩn ISO (ISO 32000-1 vào năm 2008), các chú thích đã có được một thông số chính thức: phần 12.5 của tiêu chuẩn xác định 26 kiểu phụ chú thích (Text, Link, FreeText, Line, Square, Circle, Polygon, Highlight, Underline, Squiggly, StrikeOut, Stamp, Caret, Ink, Popup, FileAttachment, Sound, Movie, Widget, Screen, PrinterMark, TrapNet, Watermark, 3D, Redact). Mỗi loại có cấu trúc dữ liệu được định nghĩa rõ ràng, vì vậy bất kỳ trình đọc PDF tuân thủ nào cũng có thể render các chú thích do bất kỳ trình ghi PDF tuân thủ nào tạo ra. Tiêu chuẩn hóa này là lý do tại sao một chú thích bạn tạo trong công cụ này sẽ hiển thị chính xác trong Adobe Reader, Foxit, Preview, Edge và bất kỳ trình xem tuân thủ nào khác.

Foxit và các thay thế nhẹ hơn (từ năm 2001)

Foxit Reader ra mắt vào năm 2001 như một thay thế nhanh hơn, nhẹ hơn cho Adobe Reader và đã thêm các công cụ chú thích trong các phiên bản sau đó. PDF-XChange Viewer (2008) và Nitro PDF (2005) đã theo những con đường tương tự: chú thích đầy đủ tính năng mà không có sức nặng của Acrobat. Các công cụ này đã mang chú thích đến cho những người dùng không đủ khả năng mua Adobe Acrobat Pro hoặc không cần bộ chỉnh sửa đầy đủ của nó. Chúng vẫn phổ biến cho các nghề nặng tài liệu nơi chú thích là quy trình hàng ngày nhưng chỉnh sửa cấp văn bản hiếm.

Hypothes.is và chú thích web-bản địa (2011)

Hypothes.is ra mắt vào năm 2011 như một dự án phi lợi nhuận để đưa chú thích lên web mở. Ý tưởng: bất kỳ tài liệu nào trên web, bao gồm các PDF được lưu trữ trực tuyến, đều phải có thể chú thích được trong trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm. Hypothes.is và các dự án tương tự (Diigo, Genius, Pundit) đã đi tiên phong trong mẫu chú thích web mà các công cụ chú thích PDF trình duyệt-bản địa xây dựng dựa trên. Web Annotation Working Group của W3C đã chuẩn hóa mô hình dữ liệu vào năm 2017, cung cấp cho chú thích dựa trên trình duyệt một thông số khả năng tương tác chính thức.

pdf.js đưa rendering PDF vào trình duyệt (2013)

Mozilla đã xuất xưởng pdf.js làm trình xem PDF mặc định trong Firefox 19 vào tháng 2 năm 2013. pdf.js là một triển khai JavaScript của đường ống render PDF chạy hoàn toàn trong trình duyệt, không cần plugin. Chrome đã tích hợp PDFium (C++, có nguồn gốc từ Foxit) cùng thời gian đó. Một khi các trình duyệt có thể render PDF một cách bản địa, việc xây dựng một trình chú thích PDF dựa trên trình duyệt trở nên khả thi: pdf.js xử lý rendering, một canvas HTML xử lý lớp chú thích, và JavaScript liên kết chúng lại với nhau. Công cụ này đi theo dòng dõi đó trực tiếp.

pdf-lib cho phép chỉnh sửa PDF phía máy khách (2018)

pdf.js có thể render PDF nhưng không thể chỉnh sửa chúng. pdf-lib, được phát hành vào năm 2018 bởi Andrew Dillon, đã lấp đầy khoảng trống đó: một thư viện JavaScript tạo và sửa đổi PDF trong trình duyệt, bao gồm nhúng chú thích, vẽ hình, chèn văn bản và lưu kết quả như một tệp PDF mới. Sự kết hợp của pdf.js (render) cộng với pdf-lib (chỉnh sửa) là stack tiêu chuẩn cho các công cụ PDF dựa trên trình duyệt hôm nay, bao gồm trình chú thích này. Đó là điều làm cho việc chỉnh sửa PDF thực sự phía máy khách, không tải lên trở nên thực tế.

