मुफ़्त ऑनलाइन PDF एनोटेशन

यह कैसे काम करता है

1. ऊपर दिए गए ड्रॉप ज़ोन का उपयोग करके अपनी पीडीएफ फ़ाइल अपलोड करें।
2. टूलबार से एनोटेशन टूल चुनें (टेक्स्ट, हाइलाइट, ड्रॉ या इरेज़र)।
3. अपनी पसंद के अनुसार रंग, ब्रश आकार और फ़ॉन्ट आकार को कस्टमाइज़ करें।
4. एनोटेशन जोड़ने के लिए पीडीएफ पेज पर क्लिक या ड्रैग करें।
5. कई पेजों को एनोटेट करने के लिए पिछला/अगला बटनों का उपयोग करके पेजों के बीच नेविगेट करें।
6. अपनी पीडीएफ में सभी एनोटेशन समाविष्ट करने और उसे डाउनलोड करने के लिए “पीडीएफ सहेजें और डाउनलोड करें” पर क्लिक करें।

पीडीएफ को एनोटेट क्यों करें?

पीडीएफ एनोटेशन दस्तावेज़ समीक्षा, सहयोग और प्रतिक्रिया के लिए आवश्यक हैं। चाहे आप अनुबंधों की समीक्षा कर रहे हों, असाइनमेंट्स को ग्रेड कर रहे हों, डिज़ाइनों को चिह्नित कर रहे हों, या दस्तावेज़ों पर प्रतिक्रिया दे रहे हों, एनोटेशन आपको स्पष्ट रूप से संवाद करने और अपने विचारों को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। यह टूल आपको महंगे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना सीधे अपनी पीडीएफ में पेशेवर एनोटेशन जोड़ने की अनुमति देता है।

एनोटेशन सुविधाएं

• टेक्स्ट एनोटेशन · पेज पर कहीं भी स्टिकी नोट-शैली के टेक्स्ट एनोटेशन जोड़ें। रखने के लिए क्लिक करें, अपनी टिप्पणी टाइप करें और फ़ॉन्ट आकार को कस्टमाइज़ करें।
• हाइलाइट · टेक्स्ट के महत्वपूर्ण भागों या अपनी पीडीएफ के क्षेत्रों को चिह्नित करने के लिए किसी भी रंग में हाइलाइट आयताकार बनाएं।
• मुक्त हस्त ड्रॉइंग · कस्टमाइज़ ब्रश आकार के साथ सीधे पीडीएफ पर ड्रॉ करें। स्केच, आरेख और मार्कअप के लिए उत्तम।
• इरेज़र · मूल पीडीएफ सामग्री को प्रभावित किए बिना इरेज़र टूल के साथ एनोटेशन को आसानी से हटाएं।
• कलर पिकर · अपनी एनोटेशन शैली और पसंद से मेल खाने के लिए कलर पिकर से कोई भी रंग चुनें।
• कई पेज · अपनी पीडीएफ के सभी पेजों पर नेविगेट करें और हर एक को अलग से एनोटेट करें।
• अपारदर्शिता नियंत्रण · सूक्ष्म या प्रमुख मार्कअप के लिए अपने एनोटेशन की अपारदर्शिता को 0-100 % से समायोजित करें।
• सहेजें और डाउनलोड करें · पीडीएफ में सभी एनोटेशन समाविष्ट करें और अपना चिह्नित दस्तावेज़ डाउनलोड करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मेरे एनोटेशन सुरक्षित रूप से सहेजे जाते हैं?

हाँ। सभी एनोटेशन आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होते हैं और जब आप इसे डाउनलोड करते हैं तो पीडीएफ में समाविष्ट किए जाते हैं। आपकी मूल पीडीएफ कभी भी किसी सर्वर पर अपलोड नहीं की जाती, और सभी प्रोसेसिंग आपके डिवाइस पर होती है।

क्या मैं पीडीएफ के सभी पेज एनोटेट कर सकता हूँ?

हाँ। पेजों के बीच स्विच करने के लिए पेज नेविगेशन बटन का उपयोग करें। हर पेज के अपने एनोटेशन हो सकते हैं। जब आप पीडीएफ डाउनलोड करते हैं तो सभी एनोटेशन सहेजे जाते हैं।

क्या मैं एनोटेशन को पूर्ववत या मिटा सकता हूँ?

हाँ। वर्तमान पेज से व्यक्तिगत एनोटेशन हटाने के लिए इरेज़र टूल का उपयोग करें। आप वर्तमान पेज से सभी एनोटेशन हटाने के लिए “पेज साफ़ करें” बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।

कौन से फ़ाइल प्रारूप समर्थित हैं?

यह टूल मानक पीडीएफ फ़ाइलों (.pdf) का समर्थन करता है। एनोटेटेड फ़ाइल पीडीएफ के रूप में डाउनलोड की जाती है, जो सभी पीडीएफ रीडर और व्यूअर के साथ संगत है।

क्या पीडीएफ फ़ाइलों के लिए आकार की सीमाएं हैं?

आप 100 एमबी तक की पीडीएफ फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। बहुत बड़ी फ़ाइलों को लोड और प्रोसेस करने में अधिक समय लग सकता है। सर्वोत्तम प्रदर्शन के लिए, फ़ाइलों को 50 एमबी से कम रखें।

PDF एनोटेशन टूल क्या है?

