मुफ़्त ऑनलाइन PDF हस्ताक्षर

हस्तलिखित या टाइप किया हुआ हस्ताक्षर बनाएँ और अपनी PDF के किसी भी पेज पर जोड़ें। अपना हस्ताक्षर बनाएँ या अपना नाम कर्सिव शैली में टाइप करें, फिर इसे सटीक स्थान पर रखने के लिए PDF पर क्लिक करें।

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PDF यहाँ छोड़ें या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें

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यह कैसे काम करता है

  1. ऊपर दिए गए ड्रॉप ज़ोन का उपयोग करके अपनी PDF फ़ाइल अपलोड करें।
  2. कैनवास पर अपना हस्ताक्षर बनाएं या अपना नाम तिरछी फ़ॉन्ट शैली में टाइप करें।
  3. अपनी पसंद के अनुसार हस्ताक्षर का रंग और आकार समायोजित करें।
  4. PDF पृष्ठों के बीच नेविगेट करें और ठीक वहीं क्लिक करें जहाँ आप अपना हस्ताक्षर रखना चाहते हैं।
  5. यदि आवश्यक हो तो कई पृष्ठों पर हस्ताक्षर जोड़ें।
  6. अपने हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को सहेजने के लिए “हस्ताक्षरित PDF डाउनलोड करें” पर क्लिक करें।

डिजिटल हस्ताक्षर क्यों उपयोग करें?

डिजिटल हस्ताक्षर अनुबंध, समझौते, फ़ॉर्म और दस्तावेज़ों पर बिना प्रिंट या स्कैन किए हस्ताक्षर करने के लिए आदर्श हैं। वे सुरक्षित, अधिकांश न्यायालयों में कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त और हस्तलिखित हस्ताक्षरों की तुलना में कहीं अधिक सुविधाजनक हैं। किसी भी PDF दस्तावेज़ में अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर जल्दी से जोड़ने के लिए इस टूल का उपयोग करें।

हस्ताक्षर विकल्प

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मेरा PDF सुरक्षित और निजी है?

हाँ। सारी प्रक्रिया आपके ब्राउज़र में होती है। आपका PDF और हस्ताक्षर कभी भी आपके डिवाइस को नहीं छोड़ते और किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होते या कहीं संग्रहित नहीं होते।

क्या मैं कई पृष्ठों पर हस्ताक्षर कर सकता हूँ?

हाँ। पृष्ठों के बीच जाने के लिए पृष्ठ नेविगेशन बटन का उपयोग करें। अपना हस्ताक्षर एक बार बनाएं, फिर प्रत्येक पृष्ठ पर क्लिक करें जहाँ आप इसे रखना चाहते हैं।

क्या मैं हस्ताक्षर स्थान को पूर्ववत कर सकता हूँ?

हस्ताक्षर हटाने के लिए, PDF साफ़ करें और इसे फिर से अपलोड करें। एक बार डाउनलोड करने के बाद, आप हमेशा अलग स्थानों के साथ फिर से हस्ताक्षर कर सकते हैं।

2026 में "PDF साइन करना" वास्तव में क्या मतलब रखता है

"PDF साइन करना" वाक्यांश में चार वास्तव में अलग-अलग कार्य शामिल हैं जिन्हें PDF विनिर्देश और कानून अलग-अलग मानते हैं, हालाँकि अंतिम उपयोगकर्ता शायद ही इन्हें भिन्न रूप से देखते हैं। सबसे सरल, और यह उपकरण जो उत्पन्न करता है, वह छवि-अधिछादन हस्ताक्षर है: उपयोगकर्ता एक नाम बनाता है या टाइप करता है, परिणाम को पारदर्शी PNG में रास्टराइज किया जाता है, और pdf-lib उस छवि को चुने हुए पृष्ठ पर दृश्य सजावट के रूप में रखता है। आउटपुट PDF पर एक हस्ताक्षर की तस्वीर होती है। कोई क्रिप्टोग्राफी नहीं, कोई कुंजी नहीं, कोई प्रमाणपत्र नहीं, कोई ऑडिट ट्रेल नहीं। हर प्लेटफ़ॉर्म पर हर PDF रीडर हस्ताक्षर को एक समान रूप से दिखाता है, क्योंकि यह केवल पृष्ठ की सामग्री-धारा में एक छवि है।