Quy trình thực tế

Xem xét đường đỏ hợp đồng

Một luật sư hoặc quản lý hợp đồng nhận một bản nháp hợp đồng và muốn đánh dấu các điều khoản cụ thể cho bên đối tác. Mở PDF, tô sáng các điều khoản cần thảo luận màu vàng, thêm các bình luận ghi chú dán bên cạnh mỗi điểm tô sáng giải thích mối lo ngại, và khoanh tròn các ngày hoặc số quan trọng bằng công cụ vẽ. Lưu và gửi email PDF được chú thích trở lại. Người nhận nhìn thấy mọi dấu chính xác nơi bạn đặt nó, bất kể họ sử dụng trình đọc PDF nào. Điều này nhanh hơn so với đường đỏ Word đối với các tài liệu bố cục cố định và tồn tại sau các chuyển đổi định dạng thường phá vỡ track-changes của Word.

Đánh dấu bài báo học thuật để xem xét

Một người đánh giá cho tạp chí hoặc hội nghị chú thích một bản thảo được gửi: tô sáng tuyên bố trung tâm, ghi chú dán câu hỏi về các đối số cụ thể, khoanh tròn các số hình cần render lại, gạch chân các trích dẫn cần kiểm tra. PDF được chú thích quay trở lại biên tập viên hoặc trực tiếp đến các tác giả. So với việc viết một tài liệu đánh giá riêng, các chú thích nội tuyến được gắn vào đoạn văn chính xác mà chúng thảo luận, điều này loại bỏ sự mơ hồ về câu nào mà bình luận đề cập đến.

Chỉnh sửa bản thảo cho người viết

Một biên tập viên đánh giá một PDF bản thảo đánh dấu mỗi dòng cần làm việc: tô sáng câu hỏi, ghi chú dán các viết lại được đề xuất, vẽ để chỉ ra các ngắt đoạn hoặc tái cấu trúc. Tác giả mở PDF được chú thích, giải quyết từng dấu trong tài liệu nguồn và phản hồi. Quy trình này phổ biến trong xuất bản nơi tác giả làm việc trong Word hoặc LaTeX, biên tập viên làm việc trong PDF, và các chú thích nối hai định dạng. PDF hoạt động như một tạo phẩm ổn định không mất bình luận khi tệp nguồn được xây dựng lại.

Đánh dấu bản vẽ xây dựng và kỹ thuật

Kiến trúc sư, kỹ sư và người quản lý xây dựng thường xuyên đánh dấu các bản vẽ công trường: khoanh tròn các khu vực cần làm lại, ghi chú dán các sửa chữa kích thước, vẽ mũi tên liên kết các bình luận với các yếu tố cấu trúc cụ thể. PDF của các bản vẽ CAD mang các kích thước nguồn và đánh dấu mang bình luận của con người. Các đội thực địa mở PDF được chú thích trên máy tính bảng, nhìn thấy chính xác dầm hoặc tường nào đang được hỏi, và báo cáo lại với các chú thích của riêng họ. Đây là sự thay thế chuẩn ngành công nghiệp cho việc in các bản vẽ và đánh dấu chúng bằng bút đỏ.

Phản hồi của giáo viên trên PDF của học sinh

Một giáo viên chấm điểm công việc học sinh ở dạng PDF (bài luận, báo cáo phòng thí nghiệm, bộ bài tập) tô sáng các lỗi, ghi chú dán giải thích, khoanh tròn các câu trả lời cần làm lại. PDF được chú thích quay trở lại học sinh với phản hồi được gắn vào điểm chính xác mà nó áp dụng, hữu ích hơn nhiều so với một điểm tổng thể duy nhất hoặc một tài liệu bình luận riêng. Đối với các khóa học trực tuyến được cung cấp qua Moodle, Canvas hoặc Google Classroom, PDF được chú thích tải lên trở lại thông qua cùng một giao diện gửi.