एक PDF एनोटेशन टूल आपको मौजूदा PDF में उसके अंतर्निहित टेक्स्ट या लेआउट को बदले बिना नोट्स, हाइलाइट्स, चित्र और टिप्पणियाँ जोड़ने देता है. एनोटेशन दस्तावेज़ के ऊपर एक अलग परत में बैठते हैं, जैसे एक पारदर्शी शीट मुद्रित पृष्ठ के ऊपर बैठती है. आप मूल सामग्री को कभी संपादित किए बिना एक अनुबंध की समीक्षा कर सकते हैं, एक पांडुलिपि चिह्नित कर सकते हैं, डिज़ाइन प्रूफ़ पर प्रतिक्रिया दे सकते हैं या एक असाइनमेंट ग्रेड कर सकते हैं. जब आप PDF सहेजते हैं, एनोटेशन फ़ाइल में वापस लिखे जाते हैं ताकि बाद में जो भी इसे खोले वही चिह्न देख सके जो आपने बनाए थे.

यह टूल आपको चार मुख्य एनोटेशन प्रकार देता है: टेक्स्ट नोट्स (पृष्ठ पर एक बिंदु से एंकर किए गए स्टिकी-नोट शैली के टिप्पणी), हाइलाइट्स (टेक्स्ट या अन्य क्षेत्रों पर बनाए गए रंगीन आयत), मुक्तहस्त चित्र (घेरने, तीर, स्केच के लिए पेन स्ट्रोक) और एक इरेज़र (पहले किए गए चिह्नों को हटाने के लिए). प्रत्येक एनोटेशन में समायोज्य रंग, ब्रश आकार, फ़ॉन्ट आकार और अपारदर्शिता होती है, ताकि एक मुलायम पीला हाइलाइट, एक मोटा लाल वृत्त और एक हल्का नीला अंडरलाइन एक ही पृष्ठ पर बिना एक-दूसरे से लड़े रह सकें.

सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है. PDF को pdf.js (Mozilla का ओपन-सोर्स PDF रेंडरर) का उपयोग करके कैनवास पर रेंडर किया जाता है, और एनोटेशन को ऊपर रखी एक पारदर्शी कैनवास पर बनाया जाता है. जब आप Save क्लिक करते हैं, pdf-lib (एक JavaScript PDF लाइब्रेरी) एनोटेशन चित्रों को PDF फ़ाइल में एम्बेड करता है और डाउनलोड के लिए एक नई फ़ाइल लौटाता है. कोई अपलोड नहीं, कोई क्लाउड नहीं, कोई खाता नहीं. टूल 100 MB तक की PDF के साथ काम करता है और किसी भी पृष्ठ संख्या के दस्तावेज़ों को संभालता है, एक-पृष्ठ चालान से लेकर बहु-सौ-पृष्ठ मैनुअल तक.

टूल के अंदर क्या है

इंटरफ़ेस का शीर्ष एक ड्रॉप ज़ोन है जहाँ आप PDF खींचते हैं या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करते हैं. जैसे ही फ़ाइल लोड होती है, पहला पृष्ठ नीचे पूर्वावलोकन क्षेत्र में रेंडर होता है और पृष्ठ नेविगेशन दिखाई देता है. पृष्ठ काउंटर आपको बताता है कि दस्तावेज़ में कितने पृष्ठ हैं, और पिछले और अगले बटन आपको उनके माध्यम से ले जाते हैं. प्रत्येक पृष्ठ अपना कैनवास है, इसलिए पृष्ठ 3 पर बने एनोटेशन पृष्ठ 4 में नहीं फैलते.

पूर्वावलोकन के नीचे, एनोटेशन टूलबार चार उपकरणों को समूहीकृत करता है: टेक्स्ट, हाइलाइट, ड्रॉ और इरेज़र. एक समय में केवल एक सक्रिय होता है और सक्रिय उपकरण रंगीन बॉर्डर के साथ दिखाया जाता है. टूलबार के बगल में सेटिंग्स पैनल रंग को नियंत्रित करता है (एक पूर्ण HTML रंग चयनकर्ता), ब्रश आकार (ड्रॉ और हाइलाइट स्ट्रोक के लिए 1 से 20 पिक्सेल), फ़ॉन्ट आकार (टेक्स्ट नोट्स के लिए 8 से 36 पॉइंट) और अपारदर्शिता (सभी एनोटेशन के लिए 0 से 100 प्रतिशत). समायोजन तुरंत आपके अगले निशान पर प्रभावी होते हैं और पहले के निशानों पर पूर्वव्यापी रूप से लागू नहीं होते.

सफाई जानबूझकर दो-चरणीय है. Clear Page केवल वर्तमान पृष्ठ से सभी एनोटेशन हटाता है, दस्तावेज़ के बाकी हिस्से को अछूता छोड़ देता है. Clear PDF पूरी एनोटेशन परत और लोड की गई फ़ाइल को खाली कर देता है, जो तब उपयोगी है जब आप एक अलग दस्तावेज़ के साथ फिर से शुरू करना चाहते हैं. Save and Download एनोटेशन परत को PDF में चपटा करता है, प्रत्येक चिह्न को PDF ड्राइंग आदिमिक के रूप में एम्बेड करता है, और एनोटेट की गई फ़ाइल के साथ एक सामान्य ब्राउज़र डाउनलोड ट्रिगर करता है.