दूसरा रूप टाइप-किए-गए-नाम-को-पाठ-के-रूप-में का हस्ताक्षर है जिसके साथ एक चेकबॉक्स या क्लिक-टू-साइन वर्कफ़्लो होता है। छवि वाले मामले के समान कार्यात्मक रूप से, लेकिन हस्ताक्षर रास्टर के बजाय पाठ वस्तु है। समान कानूनी स्थिति। तीसरा रूप PDF विनिर्देश के अर्थ में एक डिजिटल हस्ताक्षर है: एक /Sig फ़ील्ड जिसमें SubFilter जैसे /adbe.pkcs7.detached हो, एक ByteRange जो दस्तावेज़ के हस्ताक्षरित भाग का वर्णन करे, और एक CMS (PKCS#7) लिफ़ाफ़ा जो स्वयं हस्ताक्षर रखता हो। हस्ताक्षर दस्तावेज़ बाइट्स के हैश पर गणित होता है और हस्ताक्षरकर्ता के X.509 प्रमाणपत्र से सत्यापित किया जा सकता है। PDF रीडर एक "साइन्ड बाय" पैनल दिखाते हैं जो हस्ताक्षरकर्ता की पहचान, हस्ताक्षर की वैधता (बाइट्स से मेल), और प्रमाणपत्र विश्वास (विश्वास-एंकर तक की श्रृंखला) रिपोर्ट करता है।

चौथा रूप PAdES हस्ताक्षर है, जो ETSI EN 319 142 प्रोफाइलों के अनुरूप एक डिजिटल हस्ताक्षर है: B-B (आधार), B-T (TSA टाइमस्टैम्प के साथ), B-LT (अंतर्निहित निरस्तीकरण जानकारी के साथ) या B-LTA (अभिलेखीय टाइमस्टैम्पिंग के साथ जो हस्ताक्षर को दशकों तक सत्यापन योग्य रखती है)। PAdES यूरोपीय संघ में eIDAS के अंतर्गत Qualified Electronic Signature (QES) आवश्यकता को संतुष्ट करता है, जो हस्ताक्षर को पूरे EU में हस्तलिखित हस्ताक्षर के समान कानूनी भार देता है। यह उपकरण पहला रूप बनाता है। यह अनौपचारिक अनुबंधों, आंतरिक दस्तावेज़ों, समझौतों, स्कूल कागज़ों, और "मुझे बस इसे साइन करके वापस भेजना है" वाली स्थितियों के बड़े समूह के लिए उपयुक्त है। यह उन दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त नहीं है जिन्हें कानूनन QES की आवश्यकता हो, औपचारिक हस्ताक्षर आवश्यकताओं वाले सीमा-पार वाणिज्यिक अनुबंधों के लिए, या उन दस्तावेज़ों के लिए जिन्हें वर्षों बाद भी क्रिप्टोग्राफिक रूप से सत्यापन योग्य रहना चाहिए। उनके लिए, अपने योग्य प्रमाणपत्र वाला PAdES-सक्षम अनुप्रयोग ज़रूरी है।

अधिकांश परिस्थितियों में छवि-अधिछादन हस्ताक्षर अब भी क्यों मान्य हैं

कुछ उपयोगकर्ताओं को आश्चर्य होता है कि बनाए या टाइप किए गए हस्ताक्षर अधिकांश रोज़मर्रा के उद्देश्यों के लिए कानूनी रूप से मान्य हैं। अमेरिका में संगत कानून संघीय स्तर पर E-SIGN Act (2000) और 50 में से 49 राज्यों द्वारा अपनाया गया Uniform Electronic Transactions Act है। सैद्धांतिक आधार पीछे भी जाता है: Restatement (Second) of Contracts की धारा 134 हस्ताक्षर को इस तरह परिभाषित करती है: "कोई भी प्रतीक जो किसी लेखन को हस्ताक्षरकर्ता का प्रमाणित करने के वास्तविक या स्पष्ट इरादे से बनाया या अपनाया गया हो।" बनाया हुआ हस्ताक्षर, टाइप किया हुआ नाम, "X" चिह्न, यहाँ तक कि चेकबॉक्स में टिक भी इस परिभाषा को पूरा कर सकते हैं बशर्ते आसपास का संदर्भ प्रमाणन की मंशा दिखाए।

