如何在不损失质量的情况下压缩 PDF

PDF是共享文档最常见的文件格式之一,但它们可能变得意外的大。带有嵌入图像、字体或扫描页面的PDF很容易超过电子邮件附件限制(通常为25 MB)。压缩PDF可减小其文件大小,同时保持内容完整和可读。基于浏览器的压缩器在本地处理整个工作,而无需将您的文档上传到服务器。

为什么PDF变得如此大

并非所有PDF都是相同的。一个简单的文本文档可能是50 KB,而一个扫描的合同可能是20 MB。主要因素:

• 嵌入图像:照片和扫描通常以全分辨率存储在PDF中,即使不需要
• 嵌入字体:PDF可以包含整个字体文件以确保一致的显示,每个字体增加数百KB
• 元数据和隐藏图层:编辑历史、表单数据和不可见对象都会累积
• 冗余对象:当通过合并或编辑创建PDF时,重复数据可能累积
• 未压缩的流:并非所有PDF内部都使用最佳压缩;某些存储未压缩的数据
• 嵌入缩略图:某些PDF缓存每页的渲染缩略图,增加体积
• 嵌入多媒体:音频、视频和3D模型可使PDF大小膨胀
• 光学字符识别(OCR)层:可搜索的扫描PDF包括文本层加图像层

如何在线压缩PDF

1. 上传您的PDF:将您的文件(最大100 MB)拖放到上传区域或点击浏览。
2. 选择压缩级别:选择轻度(10-20%减少,最佳质量)、中度(20-35%,平衡)或重度(30-50%,最大压缩)。
3. 压缩并下载:点击「压缩PDF」在您的浏览器中处理,然后下载较小的文件。工具会显示大小减少。

PDF压缩的简史

PDF(1993)从一开始就考虑了压缩。原始的PDF 1.0规范包括FlateDecode(与ZIP和PNG相同的Deflate算法)用于一般数据,以及JPEG嵌入用于图像。多年来,PDF添加了:

现代PDF压缩工具使用每个对象最有效的编码重建PDF。一个编码不佳的PDF可以仅通过重新编码而无任何质量损失就缩小50%。来自旧工具(2000年代初)的PDF比已经使用高效编码的现代工具的PDF压缩得多得多。

免费的Ghostscript库(自1986年起,早于PDF本身)一直是开源世界的事实PDF压缩引擎。大多数基于浏览器的压缩器使用Ghostscript的端口或pdf-lib(JavaScript)来完成工作。

选择正确的压缩级别

轻度压缩删除元数据、未使用的对象,并优化内部结构。这对任何文档都是安全的,文本和图像保持不变。

中度压缩另外减少嵌入图像的图像分辨率。适用于您以数字方式共享的文档,其中不需要打印质量的图像。

重度压缩积极降低图像质量。当您需要尽可能小的文件且文档主要是文本时使用。富含图像的PDF将显示明显的质量损失。

压缩技术详细说明

好的压缩器在任何影响质量的技术之前应用无损技术(重新编码、子集化、去重)。一些压缩器暴露所有旋钮;其他使用预设。

图像分辨率目标

对于不同的用途,不同的DPI设置有意义:

从600 DPI扫描的PDF压缩到150 DPI通常会损失70-80%的文件大小,屏幕上没有可见的质量差异。

常见陷阱

• 压缩已经优化的PDF:之前已被压缩的PDF可能不会进一步缩小(或缩小很少)。验证您的节省。
• 文本照片的质量损失:对扫描的文本文档进行重度压缩可能会模糊字符并使OCR失败。对于您想要保持可搜索的文档,使用轻度或中度。
• 颜色偏移:积极的JPEG重新编码可能会稍微偏移颜色。对于品牌文档,压缩后验证颜色准确性。
• 表单字段损坏:某些压缩器将交互式表单展平为静态图像,失去可填充性。在发送前测试表单。
• 数字签名无效:如果压缩(这会修改文件),签名的PDF会失去其加密签名。压缩后重新签名。
• 可搜索文本丢失:扫描PDF的积极压缩可能会展平OCR文本层,破坏搜索。
• 注释或评论被删除:某些压缩器删除注释以节省空间。如果评论很重要,请验证。
• 线性化中断:针对快速Web查看优化的PDF(线性化的)可能需要在压缩后重新线性化。
• 嵌入字体被替换:如果压缩器无法子集化嵌入字体,它可能会替换为默认字体,改变外观。
• 页面顺序改变:非常罕见的是,涉及重建内部结构的压缩可能会交换页面。验证页面顺序。
• 水印被删除:一些「优化」PDF压缩器积极删除「未使用」对象,有时包括水印。