इतिहास और पृष्ठभूमि

Adobe Acrobat PDF एनोटेशन पेश करता है (1996)

Adobe ने नवंबर 1996 में Acrobat 3.0 जारी किया और कमेंट टूल्स पेश किए: स्टिकी नोट्स, हाइलाइट्स, अंडरलाइन्स, स्ट्राइकथ्रू और मुक्तहस्त पेंसिल मार्क्स. Acrobat 3.0 से पहले, PDF एक स्थिर केवल-दर्शक प्रारूप थे. 3.0 के बाद, वे एक समीक्षा-और-टिप्पणी माध्यम बन गए, और कानूनी, प्रकाशन और इंजीनियरिंग उद्योगों ने कागज-आधारित समीक्षा कार्यप्रवाह को PDF में स्थानांतरित करना शुरू किया. एनोटेशन प्रकार जो हम आज भी उपयोग करते हैं (स्टिकी नोट, हाइलाइट, इंक, स्क्वायर, फ्री टेक्स्ट) उस रिलीज़ पर वापस जाते हैं.

ISO मानक में PDF एनोटेशन (2008)

जब PDF एक ISO मानक बन गया (2008 में ISO 32000-1), एनोटेशन को एक औपचारिक विनिर्देश मिला: मानक की धारा 12.5 26 एनोटेशन उप-प्रकारों को परिभाषित करती है (Text, Link, FreeText, Line, Square, Circle, Polygon, Highlight, Underline, Squiggly, StrikeOut, Stamp, Caret, Ink, Popup, FileAttachment, Sound, Movie, Widget, Screen, PrinterMark, TrapNet, Watermark, 3D, Redact). प्रत्येक की अच्छी तरह से परिभाषित डेटा संरचनाएँ हैं, ताकि कोई भी अनुरूप PDF रीडर किसी भी अनुरूप PDF लेखक द्वारा बनाए गए एनोटेशन को रेंडर कर सके. यह मानकीकरण ही कारण है कि इस टूल में आपके द्वारा बनाया गया एनोटेशन Adobe Reader, Foxit, Preview, Edge और किसी भी अन्य अनुरूप दर्शक में सही ढंग से प्रदर्शित होगा.

Foxit और हल्के विकल्प (2001 के बाद)

Foxit Reader 2001 में Adobe Reader के तेज़, हल्के विकल्प के रूप में लॉन्च हुआ और बाद के संस्करणों में एनोटेशन टूल जोड़े. PDF-XChange Viewer (2008) और Nitro PDF (2005) ने इसी तरह के रास्ते अपनाए: Acrobat के वजन के बिना पूर्ण-विशेषीकृत एनोटेशन. इन टूल्स ने एनोटेशन उन उपयोगकर्ताओं तक पहुँचाया जो Adobe Acrobat Pro नहीं खरीद सकते थे या जिन्हें इसके पूर्ण संपादन सूट की आवश्यकता नहीं थी. वे दस्तावेज़-भारी व्यवसायों में लोकप्रिय बने रहते हैं जहाँ एनोटेशन दैनिक कार्यप्रवाह है लेकिन पाठ-स्तर संपादन दुर्लभ है.

Hypothes.is और वेब-नेटिव एनोटेशन (2011)

Hypothes.is 2011 में एक गैर-लाभकारी परियोजना के रूप में लॉन्च हुआ ताकि एनोटेशन को खुले वेब पर लाया जा सके. विचार: वेब पर कोई भी दस्तावेज़, ऑनलाइन होस्ट किए गए PDF सहित, बिना सॉफ़्टवेयर स्थापित किए ब्राउज़र में एनोटेट करने योग्य होना चाहिए. Hypothes.is और इसी तरह की परियोजनाओं (Diigo, Genius, Pundit) ने वेब एनोटेशन पैटर्न का बीड़ा उठाया जिस पर ब्राउज़र-नेटिव PDF एनोटेशन टूल्स आधारित हैं. W3C वेब एनोटेशन वर्किंग ग्रुप ने 2017 में डेटा मॉडल को मानकीकृत किया, ब्राउज़र-आधारित एनोटेशन को एक औपचारिक अंतरसंचालनीयता विनिर्देश दिया.

pdf.js PDF रेंडरिंग को ब्राउज़र में लाता है (2013)

Mozilla ने फरवरी 2013 में Firefox 19 में डिफ़ॉल्ट PDF दर्शक के रूप में pdf.js जारी किया. pdf.js PDF रेंडरिंग पाइपलाइन का एक JavaScript कार्यान्वयन है जो पूरी तरह से ब्राउज़र में चलता है, कोई प्लगइन आवश्यक नहीं. Chrome ने लगभग उसी समय PDFium (C++, Foxit से व्युत्पन्न) को एकीकृत किया. एक बार जब ब्राउज़र मूल रूप से PDF रेंडर कर सकते थे, ब्राउज़र-आधारित PDF एनोटेटर का निर्माण व्यवहार्य हो गया: pdf.js रेंडरिंग को संभालता है, एक HTML कैनवास एनोटेशन परत को संभालता है, और JavaScript दोनों को बांधता है. यह टूल सीधे उस वंशावली का अनुसरण करता है.