Khám phá pháp lý và xem xét bằng chứng

Trong e-discovery, các luật sư xem xét hàng nghìn PDF (hợp đồng, email được lưu thành PDF, các bản ghi lời khai) tìm kiếm các đoạn liên quan. Tô sáng văn bản liên quan trong một sơ đồ mã hóa màu (vàng cho liên quan chung, đỏ cho tài liệu nóng, xanh cho có đặc quyền), thêm ghi chú dán giải thích tại sao một đoạn quan trọng, và lưu PDF được chú thích vào tệp vụ án. Các luật sư cấp cao xem xét các PDF được đánh dấu nhanh hơn so với họ có thể đọc các bản gốc vì các chú thích định hướng sự chú ý của họ đến các phần quan trọng.

Cạm bẫy phổ biến

Chú thích được làm phẳng mất khả năng chỉnh sửa

Khi công cụ này lưu PDF được chú thích, nó làm phẳng các chú thích vào nội dung trang. PDF được chú thích hiển thị chính xác trong mọi trình xem, nhưng lớp chú thích riêng biệt ban đầu đã biến mất. Nếu người nhận muốn chỉnh sửa các ghi chú dán của bạn hoặc xóa một dấu tô sáng, họ không thể, vì các dấu hiệu giờ đây là một phần của trang chứ không phải là một lớp phủ riêng biệt. Nếu bạn muốn các chú thích có thể chỉnh sửa được ở phía sau, hãy giữ PDF nguồn không được làm phẳng và chuyển nó cho một công cụ bảo tồn từ điển chú thích như các đối tượng riêng biệt (Acrobat Pro, Foxit Phantom).

Khả năng tương thích trình xem khác nhau theo loại chú thích

Không phải mọi trình đọc PDF đều render mọi loại chú thích giống hệt nhau. Văn bản ghi chú dán và tô sáng được hỗ trợ phổ quát vì chúng ánh xạ đến các kiểu phụ chuẩn ISO 32000. Các bản vẽ tùy chỉnh được mã hóa thành các chú thích Ink render hơi khác nhau giữa các trình xem do làm mượt nét, khử răng cưa và xử lý độ mờ. Nếu bạn làm phẳng các chú thích vào trang (công cụ này làm điều này theo mặc định khi lưu), việc render trở nên xác định vì các dấu là một phần của nội dung trang. Nếu bạn giữ chúng như các chú thích riêng biệt, hãy mong đợi sự khác biệt nhỏ về thị giác giữa các trình đọc.

Chú thích nằm trên văn bản gốc, không thay thế nó

Một dấu tô sáng là một hình chữ nhật có màu được vẽ trên văn bản, không phải là một thuộc tính của văn bản. Một nét vẽ vượt qua một câu không xóa câu đó khỏi tài liệu, nó chỉ sơn lên nó. Nếu người nhận sao chép và dán văn bản từ PDF được chú thích, họ sẽ nhận được văn bản gốc, không phải là gạch chéo hoặc ghi chú dán đã chèn của bạn. Điều này có chủ ý đối với các quy trình xem xét (bạn không muốn các chú thích làm hỏng nguồn) nhưng làm ngạc nhiên những người dùng mong đợi các chú thích hoạt động như các xóa track-changes của Word.