यूरोपीय संघ में तस्वीर अधिक परतदार है। eIDAS तीन स्तर परिभाषित करता है: Simple Electronic Signature (SES) कोई भी इलेक्ट्रॉनिक चिह्न है जो इरादा दिखाए (बनाया गया, टाइप किया गया, टिक किया गया)। Advanced Electronic Signature (AdES) के लिए ज़रूरी है कि हस्ताक्षर हस्ताक्षरकर्ता से विशिष्ट रूप से जुड़ा हो, उसकी पहचान करे, उसके अनन्य नियंत्रण में हो, और दस्तावेज़ में किसी भी बाद के बदलाव का पता लगाए। Qualified Electronic Signature (QES) ऐसा AdES है जिसे eIDAS-लाइसेंस प्राप्त ट्रस्ट सेवा प्रदाता का योग्य प्रमाणपत्र समर्थित करता है और जो योग्य हस्ताक्षर रचना उपकरण द्वारा उत्पन्न होता है। SES वही है जो यह उपकरण उत्पन्न करता है; QES के लिए स्मार्ट कार्ड या USB टोकन और PAdES-समर्थ अनुप्रयोग चाहिए। SES अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए न्यायालय में स्वीकार्य है। जहाँ कानून विशेष रूप से AdES या QES की माँग करता है (कुछ क्षेत्राधिकारों में अचल संपत्ति सौदे, कुछ में कर रिटर्न, कुछ में रोज़गार अनुबंध, और किसी भी दस्तावेज़ जिसके लिए पक्षों ने अनुबंध से QES तय किया हो), यह उपकरण सही नहीं है और इसका उपयोग कानूनी आवश्यकता पूरी नहीं करेगा। उन विशिष्ट श्रेणियों के बाहर, स्पष्ट कागजी निशान वाला छवि-अधिछादन हस्ताक्षर (फ़ाइल की ईमेल रसीद, ईमेल का टाइमस्टैम्प, अपलोड का ऑडिट लॉग, हस्ताक्षर के समय का दस्तावेज़ संस्करण) आम तौर पर बचाव योग्य होता है।

यह उपकरण हस्ताक्षरित PDF कैसे बनाता है

यह उपकरण पूरी तरह ब्राउज़र में दो ओपन-सोर्स JavaScript पुस्तकालयों के साथ चलता है: दृश्य स्थान-निर्धारण के लिए दस्तावेज़ रेंडर करने हेतु Mozilla का pdf.js और हस्ताक्षर को आउटपुट में लिखने हेतु pdf-lib। जब आप PDF अपलोड करते हैं, बाइट्स ब्राउज़र मेमोरी के ArrayBuffer में पढ़े जाते हैं और पृष्ठ कभी नहीं छोड़ते। pdf-lib दस्तावेज़ का विश्लेषण करता है; pdf.js (अपने समर्पित वेब वर्कर में चलता है, जो PDF विश्लेषण को मुख्य थ्रेड से अलग रखता है) आपके नेविगेट करते समय हर पृष्ठ को कैनवस पर रेंडर करता है। हस्ताक्षर 600x180 पिक्सेल के अलग कैनवस पर अलग से कैप्चर किया जाता है: पॉइंटर इवेंट (माउस, टच, स्टाइलस) कैनवस के 2D ड्राइंग संदर्भ में रेखा-खंडों में अनूदित होते हैं। जब आप हस्ताक्षर रखने के लिए रेंडर्ड PDF पृष्ठ पर क्लिक करते हैं, तो क्लिक के निर्देशांक दृश्यमान कैनवस रेज़ोल्यूशन से पृष्ठ के PDF उपयोगकर्ता-स्पेस निर्देशांक प्रणाली में अनुवादित होते हैं, वर्तमान ज़ूम और पृष्ठ आयामों को ध्यान में रखकर।