pdf-lib क्लाइंट-साइड PDF संपादन सक्षम करता है (2018)

pdf.js PDF रेंडर कर सकता है लेकिन उन्हें संपादित नहीं कर सकता. pdf-lib, जो 2018 में Andrew Dillon द्वारा जारी किया गया, ने उस अंतर को भर दिया: एक JavaScript लाइब्रेरी जो ब्राउज़र में PDF बनाती और संशोधित करती है, जिसमें एनोटेशन एम्बेड करना, आकार बनाना, टेक्स्ट डालना और परिणाम को एक नई PDF फ़ाइल के रूप में सहेजना शामिल है. pdf.js (रेंडर) प्लस pdf-lib (संपादन) का संयोजन आज ब्राउज़र-आधारित PDF टूल्स के लिए मानक स्टैक है, इस एनोटेटर सहित. यही वह है जो वास्तव में क्लाइंट-साइड, शून्य-अपलोड PDF संपादन को व्यावहारिक बनाता है.

व्यावहारिक कार्यप्रवाह

अनुबंध रेडलाइन समीक्षा

एक वकील या अनुबंध प्रबंधक एक मसौदा अनुबंध प्राप्त करता है और प्रतिपक्ष के लिए विशिष्ट खंडों को चिह्नित करना चाहता है. PDF खोलें, चर्चा करने के लिए खंडों को पीले रंग में हाइलाइट करें, प्रत्येक हाइलाइट के बगल में चिंता समझाने वाले स्टिकी-नोट टेक्स्ट टिप्पणी जोड़ें, और ड्रॉ टूल से प्रमुख तिथियों या संख्याओं को घेरें. सहेजें और एनोटेट किए गए PDF को वापस ईमेल करें. प्राप्तकर्ता प्रत्येक चिह्न को ठीक वहीं देखता है जहाँ आपने उसे रखा था, उपयोग किए जा रहे PDF रीडर की परवाह किए बिना. यह स्थिर लेआउट दस्तावेज़ों के लिए Word रेडलाइन से तेज़ है और प्रारूप रूपांतरणों में जीवित रहता है जो अक्सर Word ट्रैक-चेंजेस को तोड़ देते हैं.

समीक्षा के लिए अकादमिक पेपर चिह्नित करना

एक पत्रिका या सम्मेलन के लिए एक समीक्षक एक प्रस्तुत पांडुलिपि को एनोटेट करता है: केंद्रीय दावे को हाइलाइट करता है, विशिष्ट तर्कों के बारे में स्टिकी-नोट प्रश्न जोड़ता है, फिर से रेंडर करने की आवश्यकता वाली आकृति संख्याओं को घेरता है, जाँच करने के लिए उद्धरणों को रेखांकित करता है. एनोटेट किया गया PDF संपादक के पास या सीधे लेखकों के पास वापस जाता है. एक अलग समीक्षा दस्तावेज़ लिखने की तुलना में, इन-लाइन एनोटेशन उस सटीक मार्ग पर एंकर किए जाते हैं जिस पर वे चर्चा करते हैं, जो उस वाक्य के बारे में अस्पष्टता को हटाता है जिसे टिप्पणी संदर्भित करती है.

लेखकों के लिए पांडुलिपि संपादन

एक पांडुलिपि PDF की समीक्षा करने वाला कॉपी संपादक हर उस पंक्ति को चिह्नित करता है जिस पर काम की आवश्यकता है: प्रश्नों को हाइलाइट करता है, सुझाए गए पुनर्लेखन को स्टिकी-नोट करता है, अनुच्छेद विराम या पुनर्संरचना को इंगित करने के लिए चित्र बनाता है. लेखक एनोटेट किए गए PDF को खोलता है, स्रोत दस्तावेज़ में प्रत्येक चिह्न को संबोधित करता है और उत्तर देता है. यह कार्यप्रवाह प्रकाशन में आम है जहाँ लेखक Word या LaTeX में काम करता है, संपादक PDF में काम करता है, और एनोटेशन दोनों प्रारूपों के बीच पुल का काम करते हैं. PDF एक स्थिर कलाकृति के रूप में कार्य करता है जो स्रोत फ़ाइल के पुनर्निर्माण पर टिप्पणियाँ नहीं खोता.

निर्माण और इंजीनियरिंग ड्राइंग चिह्न

आर्किटेक्ट, इंजीनियर और निर्माण प्रबंधक नियमित रूप से साइट चित्रों को चिह्नित करते हैं: पुनर्कार्य की आवश्यकता वाले क्षेत्रों को घेरते हैं, स्टिकी-नोट आयाम सुधार, टिप्पणियों को विशिष्ट संरचनात्मक तत्वों से जोड़ने वाले तीर बनाते हैं. CAD चित्रों के PDF स्रोत आयाम ले जाते हैं और चिह्न मानव टिप्पणी ले जाता है. क्षेत्र टीमें टैबलेट पर एनोटेट किए गए PDF को खोलती हैं, ठीक देखती हैं कि कौन सी बीम या दीवार प्रश्न में है, और अपनी एनोटेशन के साथ वापस रिपोर्ट करती हैं. यह चित्रों को प्रिंट करने और उन्हें लाल पेन से चिह्नित करने का उद्योग-मानक विकल्प है.

