How do I add this to Gmail?

Click "Copy Signature", then in Gmail go to Settings → General → Signature. Click in the signature box and paste (Ctrl+V / Cmd+V). Gmail will preserve the formatting.

How do I add this to Outlook?

Click "Copy Signature", then in Outlook go to Settings → Mail → Compose and reply. Click in the signature editor and paste. For the desktop app: File → Options → Mail → Signatures → paste into the editor.

Will my signature look the same in every email client?

The generated signature uses inline styles and table-based layout for maximum compatibility across Gmail, Outlook, Apple Mail, and other major email clients. Minor rendering differences may occur due to each client's HTML engine.

是否有文件大小限制？

There is no hard server limit since all processing happens in your browser. However, very large files (over 50 MB) may be slower depending on your device memory and processor speed.

Can I include social media icons in my signature?

Yes, you can add LinkedIn and X/Twitter profile URLs in the form fields. The generator will include clickable social icons in your signature automatically.

邮件签名生成器，免费

创建专业的 HTML 邮件签名。复制粘贴到 Gmail 或 Outlook。

没有数据离开您的设备

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如何添加到 Gmail？

点击「复制签名」，然后在 Gmail 中进入设置 → 常规 → 签名。点击签名编辑框并粘贴（Ctrl+V / Cmd+V）。Gmail 会保留格式。

如何添加到 Outlook？

点击「复制签名」，然后在 Outlook 中进入设置 → 邮件 → 撰写和回复。点击签名编辑器并粘贴。桌面应用：文件 → 选项 → 邮件 → 签名 → 粘贴到编辑器中。

为什么 HTML 邮件是这么奇怪的设计场所

如果您曾经在网站的 CSS 和 flexbox 世界中精心制作签名,然后看着它在邮件中崩溃,您就遇到了核心问题:没有单一的"邮件渲染引擎."每个主要的邮件客户端使用不同的代码来显示 HTML,而什么有效的规则比现代网络落后几十年。Gmail 会去除大部分位于元素 style 属性之外的 CSS,Apple Mail 使用 WebKit(因此相当现代),而Outlook for Windows 自 Outlook 2007 起一直使用 Microsoft Word 的 HTML 引擎渲染 HTML 邮件,这意味着 flexbox、grid、现代选择器、网络字体和大多数 CSS 动画根本不起作用。caniemail.com 上的兼容性记分牌跟踪所有这些,读起来令人沮丧。

实际后果:HTML 邮件签名是针对最低公分母设计的。此生成器发出的代码使用内联样式和基于表格的布局,这是唯一能够在不崩溃的情况下穿越 Outlook desktop、Outlook 365 web、Gmail、Apple Mail、Yahoo、iCloud 和各种移动客户端的组合。

现代签名中应包含什么

没有单一的"正确"签名,但始终值得占有一席之地的元素:

姓名,比其他文字略大且加粗。接收者首先应该看到的内容。
职位和公司,辅助行,颜色较浅。如果两者都很短,可以组合在一行上。
电话,包装在 tel: 链接中,以便在手机上点击即拨号。
电子邮件,包装在 mailto: 链接中,主要是为了完整性;接收者已经知道您的地址。
网站,可点击,通常使用品牌强调色。
徽标或照片,通常为 60 到 100 px 方形或 150×40 横幅。不要更大;大图像会增加每封出站邮件的体积。
社交图标,24 到 32 px,最多两到三个。LinkedIn、X、GitHub、有时是 Instagram,与您的受众使用的匹配。

可选,自 2020 年以来越来越普遍:代词(他/他、她/她、他们/他们)与职位在同一行。

应该排除什么

励志名言。研究调查中接收者一致认为它们不专业;很少有人想要一个企业签名后面跟着甘地。
"从我的 iPhone 发送"式自动添加。接收者明白移动邮件的存在;这一行没有增加任何内容。
多种字体。坚持使用一种。在 HTML 邮件中混合字体相当于要求 Outlook 替换为错误的字体。
超过 50 KB 的重型徽标。您发送的每封邮件都承载着重量;大签名很快就会使会话线程变得臃肿。
关键位置的动画 GIF。Outlook 2007 到 2019 仅渲染动画 GIF 的第一帧,请相应设计。
背景图像。Outlook desktop 对背景图像的支持臭名昭著地有错误。请使用纯色填充代替。
技能或服务列表。签名不是广告牌。如果受众需要了解更多信息,请链接到个人资料页面。

为什么使用表格和内联样式?

两个兼容性现实使这成为唯一安全的选择:

Outlook desktop 使用 Microsoft Word 渲染 HTML。Word 的 HTML 引擎不理解 display: flex、display: grid、现代定位、大多数伪类或几种系统字体以外的网络字体。具有显式宽度和内联填充的表格是 Word 能够可靠地布局的内容。
Gmail 积极地剥离 CSS,即使在邮件回复中引用,位于 <style> 块或外部样式表中的那些规则也会消失。位于单个元素上的 style="..." 属性中的 CSS 会保留。

这种组合,用表格布局做结构,用内联样式做视觉规则,产生在 Outlook、Gmail、Apple Mail 和各种 Outlook web 变体中看起来相同的签名。此工具的输出遵循该模式。