अंतिम लेखन pdf-lib का चरण है। हस्ताक्षर कैनवस PNG डेटा URL के रूप में निर्यात होता है, Uint8Array में डिकोड होता है, और pdf-lib के embedPng() और drawImage() APIs के माध्यम से आउटपुट PDF में अंतःस्थापित होता है। pdf-lib का save() पाइपलाइन दस्तावेज़ को अंतःस्थापित छवि स्ट्रीम और उसे संदर्भित करने हेतु विस्तारित पृष्ठ-सामग्री स्ट्रीम के साथ पुनः लिखता है। परिणाम एक मानक, मान्य PDF है जिसमें हस्ताक्षर छवि पृष्ठ पर एक सामान्य छवि वस्तु के रूप में अंतःस्थापित है; कोई भी PDF रीडर इसे एक समान दिखाता है। आउटपुट इनपुट के समान बाइट-दर-बाइट नहीं है। क्रॉस-रेफ़रेंस तालिका पुनर्लिखित होती है, ऑब्जेक्ट क्रमांकन बदल सकता है, स्ट्रीम्स अलग फ़िल्टर विकल्पों से पुनः एन्कोड हो सकती हैं, और pdf-lib अपने डिफ़ॉल्ट संपीड़न मान लागू करता है। दृश्यमान सामग्री जोड़े गए हस्ताक्षर को छोड़कर अपरिवर्तित है। यदि इनपुट PDF में डिजिटल हस्ताक्षर (एक /Sig फ़ील्ड) था, तो वह हस्ताक्षर आउटपुट में अमान्य रिपोर्ट होगा क्योंकि दस्तावेज़ बाइट्स बदल गए हैं; पुनर्लेखन के बाद हस्ताक्षरित PDF को डिजिटल-हस्ताक्षर उपकरण से फिर से साइन करना चाहिए।

कैनवस पर बनाने का तकनीकी विवरण

ब्राउज़रों ने 2024 में Pointer Events Level 3 विनिर्देश के W3C अनुशंसा स्थिति प्राप्त करने के बाद से माउस, टच और स्टाइलस इनपुट के लिए एकीकृत पॉइंटर इवेंट प्रदान किए हैं। Safari और कुछ मोबाइल ब्राउज़र अब भी पुराने Touch Events विनिर्देश पर निर्भर हैं। एक मज़बूत हस्ताक्षर कैनवस दोनों को सुनता है: डेस्कटॉप पॉइंटिंग उपकरणों के लिए mousedown/mousemove/mouseup, और मोबाइल के लिए { passive: false } विकल्प के साथ touchstart/touchmove/touchend (विकल्प आवश्यक है ताकि preventDefault() उपयोगकर्ता के साइन करते समय पृष्ठ को उंगली के नीचे स्क्रॉल होने से रोक सके)।

पॉइंटर इवेंट के निर्देशांक व्यूपोर्ट में रिपोर्ट होते हैं, इसलिए उन्हें कैनवस के स्थानीय निर्देशांक तंत्र में अनूदित करना पड़ता है। मानक तरीका है canvas.getBoundingClientRect() से व्यूपोर्ट में कैनवस की स्थिति निकालना, फिर इसे इवेंट के clientX/clientY से घटाना। बनाया हुआ हस्ताक्षर फिर canvas.toDataURL() से PNG में रास्टराइज होता है, जो base64-कूट डेटा URL उत्पन्न करता है। यह वह मध्यवर्ती प्रस्तुति है जिसे pdf-lib embedPng() के माध्यम से उपभोग करता है। दृश्य छवि कलाकृतियों का एक सामान्य स्रोत अल्फा है। हस्ताक्षर कैनवस पारदर्शी पृष्ठभूमि (कोई भराव नहीं) से शुरू होता है; केवल स्ट्रोक पिक्सेल रंग धारण करते हैं। जब कैनवस PNG में परिवर्तित होता है, गैर-स्ट्रोक पिक्सेल पारदर्शी के रूप में कूटित होते हैं और अंतःस्थापित होने पर हस्ताक्षर अंतर्निहित पृष्ठ पर अधिछादित दिखाई देता है। यदि कैनवस सफेद भराव से प्रारंभ किया गया होता, तो गैर-सफेद पृष्ठ पृष्ठभूमि पर रखे जाने पर हस्ताक्षर स्ट्रोकों के चारों ओर सफेद बॉक्स के रूप में दिखाई देता।