更小PDF的提示

• 在通过电子邮件发送之前压缩:大多数电子邮件提供商将附件限制为25 MB。快速压缩通常将PDF带到限制以下。
• 先删除不必要的页面:如果您只需要发送文档的一部分,先拆分相关页面,然后压缩。更少的内容意味着更小的文件。
• 检查结果:在发送之前打开压缩的PDF并滚动浏览。确保文本可读,任何重要图像看起来都可接受。
• 保留原件:始终压缩副本。如果您以后需要全质量版本,您希望拥有它。
• 剥离元数据以保护隐私:PDF元数据通常包括作者姓名、使用的软件和编辑历史。剥离元数据既减少大小又改善隐私。
• 如果适当,将彩色PDF转换为灰度:转换为灰度的彩色扫描合同缩小50-70%,没有功能损失。
• 对图像密集的PDF使用不同的工具:对于设计组合或杂志,专用的图像优化工作流程(先调整源图像大小,然后导出)通常胜过压缩最终PDF。
• 打印的预检查:如果为打印工作流程压缩,通过预检查运行PDF以确保没有丢失关键数据。

何时不要压缩

某些PDF应保持全尺寸:

• 准备打印的文件:如果PDF要发给专业印刷商,请将图像保持其原始分辨率
• 法律或归档文档:当每个细节都很重要时,避免有损压缩
• 已经很小的文件:200 KB的文本PDF不会从压缩中受益
• 法庭归档文件:许多法院要求未修改的PDF;压缩会修改文件结构
• 公证或签名的PDF:压缩使数字签名无效
• 带嵌入多媒体的PDF:重度压缩可能会破坏嵌入的音频或视频

替代方法

如果浏览器压缩不够缩小:

• Adobe Acrobat Pro:内置「减小文件大小」,带有许多预设,通常比免费工具产生更小的输出。
• Ghostscript(命令行):gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook产生积极压缩。
• PDFsam:免费桌面工具,具有多个PDF的批量压缩。
• macOS Preview:在导出为>PDF>Quartz滤镜>减小文件大小中提供的基本压缩功能。
• 在线服务:云压缩器(Smallpdf、ILovePDF)可能实现更积极的压缩,但需要上传。
• 以低DPI打印为PDF:打开PDF并以低DPI打印为PDF会展平所有内容并产生较小的文件(但失去可搜索性)。
• 转换为仅JPEG的PDF:将每页渲染为JPEG,然后将它们组装为新的PDF,产生小但平的(不可搜索)输出。

对于不应离开您机器的机密PDF,基于浏览器的压缩(此工具)或本地桌面工具(Adobe Acrobat、Ghostscript)是唯一安全的选择。

隐私和机密PDF

PDF压缩器完全在您的浏览器中运行。您上传的PDF、中间处理和压缩输出都保留在您的设备上。没有任何内容上传到服务器、记录或与任何人共享。

这很重要,因为您压缩的PDF通常非常敏感:准备发送电子邮件的签署合同、财务报表、用于旅行文件的扫描护照、发送给专家的医疗记录、禁运中的内部公司报告、员工记录、法律辩护、纳税申报表。云PDF压缩器按设计将您的文件上传到他们的服务器,通常为「服务改进」保留它们,并参与了真正的数据泄露,其中机密合同和人员记录最终被搜索引擎索引。基于浏览器的压缩器没有任何暴露:PDF永远不会离开您的机器。

基于浏览器的压缩在页面加载后也可以离线工作,对于在飞机上、在没有互联网访问的安全设施中处理文档,或在任何您不能或不应将机密文档上传到第三方的地方都很有用。