Các màu tô sáng có độ tương phản thấp khó đọc

Một dấu tô sáng màu xám nhạt trên văn bản đen trên trang trắng đáp ứng các hướng dẫn về độ tương phản WCAG cho chính phần tô sáng đó, nhưng văn bản được tô sáng có thể trở nên khó đọc hơn vì độ tương phản giữa văn bản và phần tô sáng giờ đây thấp. Một dấu tô sáng màu xanh đậm trên văn bản đen là vấn đề ngược lại: dấu tô sáng che khuất văn bản. Để khả năng tiếp cận, hãy sử dụng các pastel sáng (vàng, xanh lá nhạt, đào) với độ mờ thấp cho các hình chữ nhật tô sáng, và dành các màu tối hoặc bão hòa cho đường viền và các dấu vẽ tay nơi chúng nằm bên cạnh văn bản chứ không phải trên đó.

Vị trí ghi chú dán là tương đối theo trang, không tương đối theo viewport

Khi bạn đặt một ghi chú dán tại một điểm cụ thể trên trang, nó vẫn được gắn vào tọa độ trang đó bất kể mức độ thu phóng mà trình xem tiếp theo sử dụng. Đó là hành vi mong muốn. Cạm bẫy là trên một màn hình di động nhỏ, văn bản ghi chú dán có thể render ở kích thước phông chữ nhỏ hoặc bị cắt bởi cạnh trang. Kiểm tra PDF được chú thích ở mức độ thu phóng mà người nhận của bạn có khả năng sử dụng, và tránh đặt các ghi chú dán quá gần với lề nơi chúng có thể tràn ra ngoài trang.

Các cờ quyền có thể vô hiệu hóa chú thích trong các trình xem ở phía sau

PDF có thể được tạo với các cờ quyền vô hiệu hóa chú thích (tác giả nguồn đặt quyền Sửa đổi hoặc Chú thích thành không). Công cụ này vẫn sẽ cho phép bạn đánh dấu các trang đã render vì việc render xảy ra phía máy khách và bỏ qua cờ quyền tại thời điểm render. Vấn đề ở phía sau là Adobe Reader và các trình đọc tuân thủ khác tôn trọng cờ quyền khi hiển thị tệp, điều này có thể dẫn đến hành vi không nhất quán. Nếu bạn kiểm soát PDF nguồn, hãy xóa hạn chế bằng công cụ mở khóa PDF trước khi chú thích.

Quyền riêng tư và xử lý dữ liệu

PDF bạn tải lên và các chú thích bạn vẽ không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn. pdf.js render tài liệu phía máy khách, canvas chú thích là một phần tử HTML chỉ trình duyệt, và pdf-lib nhúng các chú thích cuối cùng vào một tệp PDF mới mà trình duyệt tải xuống trực tiếp vào đĩa của bạn. Không có nội dung tệp nào được tải lên, không có yêu cầu mạng được thực hiện với tài liệu, và không có telemetry nào được ghi lại về những gì bạn đã chú thích. Điều này quan trọng vì các tài liệu cần chú thích nhất (hợp đồng, thư từ pháp lý, báo cáo y tế, ghi nhớ nội bộ) là những tài liệu giống nhau mà bạn không bao giờ nên gửi đến một bộ xử lý bên thứ ba.

Một khi trang công cụ đã tải trong trình duyệt của bạn, bạn có thể ngắt kết nối khỏi internet và tiếp tục chú thích. Các thư viện đã ở trong bộ nhớ, render PDF là cục bộ, và lưu tệp là một lượt tải xuống do trình duyệt khởi tạo. Nhiều người dùng có quy trình bí mật chú thích các công cụ trực tuyến ngoại tuyến chính xác vì lý do này: không có cơ hội tải lên vô tình, không có cơ hội ghi nhật ký mạng, không có cơ hội bên thứ ba nhìn thấy những gì họ đã đánh dấu.