टाइप किए गए हस्ताक्षर और कर्सिव फ़ॉन्ट

Type टैब आपको अपना नाम दर्ज करने और चार कर्सिव-शैली के वेब फ़ॉन्टों में से चुनने देता है: एक सामान्य cursive, Brush Script MT, Comic Sans MS, और Lucida Handwriting। इनमें से कोई भी हर डिवाइस पर स्थापित होने की गारंटी नहीं है, इसलिए हर फ़ॉन्ट चयन प्लेटफ़ॉर्म के सामान्य cursive परिवार पर वापस आता है। macOS पर Brush Script MT व्यापक रूप से उपलब्ध है; Windows पर Lucida Handwriting सामान्य फ़ॉलबैक है; डेस्कटॉप फ़ॉन्ट स्टैक स्थापित न होने वाले Linux पर cursive परिवार fontconfig जो चुनता है उस पर हल होता है, अक्सर एक डिफ़ॉल्ट sans-serif। यह एक जानबूझकर किया गया सरलीकरण है। पृष्ठ में कस्टम कर्सिव फ़ॉन्ट अंतःस्थापित करने का अर्थ होता उपकरण के साथ फ़ॉन्ट फ़ाइल भेजना (हर फ़ॉन्ट के कई मेगाबाइट, कई व्यावसायिक कर्सिव फ़ॉन्टों के लिए लाइसेंसिंग निहितार्थों के साथ) या फ़ॉन्ट CDN से लाना (जो "कोई नेटवर्क अनुरोध नहीं" वाली गोपनीयता गारंटी से समझौता कर देता)।

यहाँ चुना गया समझौता यह है कि टाइप किया हुआ हस्ताक्षर वही उपयोग करता है जो आपका डिवाइस रेंडर करता है, और PDF में अंतःस्थापित होने से पहले आपकी मशीन पर रास्टराइज होता है, इसलिए अंतःस्थापित छवि वैसी दिखती है जैसी आपने पूर्वावलोकन में देखी। जिस उपयोगकर्ता को कानूनी कारणों से एक विशिष्ट फ़ॉन्ट चाहिए (उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट ब्रांड हस्ताक्षर से मेल खाने के लिए), उसे टाइप करने के बजाय बनाना चाहिए, या डेस्कटॉप छवि संपादक में हस्ताक्षर तैयार कर डेस्कटॉप PDF उपकरण के माध्यम से आयात करना चाहिए।

PDF साइनिंग को प्रेरित करने वाले वास्तविक वर्कफ़्लो

सामान्य चूक और उनका अर्थ

केवल-ब्राउज़र बनाम क्लाउड साइनिंग

खोज परिणामों के शीर्ष पर भरने वाली क्लाउड साइनिंग सेवाएँ (DocuSign, Adobe Sign, HelloSign/Dropbox Sign, PandaDoc, Smallpdf, ILovePDF, Sejda) सभी PDF को अपने सर्वरों पर अपलोड करती हैं, सर्वर-साइड रेंडर करती हैं, सर्वर-रेंडर्ड कैनवस पर हस्ताक्षर कैप्चर करती हैं, और सर्वर-साइड हस्ताक्षरित आउटपुट लिखती हैं, उसे डाउनलोड के रूप में प्रस्तुत करने या अपने क्लाउड में संग्रहीत करने से पहले। केवल-स्थानीय साइनिंग उपकरण की तुलना में गोपनीयता मुद्रा तीन तरीकों से अलग है। पहला, दस्तावेज़ सामग्री ऑपरेटर के नेटवर्क से होकर गुज़रती है और कम-से-कम अस्थायी रूप से ऑपरेटर के लॉग और मेमोरी में संग्रहीत होती है। दूसरा, ऑपरेटर अब हस्ताक्षरित दस्तावेज़ की एक प्रति रखता है; कुछ प्रदाता उसे ऑडिट ट्रेल के हिस्से के रूप में अनिश्चित काल तक रखते हैं (Adobe Sign, DocuSign), अन्य परिभाषित विंडो के बाद हटाते हैं (Smallpdf एक घंटे के भीतर, ILovePDF दो घंटे के भीतर)। "X घंटे के भीतर हटाना" प्राथमिक स्टोर से हटाने की प्रतिबद्धता है; बैकअप, लॉग संग्रहण, और एनालिटिक्स पाइपलाइनों में अलग-अलग प्रतिधारण अवधि हो सकती है।

