Kostenlose Online-PDF-Tools

Über die PDF-Tools von Absolutool

Alle Absolutool-PDF-Tools laufen vollständig in Ihrem Browser mit pdf-lib. Ihre Dateien werden niemals auf einen Server hochgeladen, weshalb diese Tools schneller und privater sind als Alternativen, die Datei-Uploads erfordern. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf Ihrem Gerät, sodass auch große PDFs sicher bearbeitet werden.

Das PDF-Format und woraus es besteht

Das Portable Document Format wurde 1992 von Adobe geschaffen und ist seit 2008 ein offener ISO-Standard (ISO 32000). Eine PDF-Datei ist ein Strom von indirekten Objekten (nummerierte Wörterbücher, Arrays, Zeichenketten und Inhaltsströme), die durch eine Querverweistabelle am Ende der Datei zusammengehalten werden. Jede Seite ist selbst ein Objekt, das Schriftobjekte, Bildobjekte und einen Inhaltsstrom referenziert, der beschreibt, was gezeichnet werden soll. Wegen dieser geschichteten Struktur müssen die meisten Operationen auf PDFs (Zusammenführen, Aufteilen, Wasserzeichen, Drehen) nur einige Objektverweise neu schreiben, statt das Dokument neu zu rendern. Auch deshalb hat sich das Format 30 Jahre lang dem Wandel widersetzt.

Moderne PDFs können weit mehr als Text und Bilder enthalten: AcroForms (interaktive Formulare), Signaturen (kryptografisch, PKCS#7), JavaScript (das die Werkzeuge von Absolutool niemals ausführen), Anhänge, Anmerkungen, geschichteten OCG-Inhalt (optionale Inhaltsgruppen für ein- und ausblendbare Ebenen) und Metadaten sowohl in den alten Info-Wörterbüchern als auch in XMP. Die 27 Werkzeuge dieser Kategorie decken die häufigsten Bearbeitungen ab, ohne die Teile anzutasten, die Sie erhalten wollen. Einen Vertrag mit einer Unterschriftsseite zusammenzuführen behält zum Beispiel das Signaturobjekt intakt, statt es in eine Bitmap zu plätten.

Warum die PDF-Bearbeitung im Browser anders ist

Fast jedes Online-PDF-Werkzeug, das Sie finden, lädt Ihre Datei auf einen Server hoch, verarbeitet sie dort und gibt Ihnen einen Download-Link. Dieses Modell existiert, weil die Bibliotheken zur PDF-Bearbeitung (Apache PDFBox, iText, PyPDF2, Ghostscript) ursprünglich für den Servereinsatz geschrieben wurden und das JavaScript-Ökosystem erst kürzlich aufgeholt hat. Die Bibliothek, die diese Website verwendet, pdf-lib, läuft vollständig in WebAssembly innerhalb Ihres Browser-Tabs. Wenn Sie ein PDF ablegen, verlässt es niemals Ihr Gerät. Ihre Verträge, Steuererklärungen, medizinischen Formulare und unveröffentlichten Entwürfe bleiben lokal. Sie können das bestätigen, indem Sie vor der Verarbeitung den Tab Netzwerk der Entwicklerwerkzeuge öffnen: Für die Bytes Ihrer Datei wird keine Upload-Anfrage ausgelöst.

Der Leistungskompromiss begünstigte früher Server (besonders für OCR oder Rasterung), aber moderne Telefone und Laptops erledigen die meisten PDF-Operationen in Millisekunden. Eine Zusammenführung eines 100-seitigen Vertrags, die auf einem Server von 2018 5 Sekunden dauerte, dauert auf einem aktuellen Telefon etwa 2 Sekunden, mit dem Vorteil, dass nichts hinter anderen Nutzern in einer Warteschlange steht. Der Haken ist, dass Browser-Tabs Speichergrenzen haben (typischerweise 4 GB auf dem Desktop, 1 bis 2 GB auf dem Handy), sodass ein gescanntes 500-MB-PDF Probleme bereiten kann. Für alltägliche Geschäftsdokumente sind die Grenzen unsichtbar. Die Vorteile, keine Upload-Zeit, kein Datenschutz-Kompromiss, kein Warten in einer Schlange, sind echte Gewinne für nahezu jeden Anwendungsfall.