छात्र PDF पर शिक्षक की प्रतिक्रिया

एक शिक्षक PDF रूप में छात्र काम (निबंध, प्रयोगशाला रिपोर्ट, समस्या सेट) ग्रेड करते हुए गलतियों को हाइलाइट करता है, स्पष्टीकरण को स्टिकी-नोट करता है, पुनर्कार्य की आवश्यकता वाले उत्तरों को घेरता है. एनोटेट किया गया PDF छात्र के पास उस सटीक स्थान पर एंकर की गई प्रतिक्रिया के साथ वापस जाता है जहाँ यह लागू होता है, जो एक एकल समग्र ग्रेड या एक अलग टिप्पणी दस्तावेज़ की तुलना में कहीं अधिक उपयोगी है. Moodle, Canvas या Google Classroom के माध्यम से वितरित ऑनलाइन पाठ्यक्रमों के लिए, एनोटेट किया गया PDF उसी सबमिशन इंटरफ़ेस के माध्यम से वापस अपलोड किया जाता है.

कानूनी खोज और साक्ष्य समीक्षा

ई-डिस्कवरी में, वकील प्रासंगिक मार्ग की तलाश में हजारों PDF (अनुबंध, PDF के रूप में सहेजे गए ईमेल, गवाही प्रतिलेख) की समीक्षा करते हैं. प्रासंगिक टेक्स्ट को रंग-कोडित योजना में हाइलाइट करें (सामान्य प्रासंगिकता के लिए पीला, गर्म दस्तावेज़ों के लिए लाल, विशेषाधिकार प्राप्त के लिए नीला), यह समझाते हुए स्टिकी नोट्स जोड़ें कि एक मार्ग क्यों मायने रखता है, और एनोटेट किए गए PDF को केस फ़ाइल में सहेजें. वरिष्ठ वकील चिह्नित PDF की समीक्षा मूल को पढ़ने की तुलना में तेज़ी से करते हैं क्योंकि एनोटेशन उनका ध्यान महत्वपूर्ण भागों पर निर्देशित करते हैं.

सामान्य खामियाँ

चपटा किए गए एनोटेशन संपादन योग्यता खो देते हैं

जब यह टूल एनोटेट किए गए PDF को सहेजता है, यह एनोटेशन को पृष्ठ सामग्री में चपटा कर देता है. एनोटेट किया गया PDF हर दर्शक में सही ढंग से प्रदर्शित होता है, लेकिन मूल अलग एनोटेशन परत चली गई है. यदि प्राप्तकर्ता आपके स्टिकी नोट्स को संपादित करना या एक हाइलाइट हटाना चाहता है, तो वह नहीं कर सकता, क्योंकि चिह्न अब पृष्ठ का हिस्सा हैं बजाय एक अलग ओवरले के. यदि आप डाउनस्ट्रीम संपादन योग्य एनोटेशन चाहते हैं, चपटा किए बिना स्रोत PDF रखें और इसे एक ऐसे टूल को दें जो एनोटेशन शब्दकोश को अलग ऑब्जेक्ट्स के रूप में संरक्षित करता है (Acrobat Pro, Foxit Phantom).

दर्शक संगतता एनोटेशन प्रकार के अनुसार भिन्न होती है

हर PDF रीडर प्रत्येक एनोटेशन प्रकार को समान रूप से रेंडर नहीं करता. स्टिकी-नोट टेक्स्ट और हाइलाइट्स सार्वभौमिक रूप से समर्थित हैं क्योंकि वे ISO 32000 मानक उप-प्रकारों से मेल खाते हैं. Ink एनोटेशन के रूप में एन्कोड किए गए कस्टम चित्र स्ट्रोक स्मूथिंग, एंटी-एलियासिंग और अपारदर्शिता हैंडलिंग के कारण दर्शकों में थोड़ा अलग रेंडर होते हैं. यदि आप एनोटेशन को पृष्ठ में चपटा करते हैं (यह टूल सहेजने पर डिफ़ॉल्ट रूप से करता है), रेंडरिंग नियतात्मक हो जाती है क्योंकि चिह्न पृष्ठ सामग्री का हिस्सा हैं. यदि आप उन्हें अलग एनोटेशन के रूप में रखते हैं, रीडर्स के बीच मामूली दृश्य अंतर की अपेक्षा करें.

एनोटेशन मूल टेक्स्ट के ऊपर बैठते हैं, उसे प्रतिस्थापित नहीं करते

एक हाइलाइट टेक्स्ट के ऊपर बनाया गया एक रंगीन आयत है, टेक्स्ट का स्वयं का गुण नहीं. एक ड्रॉ स्ट्रोक जो एक वाक्य को काटता है, उस वाक्य को दस्तावेज़ से नहीं हटाता, यह बस उसके ऊपर पेंट करता है. यदि प्राप्तकर्ता एनोटेट किए गए PDF से टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करता है, तो उसे मूल टेक्स्ट मिलता है, आपका स्ट्राइकथ्रू या आपका डाला गया स्टिकी नोट नहीं. यह समीक्षा कार्यप्रवाह के लिए जानबूझकर है (आप नहीं चाहते कि एनोटेशन स्रोत को दूषित करें) लेकिन उन उपयोगकर्ताओं को आश्चर्यचकित करता है जो उम्मीद करते हैं कि एनोटेशन Word की ट्रैक-चेंजेस डिलीट की तरह व्यवहार करेंगे.