तीसरा, सर्वर-साइड साइनिंग सेवाएँ आम तौर पर PDF मेटाडेटा में डिजिटल ऑडिट ट्रेल शामिल करती हैं (IP पता, टाइमस्टैम्प, डिवाइस जानकारी, प्राप्तकर्ता पुष्टिकरण घटनाएँ)। यह ऑडिट ट्रेल मुख्य कारणों में से एक है कि उपयोगकर्ता क्लाउड सेवा क्यों चुनते हैं: यह कानूनी बचाव-योग्यता प्रदान करती है। ट्रेड-ऑफ यह है कि ऑडिट ट्रेल किसी तीसरे पक्ष द्वारा बनाई और रखी जाती है। यह उपकरण कोई ऑडिट ट्रेल नहीं बनाता, कौन साइन कर रहा है इसका कोई अंतःस्थापित मेटाडेटा नहीं, और ऑपरेशन का कोई सर्वर-साइड रिकॉर्ड नहीं। हस्ताक्षर बस पृष्ठ पर एक छवि है। उन स्थितियों के लिए जहाँ क्लाउड ऑडिट ट्रेल की ज़रूरत है (औपचारिक वाणिज्यिक अनुबंध, विनियमित उद्योग, विवादित होने की संभावना वाले दस्तावेज़), क्लाउड सेवा सही चुनाव है। उन स्थितियों के लिए जहाँ अनौपचारिक हस्ताक्षर पर्याप्त है और गोपनीयता प्राथमिकता है, स्थानीय उपकरण जीतता है। दोनों वास्तव में पूरक हैं; दस्तावेज़ के कानूनी दाँव और उसकी सामग्री की गोपनीयता के अनुसार चुनें।

दीर्घावधि सत्यापन: छवि हस्ताक्षर कब पर्याप्त नहीं

छवि-अधिछादन हस्ताक्षर अनिश्चित काल तक दृश्यमान रहता है (छवि दस्तावेज़ में अंतःस्थापित है, और PDF एक लंबे जीवन वाला प्रारूप है)। जो इसके पास नहीं है वह क्रिप्टोग्राफिक प्रमाण है कि हस्ताक्षर किसी विशिष्ट समय पर किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा लगाया गया था और दस्तावेज़ तब से नहीं बदला है। PAdES B-LT और B-LTA प्रोफ़ाइलें इसे हस्ताक्षर में स्वयं किसी समय-मुहर प्राधिकरण (RFC 3161) से एक टाइमस्टैम्प और निरस्तीकरण जानकारी (CRL या OCSP प्रतिक्रिया, RFC 5280 के अनुसार) अंतःस्थापित करके हल करती हैं। परिणाम यह है कि भले ही हस्ताक्षरकर्ता का प्रमाणपत्र रद्द हो जाए, समाप्त हो जाए, या उसका जारीकर्ता CA अब विश्वसनीय न रहे, हस्ताक्षर अंतःस्थापित जानकारी का उपयोग करके अब भी सत्यापित किया जा सकता है। B-LTA अभिलेखीय टाइमस्टैम्पिंग जोड़ता है जो सत्यापन श्रृंखला को समय-समय पर पुनः लंगर डालती है ताकि क्रिप्टोग्राफ़िक मूल पुराने पड़ने पर भी हस्ताक्षर दशकों तक सत्यापन-योग्य बना रहे।