如何将它粘贴到它应该去的地方

Gmail (web):点击齿轮、查看所有设置、常规、滚动到签名、新建、点击编辑器并粘贴。Gmail 保留内联样式。设置为新邮件/回复的默认值并保存更改。
Outlook 365 / Outlook 网页版:设置(齿轮图标)、邮件、撰写和回复、电子邮件签名、点击编辑器并粘贴。保存。
Outlook 桌面版(Windows):文件、选项、邮件、签名、新建、命名、粘贴到编辑器、保存。如果您有多个账户,请指定为默认账户。
Outlook for Mac:Outlook、首选项、签名、点击 +、粘贴。
Apple Mail:Mail、设置、签名、将渲染的签名拖入(或使用编辑、粘贴粘贴)。如果格式丢失,取消勾选"始终匹配我的默认邮件字体"并重新粘贴。
iOS Mail / Outlook iOS:移动客户端更棘手,在桌面上粘贴到草稿中,从渲染的草稿复制,然后粘贴到 iOS 签名设置中。在移动设备上直接粘贴 HTML 很少能保留格式。

图像托管选项

在签名中包含图像的两种方法,每种都有权衡:

托管图像 URL,<img src> 指向可公开访问的 HTTPS URL。接收者的邮件客户端在打开消息时获取图像,通常在通过"显示图像"提示请求许可后。便宜,但每个接收者都会触发服务器请求,而骑在签名图像上的跟踪像素是打开率分析最初的工作方式之一。
内联 Base64 图像,图像作为 data:image/...;base64,... URI 直接嵌入到 HTML 中。可以干净地存活转发,无外部获取,但通过图像的编码大小使每封邮件膨胀,并被 Outlook 2007 到 2019 桌面版剥离或警告。

企业签名的可靠选项:适度大小的托管 HTTPS 图像(小于 30 KB),填写 alt 属性,以便在图像被阻止时退化为可读文本。

合规和法律要求

几个司法管辖区在法律上要求商业电子邮件签名中包含特定信息:

英国,《2006 年公司法》要求有限公司在商业通信(包括电子邮件)中包含注册公司名称、注册办公室地址、注册号和注册地点。个体经营者豁免。
德国,Telemediengesetz (TMG) 具有类似的 Impressum 要求:完整的公司名称和形式、注册地址、联系信息、登记法院和注册号、增值税号(如适用)。
欧盟更广泛地,GDPR 并未特别要求在签名中包含联系信息,但联系数据控制者的明确方式是更广泛合规的一部分,签名是一个自然的位置。
受监管行业,金融服务、法律实践、医疗保健等通常需要特定的免责声明(保密声明、FCA 风格的法律披露、HIPAA 相关警告)。检查您行业的要求。

常见错误

在网站工具中设计并导出到邮件。现代 CSS 在 Outlook 桌面版中无法存活。从一开始就针对邮件约束进行构建。
大量装饰性图像。您发送的每封邮件(以及别人的每个回复)都会承担重量。目标是签名图像总重量小于 30 KB。
跳过图像上的 alt 文本。当图像被阻止时(Outlook 桌面版对外部发件人的默认设置),空的 alt 会折叠布局。始终设置描述性的 alt 文本。
将所有联系信息放在图像中。如果接收者阻止图像,他们什么也看不到。关键信息(姓名、职位、电话)必须在 HTML 文本中。
完整显示长 URL。将它们包装在短链接中或使用锚文本("LinkedIn")代替 https://www.linkedin.com/in/yourname-12345。
引言、口号和励志语。接收者广泛报告认为它们不专业。
跨设备签名不同。在您发送邮件的每个设备上设置相同的签名,接收者会注意到您从桌面和移动设备回复的线程中的不一致。

常见问题

为什么我的签名在 Outlook 中看起来与 Gmail 不同?

不同的渲染引擎。Outlook 桌面版使用 Microsoft Word 的 HTML 引擎,渲染许多 CSS 属性与基于 WebKit 的 Apple Mail 或 Gmail web 和 Outlook 365 web 使用的引擎不同。此工具生成的签名旨在在所有它们中看起来可接受,从不相同,但始终可识别为相同的签名。

我可以包含动画 GIF 吗?

可以,但 Outlook 2007 到 2019 桌面版仅将动画 GIF 渲染为第一帧。设计第一帧使其独立存在,如果您的动画依赖于序列来传达意义,您将失去一半的受众。Gmail、Apple Mail 和 Outlook 365 web 正常播放 GIF。

我的数据是否上传到任何地方?

没有。签名完全在您的浏览器中构建。您的姓名、职位、联系信息和社交 URL 从表单到预览到剪贴板,从未到服务器,从未到分析端点,从未到营销列表。许多签名构建器网站通过收集正是这些联系数据来盈利;这个不会。

我应该包括自己的照片吗?

可选。照片使签名感觉更个人化和温暖,但它们增加图像重量并在许多企业环境中触发"显示图像"提示。小型(60 到 80 px)头像往往效果良好;横幅大小的照片则不然。如果您的角色主要是 B2C,销售、客户成功、招聘,照片有帮助;在大多数 B2B 上下文中,姓名 + 职位就足够了。

一些公司使用的法律免责声明是什么?

在受监管行业(金融、法律、医疗保健)中常见:"此邮件及任何附件均为机密,仅供收件人使用。如果您错误地收到此邮件,请通知发件人并删除它."是否在法律上可执行由律师们辩论,但它在许多行业中是标准做法。根据《2006 年公司法》,英国公司在法律上需要在商业通信中包括其注册名称、注册办公室、注册号和注册地点。

我可以为不同的回复有不同的签名吗?

大多数主要客户端(Gmail、Outlook、Apple Mail)允许您创建多个签名,并选择哪个用作新邮件的默认值,哪个(通常是较短的版本)用于回复和转发。使用此工具构建两个,然后将每个分配到客户端设置中的其插槽。