कम-कंट्रास्ट हाइलाइट रंग पढ़ने में कठिन हैं

सफेद पृष्ठ पर काले टेक्स्ट के ऊपर एक हल्का ग्रे हाइलाइट हाइलाइट के लिए WCAG कंट्रास्ट दिशानिर्देशों को पूरा करता है, लेकिन हाइलाइट किया गया टेक्स्ट पढ़ने में अधिक कठिन हो सकता है क्योंकि टेक्स्ट और हाइलाइट के बीच का कंट्रास्ट अब कम है. काले टेक्स्ट पर एक गहरा नीला हाइलाइट विपरीत समस्या है: हाइलाइट टेक्स्ट को अस्पष्ट करता है. पहुँच के लिए, हाइलाइट आयतों के लिए कम अपारदर्शिता वाले हल्के पेस्टल (पीला, हल्का हरा, आड़ू) का उपयोग करें, और गहरे या संतृप्त रंगों को रूपरेखा और मुक्तहस्त चिह्नों के लिए आरक्षित रखें जहाँ वे टेक्स्ट के ऊपर के बजाय उसके बगल में बैठते हैं.

स्टिकी-नोट प्लेसमेंट पृष्ठ-सापेक्ष है, व्यूपोर्ट-सापेक्ष नहीं

जब आप पृष्ठ पर एक विशिष्ट स्थान पर एक स्टिकी नोट रखते हैं, यह उस पृष्ठ निर्देशांक पर एंकर रहता है, चाहे अगला दर्शक किसी भी ज़ूम स्तर का उपयोग करे. यह वांछित व्यवहार है. खामी यह है कि एक छोटी मोबाइल स्क्रीन पर स्टिकी-नोट टेक्स्ट एक छोटे फ़ॉन्ट आकार में रेंडर हो सकता है या पृष्ठ किनारे से कट सकता है. एनोटेट किए गए PDF का परीक्षण उस ज़ूम स्तर पर करें जिसका आपके प्राप्तकर्ता उपयोग करने की संभावना रखते हैं, और मार्जिन के बहुत करीब स्टिकी नोट्स रखने से बचें जहाँ वे ऑफ-पेज ओवरफ्लो हो सकते हैं.

अनुमति झंडे डाउनस्ट्रीम दर्शकों में एनोटेशन को अक्षम कर सकते हैं

PDF अनुमति झंडे के साथ बनाए जा सकते हैं जो एनोटेशन को अक्षम करते हैं (स्रोत लेखक ने संशोधन या एनोटेशन अधिकार को नहीं पर सेट किया). यह टूल फिर भी आपको रेंडर किए गए पृष्ठों को चिह्नित करने देगा क्योंकि रेंडरिंग क्लाइंट-साइड पर होती है और रेंडर समय पर अनुमति झंडे को बायपास करती है. डाउनस्ट्रीम मुद्दा यह है कि Adobe Reader और अन्य अनुरूप रीडर फ़ाइल प्रदर्शित करते समय अनुमति झंडे का सम्मान करते हैं, जिससे असंगत व्यवहार हो सकता है. यदि आप स्रोत PDF को नियंत्रित करते हैं, एनोटेट करने से पहले PDF अनलॉक टूल के साथ प्रतिबंध हटा दें.

गोपनीयता और डेटा हैंडलिंग

आप जो PDF लोड करते हैं और जो एनोटेशन आप बनाते हैं वे कभी आपके डिवाइस से नहीं निकलते. pdf.js दस्तावेज़ को क्लाइंट-साइड रेंडर करता है, एनोटेशन कैनवास एक केवल-ब्राउज़र HTML तत्व है, और pdf-lib अंतिम एनोटेशन को एक नई PDF फ़ाइल में एम्बेड करता है जिसे ब्राउज़र सीधे आपकी डिस्क पर डाउनलोड करता है. कोई फ़ाइल सामग्री अपलोड नहीं की जाती, दस्तावेज़ के साथ कोई नेटवर्क अनुरोध नहीं किया जाता, और आपने जो एनोटेट किया उसके बारे में कोई टेलीमेट्री लॉग नहीं की जाती. यह मायने रखता है क्योंकि वे दस्तावेज़ जिन्हें एनोटेशन की सबसे अधिक आवश्यकता है (अनुबंध, कानूनी पत्राचार, चिकित्सा रिपोर्ट, आंतरिक मेमो) वही दस्तावेज़ हैं जिन्हें आपको कभी किसी तीसरे पक्ष प्रोसेसर को नहीं भेजना चाहिए.

एक बार जब टूल पेज आपके ब्राउज़र में लोड हो गया, आप इंटरनेट से डिस्कनेक्ट कर सकते हैं और एनोटेट करना जारी रख सकते हैं. लाइब्रेरीज़ पहले से ही मेमोरी में हैं, PDF रेंडरिंग स्थानीय है, और फ़ाइल सहेजना एक ब्राउज़र-शुरू डाउनलोड है. गोपनीय कार्यप्रवाह वाले कई उपयोगकर्ता ठीक इसी कारण से ऑनलाइन टूल को ऑफ़लाइन एनोटेट करते हैं: आकस्मिक अपलोड का कोई मौका नहीं, नेटवर्क लॉगिंग का कोई मौका नहीं, तीसरे पक्ष को यह देखने का कोई मौका नहीं कि उन्होंने क्या चिह्नित किया.