Häufige PDF-Arbeitsabläufe

Die Werkzeuge teilen sich in etwa vier Gruppen. Zusammenstellen und bearbeiten: mehrere PDFs zu einem zusammenführen, ein großes PDF in Bereiche aufteilen, Seiten umordnen oder löschen, die Ausrichtung drehen, Seitenzahlen hinzufügen, mit Wasserzeichen für die Marke oder „ENTWURF"-Stempel versehen und Ränder beschneiden. Hinein- und herauswandeln: PDF zu Bildern (PNG, JPG), PDF zu Text oder HTML für die Extraktion, PDF zu Word für die Bearbeitung und das Umgekehrte (Markdown, HTML, Word, Bilder zu PDF) für die Erstellung. Prüfen und kommentieren: Seiteneditor zum visuellen Umordnen, mit Hervorhebungen und Notizen kommentieren, mit einer gezeichneten oder getippten Unterschrift signieren, zwei PDFs nebeneinander vergleichen, Metadaten ansehen.

Sichern und für die Auslieferung vorbereiten: mit Passwort schützen (RC4-Verschlüsselung mit 40 oder 128 Bit oder AES-128/256), mit bekanntem Passwort entsperren, sensiblen Text oder Bereiche vor dem Teilen schwärzen, Formularfelder plätten, damit sie nachträglich nicht bearbeitet werden können, Umwandlung in Graustufen für günstigeren Druck und Metadatenbereinigung (das Feld, das viele Nutzer vor dem Veröffentlichen zu entfernen vergessen und damit Autorennamen, Bearbeitungsverlauf und Software-Kennung jedem offenlegen, der die Datei herunterlädt). Das Komprimierungswerkzeug nutzt den Optimierungsdurchlauf von pdf-lib, um die Querverweistabelle neu aufzubauen und kleine Objekte in komprimierte Objektströme zu bündeln, was bei textreichen Dokumenten normalerweise 5 bis 15 % ohne Qualitätsverlust einspart.

Was Sie vor dem Bearbeiten eines PDFs wissen sollten

Ein PDF, das ein gescanntes Bild ist (statt Text), lässt sich ohne OCR nicht als Text bearbeiten, und OCR ist für beliebige Sprachen noch nicht praktisch in einem Browser-Tab auszuführen. Wenn Ihr PDF durch Export aus Word, InDesign oder einer Webseite erstellt wurde, ist der Text strukturiert und diese Werkzeuge können ihn extrahieren oder umwandeln. Kam er von einem Scanner, ist der „Text" nur Pixel und Sie bräuchten ein Desktop-Werkzeug mit Tesseract oder kommerziellem OCR. Die Werkzeuge PDF zu Text und PDF zu Word melden Ihnen diesen Fall sofort: Die Ausgabe ist leer oder sehr kurz.

Das Werkzeug zum „Schwärzen" verdient einen besonderen Hinweis: Text mit einem schwarzen Rechteck optisch zu überdecken entfernt ihn nicht aus dem PDF. Der Text ist weiterhin im Inhaltsstrom vorhanden und kann von jedem programmgesteuert extrahiert werden. Das Schwärzungswerkzeug von Absolutool löscht den passenden Text tatsächlich aus den zugrunde liegenden Objekten und legt dann zur visuellen Klarheit das schwarze Rechteck darüber. Wenn Sie ein anderes Werkzeug verwendet haben, das nur Rechtecke hinzufügt, bleibt der zugrunde liegende Text bestehen, und das war die Ursache mehrerer aufsehenerregender Dokumentenlecks. Die Metadatenbereinigung gehört in dieselbe Kategorie: versteckte Felder wie der Autor des Dokuments, die Softwareversion und der Bearbeitungsverlauf sind für jeden sichtbar, der hinsieht.

Häufig gestellte Fragen

Weitere Kategorien entdecken