Khi nào không sử dụng công cụ này

Đối với chỉnh sửa văn bản vĩnh viễn (sử dụng PDF to Word)

Chú thích nằm trên văn bản; chúng không thay đổi văn bản. Nếu bạn cần thực sự xóa một từ, sửa một lỗi đánh máy hoặc viết lại một đoạn trong PDF nguồn, công cụ này là sự lựa chọn sai. Chuyển đổi PDF thành định dạng có thể chỉnh sửa với PDF to Word, thực hiện các thay đổi ở đó, sau đó xuất lại sang PDF. Cố gắng giả mạo chỉnh sửa văn bản với các chú thích gạch chéo và các ghi chú dán được chèn vào hoạt động cho việc xem xét nhưng tạo ra một tài liệu khó hiểu cho bất kỳ ai cố gắng đọc văn bản cuối cùng một cách sạch sẽ.

Để biên tập (redact) thông tin nhạy cảm (sử dụng PDF Redact)

Vẽ một hình chữ nhật màu đen lên trên một tên nhạy cảm bằng công cụ tô sáng hoặc vẽ ẩn tên về mặt thị giác nhưng không xóa nó khỏi PDF. Văn bản bên dưới vẫn có thể được trích xuất bởi bất kỳ ai sao chép và dán từ tài liệu, hoặc bởi bất kỳ công cụ OCR hoặc trích xuất văn bản nào. Đối với biên tập thực sự (xóa văn bản khỏi tài liệu vĩnh viễn), hãy sử dụng công cụ PDF Redact, công cụ này xóa nội dung thay vì che nó. Việc che dựa trên chú thích là nguồn của nhiều sự cố rò rỉ dữ liệu nổi tiếng (hồ sơ pháp lý, tài liệu chính phủ).

Để điền biểu mẫu

Nếu PDF là một biểu mẫu với các trường tương tác (hộp văn bản, hộp kiểm, khu vực chữ ký), hãy sử dụng một bộ điền biểu mẫu PDF. Chú thích trên một trường biểu mẫu bằng một ghi chú dán hoặc một chú thích văn bản không thực sự điền vào trường; nó chỉ sơn lên trên widget biểu mẫu. Người nhận mở biểu mẫu trong Acrobat sẽ nhìn thấy các trường trống bên cạnh các ghi chú dán của bạn, điều này gây nhầm lẫn. Đối với việc nhập dữ liệu biểu mẫu thực sự, mở PDF trong Adobe Reader hoặc Foxit và sử dụng quy trình điền biểu mẫu, sau đó lưu biểu mẫu đã điền.

Đối với chữ ký số ràng buộc pháp lý (sử dụng PDF Sign)

Vẽ một hình chữ ký bằng công cụ vẽ tay tạo ra một dấu hiệu thị giác trông giống như chữ ký nhưng không mang bảo đảm mật mã nào về người đã vẽ nó. Chữ ký số ràng buộc pháp lý sử dụng mật mã khóa công khai để gắn danh tính của người ký vào tài liệu; can thiệp vào tài liệu làm vô hiệu chữ ký. Đối với mức độ đảm bảo đó, hãy sử dụng công cụ PDF Sign (hoặc một dịch vụ chữ ký đủ điều kiện như DocuSign, Adobe Sign). Hãy dành chú thích chữ ký được vẽ chỉ cho việc sử dụng không chính thức.

Các câu hỏi khác

Tại sao các chú thích của tôi trông hơi khác khi tôi mở PDF trong trình xem khác?

Nếu bạn làm phẳng các chú thích khi lưu (công cụ này làm theo mặc định), các dấu trở thành một phần của nội dung trang và render giống hệt nhau ở mọi nơi. Nếu bạn giữ chúng như các đối tượng chú thích ISO 32000 riêng biệt, các trình xem có thể render chúng với sự khác biệt nhỏ trong làm mượt nét, khử răng cưa hoặc dự phòng phông chữ. Adobe Reader, Foxit, Preview trên macOS và trình xem Edge tích hợp đều xử lý các chú thích hơi khác nhau. Để có tính nhất quán tối đa giữa các trình xem, hãy làm phẳng các chú thích trước khi chia sẻ.

Tôi có thể chú thích PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không?