यह टूल कब उपयोग नहीं करना है

स्थायी टेक्स्ट संपादन के लिए (PDF to Word का उपयोग करें)

एनोटेशन टेक्स्ट के ऊपर बैठते हैं; वे टेक्स्ट को नहीं बदलते. यदि आपको वास्तव में एक शब्द हटाना है, एक टाइपो को सही करना है या स्रोत PDF में एक अनुच्छेद को फिर से लिखना है, यह टूल गलत विकल्प है. PDF को PDF to Word के साथ एक संपादन योग्य प्रारूप में परिवर्तित करें, वहाँ परिवर्तन करें, फिर PDF में फिर से निर्यात करें. स्ट्राइकथ्रू एनोटेशन और डाले गए स्टिकी नोट्स के साथ टेक्स्ट संपादन का नाटक करने की कोशिश समीक्षा के लिए काम करती है लेकिन अंतिम टेक्स्ट को साफ़ रूप से पढ़ने की कोशिश करने वाले किसी के लिए एक भ्रमित करने वाला दस्तावेज़ उत्पन्न करती है.

संवेदनशील जानकारी को संशोधित करने के लिए (PDF Redact का उपयोग करें)

हाइलाइट या ड्रॉ टूल के साथ संवेदनशील नाम पर एक काला आयत बनाना नाम को दृष्टि से छुपाता है लेकिन इसे PDF से नहीं हटाता. अंतर्निहित टेक्स्ट अभी भी दस्तावेज़ से कॉपी और पेस्ट करने वाले किसी के द्वारा, या किसी भी OCR या टेक्स्ट निष्कर्षण टूल के द्वारा निकालने योग्य है. वास्तविक संशोधन के लिए (दस्तावेज़ से टेक्स्ट को स्थायी रूप से हटाना), PDF Redact टूल का उपयोग करें, जो सामग्री को कवर करने के बजाय हटा देता है. एनोटेशन-आधारित कवरिंग कई हाई-प्रोफाइल डेटा-लीक घटनाओं (कानूनी फाइलिंग, सरकारी दस्तावेज़) का स्रोत रही है.

फ़ॉर्म भरने के लिए

यदि PDF इंटरैक्टिव फ़ील्ड (टेक्स्ट बॉक्स, चेकबॉक्स, सिग्नेचर एरिया) वाला एक फ़ॉर्म है, एक PDF फ़ॉर्म-फिलर का उपयोग करें. एक स्टिकी-नोट या टेक्स्ट एनोटेशन के साथ फ़ॉर्म फ़ील्ड पर एनोटेट करना वास्तव में फ़ील्ड को नहीं भरता; यह बस फ़ॉर्म विजेट पर पेंट करता है. प्राप्तकर्ता जो Acrobat में फ़ॉर्म खोलते हैं वे आपके स्टिकी नोट्स के बगल में खाली फ़ील्ड देखेंगे, जो भ्रमित करने वाला है. वास्तविक फ़ॉर्म डेटा प्रविष्टि के लिए, Adobe Reader या Foxit में PDF खोलें और फ़ॉर्म-फ़िल कार्यप्रवाह का उपयोग करें, फिर भरे हुए फ़ॉर्म को सहेजें.

कानूनी रूप से बाध्यकारी डिजिटल हस्ताक्षरों के लिए (PDF Sign का उपयोग करें)

मुक्तहस्त ड्रॉ टूल के साथ एक हस्ताक्षर आकार बनाना एक दृश्य चिह्न उत्पन्न करता है जो हस्ताक्षर जैसा दिखता है लेकिन इस बात की कोई क्रिप्टोग्राफ़िक गारंटी नहीं देता कि किसने इसे बनाया. कानूनी रूप से बाध्यकारी डिजिटल हस्ताक्षर हस्ताक्षरकर्ता की पहचान को दस्तावेज़ से बांधने के लिए सार्वजनिक-कुंजी क्रिप्टोग्राफ़ी का उपयोग करते हैं; दस्तावेज़ के साथ छेड़छाड़ हस्ताक्षर को अमान्य कर देती है. आश्वासन के उस स्तर के लिए PDF Sign टूल (या DocuSign, Adobe Sign जैसी एक योग्य हस्ताक्षर सेवा) का उपयोग करें. खींचे गए हस्ताक्षर एनोटेशन को केवल अनौपचारिक उपयोग के लिए आरक्षित करें.

अधिक प्रश्न

मेरे एनोटेशन एक अन्य दर्शक में PDF खोलने पर थोड़े अलग क्यों दिखते हैं?

यदि आप सहेजने पर एनोटेशन को चपटा करते हैं (यह टूल डिफ़ॉल्ट रूप से करता है), चिह्न पृष्ठ सामग्री का हिस्सा बन जाते हैं और हर जगह समान रूप से रेंडर होते हैं. यदि आप उन्हें अलग ISO 32000 एनोटेशन ऑब्जेक्ट्स के रूप में रखते हैं, दर्शक उन्हें स्ट्रोक स्मूथिंग, एंटी-एलियासिंग या फ़ॉन्ट फ़ॉलबैक में छोटे अंतर के साथ रेंडर कर सकते हैं. Adobe Reader, Foxit, macOS पर Preview और बिल्ट-इन Edge दर्शक प्रत्येक एनोटेशन को थोड़ा अलग ढंग से संभालते हैं. दर्शकों के बीच अधिकतम स्थिरता के लिए, साझा करने से पहले एनोटेशन को चपटा करें.