उन दस्तावेज़ों के लिए जिन्हें इस तरह की दीर्घायु चाहिए (कॉर्पोरेट अभिलेखागार, संपत्ति विलेख, अदालत के रिकॉर्ड, सरकारी रिकॉर्ड), छवि-अधिछादन हस्ताक्षर पर्याप्त नहीं है और PAdES-संगत उपकरण की आवश्यकता है। अधिकांश डेस्कटॉप PDF उपकरण (Adobe Acrobat Pro, Foxit PhantomPDF) और कुछ ओपन-सोर्स परियोजनाएँ (Python में PyHanko, Java में jSignPdf) यदि उन्हें हस्ताक्षर प्रमाणपत्र तक पहुँच दी जाए तो PAdES हस्ताक्षर उत्पन्न कर सकते हैं। प्रमाणपत्र स्वयं आमतौर पर किसी राष्ट्रीय PKI (EU ट्रस्ट सेवा प्रदाता, अमेरिकी संघीय कर्मचारियों का Common Access Card, एस्टोनिया का पहचान पत्र, सिंगापुर का SingPass) या किसी व्यावसायिक CA (DigiCert, Sectigo, GlobalSign) द्वारा जारी होता है। नियमित दस्तावेज़ों के लिए इनमें से कुछ भी ज़रूरी नहीं; उन दस्तावेज़ों के लिए जिन्हें आप दस साल बाद अदालत में बचाने की उम्मीद रखते हैं, सब कुछ ज़रूरी है।

व्यावहारिक: एक अच्छा इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या बनाता है

अधिक अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या बनाया गया या टाइप किया गया हस्ताक्षर कानूनी रूप से वैध है?

अधिकांश अधिकार-क्षेत्रों में, हाँ, अधिकांश रोज़मर्रा के दस्तावेज़ों के लिए। अमेरिका में E-SIGN Act (2000) और UETA (49 राज्यों ने अपनाया) इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को वाणिज्य में हस्तलिखित के समतुल्य मानते हैं। EU में बनाया या टाइप किया हुआ हस्ताक्षर eIDAS के अंतर्गत Simple Electronic Signature के रूप में योग्य है, जो अधिकांश उद्देश्यों के लिए न्यायालय में स्वीकार्य है। जहाँ दस्तावेज़ विशेष रूप से Advanced या Qualified Electronic Signature की माँग करता है (कुछ अचल संपत्ति, कर, और रोज़गार संदर्भ), यह उपकरण पर्याप्त नहीं है और योग्य प्रमाणपत्र वाला PAdES-समर्थ अनुप्रयोग चाहिए।

क्या यह उपकरण क्रिप्टोग्राफ़िक डिजिटल हस्ताक्षर बनाता है?

नहीं। यह उपकरण छवि-अधिछादन हस्ताक्षर बनाता है, जिसे PDF विनिर्देश अंतर्निहित /Sig फ़ील्ड और CMS लिफ़ाफ़े के बिना "दृश्य हस्ताक्षर रूप" कहता है। आउटपुट एक सामान्य PDF है जिस पर हस्ताक्षर की एक तस्वीर है; कोई रीडर इसे क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से किसी के द्वारा "साइन्ड बाय" रिपोर्ट नहीं करेगा। क्रिप्टोग्राफ़िक डिजिटल हस्ताक्षरों के लिए Adobe Acrobat Pro, PyHanko, jSignPdf या आपके हस्ताक्षर प्रमाणपत्र तक पहुँच वाले किसी PAdES-संगत उपकरण को देखें।

क्या कोई मेरे हस्ताक्षरित PDF को संशोधित करके यह दावा कर सकता है कि मैंने संशोधित संस्करण पर हस्ताक्षर किए हैं?

सिद्धांत रूप में, हाँ। छवि के रूप में अंतःस्थापित बनाया या टाइप किया हुआ हस्ताक्षर दस्तावेज़ बाइट्स से क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से बंधा हुआ नहीं है। आउटपुट PDF रखने वाला कोई भी इसे एडिटर में खोल सकता है, हस्ताक्षर के आसपास का पाठ बदल सकता है, और हस्ताक्षर को अपरिवर्तित रखकर सहेज सकता है। वास्तविक बचाव दस्तावेज़ ट्रेल है (ईमेल मेटाडेटा, संस्करण इतिहास, गवाह, ऑडिट लॉग)। यदि दस्तावेज़ सामग्री की अखंडता चिंता का विषय है, तो क्रिप्टोग्राफ़िक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करें: हस्ताक्षर दस्तावेज़ बाइट्स के हैश से गणितीय रूप से बंधा है, इसलिए कोई भी संशोधन इसे तोड़ देगा और पता चल जाएगा।

क्या मैं ऐसे PDF पर हस्ताक्षर कर सकता हूँ जो पहले से डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित है?