Nếu PDF được mã hóa bằng mật khẩu, pdf.js không thể render nó và công cụ không thể tải nó. Hãy xóa mật khẩu trước bằng công cụ PDF Unlock (bạn cần biết mật khẩu). Một khi đã mở khóa, PDF tải bình thường và bạn có thể chú thích như bình thường. Bước lưu không mã hóa lại tệp; nếu bạn cần PDF được chú thích để được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy mã hóa lại nó sau khi chú thích.

Sự khác biệt giữa chú thích và chỉnh sửa PDF là gì?

Chú thích thêm các dấu lên trên trang mà không thay đổi nội dung trang. Văn bản, hình ảnh và bố cục gốc được giữ nguyên không thay đổi. Chỉnh sửa sửa đổi chính nội dung trang: thay thế văn bản, di chuyển hình ảnh, xóa các đoạn. Chú thích là để xem xét, phản hồi và đánh dấu; chỉnh sửa là để thực sự thay đổi tài liệu. Công cụ này chỉ làm chú thích. Để chỉnh sửa, chuyển đổi PDF thành Word, chỉnh sửa trong Word, sau đó chuyển đổi lại.

Tại sao tẩy không xóa văn bản PDF gốc?

Tẩy chỉ ảnh hưởng đến lớp chú thích, không phải nội dung PDF bên dưới. Theo thiết kế, chú thích một tài liệu không bao giờ nên phá hủy nguồn: một người đánh giá vô tình kéo tẩy qua trang không nên có thể xóa câu gốc. Nếu bạn cần xóa văn bản khỏi PDF (chứ không phải chú thích của bạn), hãy sử dụng công cụ PDF Redact để xóa nó vĩnh viễn hoặc PDF to Word để chỉnh sửa nguồn văn bản.

Màu nào hoạt động tốt nhất cho khả năng tiếp cận?

Đối với các hình chữ nhật tô sáng trên văn bản đen trên các trang trắng, vàng pastel, xanh lá nhạt, đào hoặc xanh dương nhạt ở độ mờ 30 đến 50 phần trăm bảo tồn khả năng đọc trong khi làm cho dấu tô sáng có thể nhìn thấy. Tránh xanh đậm, đỏ đậm hoặc các màu bão hòa trên văn bản; chúng che phủ văn bản và buộc người đọc loại bỏ phần tô sáng về mặt tinh thần. Đối với các dấu vẽ tay bên cạnh văn bản (vòng tròn, mũi tên, gạch chân), các màu bão hòa hoạt động vì chúng nằm ở lề chứ không phải trên các từ. Tiêu chí thành công WCAG 2.1 1.4.3 yêu cầu tỷ lệ tương phản 4.5:1 giữa văn bản và nền; hãy kiểm tra các màu tô sáng của bạn với tiêu chuẩn đó.

Chú thích có thể tìm kiếm được dưới dạng văn bản không?

Các chú thích văn bản ghi chú dán được lưu trữ như văn bản riêng biệt trong từ điển chú thích PDF (khi không được làm phẳng), vì vậy việc tìm kiếm PDF có thể tìm thấy chúng trong hầu hết các trình đọc. Khi được làm phẳng khi lưu, văn bản được rasterhóa vào trang và không còn có thể tìm kiếm được dưới dạng văn bản. Các bản vẽ tay và các hình chữ nhật tô sáng không phải là văn bản dưới bất kỳ hình thức nào và không bao giờ xuất hiện trong tìm kiếm văn bản. Nếu bạn cần nội dung chú thích có thể tìm kiếm trên nhiều PDF, hãy giữ các chú thích như các đối tượng riêng biệt (không làm phẳng) và duy trì một chỉ mục bên ngoài của các bình luận.

Công cụ liên quan

Ký PDF

Thêm chữ ký viết tay hoặc đánh máy vào PDF của bạn.

Hình mờ PDF

Thêm hình mờ văn bản vào các trang PDF của bạn.

Bôi đen PDF

Loại bỏ nội dung nhạy cảm khỏi PDF một cách an toàn.