क्या मैं पासवर्ड-संरक्षित PDF को एनोटेट कर सकता हूँ?

यदि PDF एक पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट किया गया है, pdf.js इसे रेंडर नहीं कर सकता और टूल इसे लोड नहीं कर सकता. पहले PDF अनलॉक टूल से पासवर्ड हटा दें (आपको पासवर्ड जानना होगा). अनलॉक होने के बाद, PDF सामान्य रूप से लोड होता है और आप हमेशा की तरह एनोटेट कर सकते हैं. सहेजने का चरण फ़ाइल को फिर से एन्क्रिप्ट नहीं करता; यदि आपको एनोटेट किए गए PDF को पासवर्ड-संरक्षित होने की आवश्यकता है, एनोटेट करने के बाद इसे फिर से एन्क्रिप्ट करें.

PDF एनोटेट करने और संपादित करने के बीच क्या अंतर है?

एनोटेशन पृष्ठ सामग्री को बदले बिना पृष्ठ के ऊपर चिह्न जोड़ता है. मूल टेक्स्ट, चित्र और लेआउट अपरिवर्तित संरक्षित हैं. संपादन पृष्ठ सामग्री को स्वयं संशोधित करता है: टेक्स्ट को बदलना, चित्रों को स्थानांतरित करना, अनुच्छेदों को हटाना. एनोटेशन समीक्षा, प्रतिक्रिया और चिह्न के लिए है; संपादन वास्तव में दस्तावेज़ को बदलने के लिए है. यह टूल केवल एनोटेशन करता है. संपादन के लिए, PDF को Word में परिवर्तित करें, Word में संपादित करें, फिर वापस परिवर्तित करें.

इरेज़र मूल PDF टेक्स्ट को क्यों नहीं हटाता?

इरेज़र केवल एनोटेशन परत को प्रभावित करता है, अंतर्निहित PDF सामग्री को नहीं. डिज़ाइन से, एक दस्तावेज़ को एनोटेट करना कभी भी स्रोत को नष्ट नहीं करना चाहिए: एक समीक्षक जो गलती से पृष्ठ पर इरेज़र खींचता है उसे मूल वाक्य को हटाने में सक्षम नहीं होना चाहिए. यदि आपको PDF से टेक्स्ट हटाने की आवश्यकता है (आपके एनोटेशन के बजाय), इसे स्थायी रूप से हटाने के लिए PDF Redact टूल का उपयोग करें या टेक्स्ट स्रोत को संपादित करने के लिए PDF to Word का उपयोग करें.

पहुँच के लिए कौन से रंग सबसे अच्छा काम करते हैं?

सफेद पृष्ठों पर काले टेक्स्ट के ऊपर हाइलाइट आयतों के लिए, 30 से 50 प्रतिशत अपारदर्शिता पर पेस्टल पीला, हल्का हरा, आड़ू या हल्का नीला हाइलाइट को दृश्यमान बनाते हुए पठनीयता को संरक्षित करते हैं. टेक्स्ट के ऊपर गहरे नीले, गहरे लाल या संतृप्त रंगों से बचें; वे टेक्स्ट को कवर करते हैं और पाठक को मानसिक रूप से हाइलाइट को हटाने के लिए मजबूर करते हैं. टेक्स्ट के बगल में मुक्तहस्त चिह्नों (वृत्त, तीर, अंडरलाइन) के लिए, संतृप्त रंग काम करते हैं क्योंकि वे शब्दों के ऊपर के बजाय हाशिए में बैठते हैं. WCAG 2.1 सफलता मानदंड 1.4.3 के लिए टेक्स्ट और पृष्ठभूमि के बीच 4.5:1 कंट्रास्ट अनुपात की आवश्यकता है; इसके खिलाफ अपने हाइलाइट रंगों की जाँच करें.

क्या एनोटेशन टेक्स्ट के रूप में खोजने योग्य हैं?

स्टिकी-नोट टेक्स्ट एनोटेशन PDF एनोटेशन शब्दकोश में अलग टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत होते हैं (जब चपटा नहीं किया जाता), इसलिए एक PDF खोज उन्हें अधिकांश रीडर्स में पा सकती है. सहेजने पर चपटा होने पर, टेक्स्ट पृष्ठ में रास्टराइज़ हो जाता है और अब टेक्स्ट के रूप में खोजने योग्य नहीं है. मुक्तहस्त चित्र और हाइलाइट आयत किसी भी रूप में टेक्स्ट नहीं हैं और कभी भी टेक्स्ट खोज में दिखाई नहीं देते. यदि आपको कई PDF में एनोटेशन सामग्री को खोजने योग्य होने की आवश्यकता है, एनोटेशन को अलग ऑब्जेक्ट के रूप में रखें (चपटा न करें) और टिप्पणियों का एक बाहरी इंडेक्स बनाए रखें.

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