हाँ, पर इस उपकरण द्वारा दस्तावेज़ पुनः लिखे जाने के बाद मौजूदा डिजिटल हस्ताक्षर अमान्य रिपोर्ट होगा। डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित PDF में कोई भी सामग्री जोड़ना (हस्ताक्षर, वॉटरमार्क, संपादन, यहाँ तक कि टिप्पणी भी) हस्ताक्षर को अमान्य कर देता है क्योंकि दस्तावेज़ बाइट्स बदलते हैं। यदि मौजूदा हस्ताक्षर को संरक्षित करना है, तो दस्तावेज़ को संशोधित न करें। कुछ PAdES वर्कफ़्लो वृद्धिशील अद्यतन के माध्यम से कई हस्ताक्षरों की अनुमति देते हैं बिना पहले के हस्ताक्षरों को अमान्य किए, पर इसके लिए PAdES-समर्थ उपकरण चाहिए; यह ब्राउज़र उपकरण हमेशा दस्तावेज़ को पूरी तरह से पुनः लिखता है।

क्या यह ऑडिट-ट्रेल अनुपालन योग्य है?

नहीं। यह उपकरण कोई ऑडिट ट्रेल नहीं बनाता। हस्ताक्षरित PDF में केवल दृश्य हस्ताक्षर छवि होती है; इसमें कौन साइन किया, किस IP से, किस समय, किस प्रमाणीकरण से, इसका कोई अंतःस्थापित रिकॉर्ड नहीं है। ऑडिट-ट्रेल-अनुपालन हस्ताक्षर (DocuSign-शैली ऑडिट प्रमाणपत्र) के लिए, क्लाउड साइनिंग सेवा का उपयोग करें। ट्रेड-ऑफ यह है कि ऑडिट-ट्रेल अनुपालन के लिए हस्ताक्षर ऑपरेशन का किसी भरोसेमंद तृतीय-पक्ष सर्वर पर होना ज़रूरी है।

नोटरीकरण के बारे में क्या?

नोटरीकरण साइनिंग से एक अलग ऑपरेशन है। नोटरी हस्ताक्षरकर्ता की पहचान सत्यापित करता है और हस्ताक्षर का गवाह बनता है; नोटरी का नोटरीय प्रमाणपत्र दस्तावेज़ के साथ जाता है। यह उपकरण नोटरीकरण नहीं करता। उन दस्तावेज़ों के लिए जिन्हें नोटरीकरण की आवश्यकता है (अचल संपत्ति विलेख, कुछ शपथपत्र, कुछ मुख्तारनामे), अमेरिका में RULONA के तहत प्राधिकृत Remote Online Notarisation (RON) सेवा, या अपने अधिकार-क्षेत्र की समतुल्य सेवा का उपयोग करें।

क्या कोई डेस्कटॉप या प्रोग्रामेटिक विकल्प है?

डेस्कटॉप पर छवि-अधिछादन साइनिंग के लिए, मुफ़्त Adobe Acrobat Reader स्थानीय रूप से बनाए या टाइप किए गए हस्ताक्षर के साथ "Fill & Sign" का समर्थन करता है। प्रोग्रामेटिक उपयोग के लिए, pdf-lib को Node.js लाइब्रेरी के रूप में उसी वर्कफ़्लो को स्क्रिप्ट करने के लिए उपयोग किया जा सकता है; वही npm पैकेज कई PDF प्रसंस्करण पाइपलाइनों को शक्ति देता है। क्रिप्टोग्राफ़िक डिजिटल हस्ताक्षरों के लिए PyHanko (Python) और jSignPdf (Java) मानक ओपन-सोर्स विकल्प हैं, दोनों B-LTA सहित मज़बूत PAdES समर्थन के साथ।

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