Generatore di fatture gratuito

Come funziona

Inserisci le informazioni della tua azienda, quelle del tuo cliente, aggiungi voci con quantità e prezzi, e definisci un'aliquota IVA se necessario. Clicca su «Stampa / Salva come PDF» per ottenere una fattura pulita e professionale. Usa l'opzione «Salva come PDF» nella finestra di dialogo di stampa del browser per scaricarla. Tutto avviene localmente · i tuoi dati non lasciano mai il tuo dispositivo.

Domande frequenti

Posso salvarla come PDF?

Sì. Quando si apre la finestra di dialogo di stampa, scegli «Salva come PDF» (o «Microsoft Print to PDF» su Windows) come destinazione invece di una stampante fisica.

I miei dati vengono memorizzati?

No. Tutti i dati di fattura restano nel tuo browser e non vengono mai trasmessi altrove. Aggiornando la pagina o chiudendo la scheda, i dati spariscono, salvo se li hai stampati o salvati.

Posso personalizzare l'aspetto?

Il layout di stampa usa un design professionale pulito e universale. Puoi modificare il PDF generato in qualsiasi editor PDF dopo il salvataggio per ulteriore personalizzazione.

Una breve storia della fattura

La fattura nel suo senso più lasco, un record scritto di "X deve Y per Z", è grosso modo vecchia quanto la scrittura stessa. Le tavolette di argilla cuneiforme dissotterrate a Uruk (nell'odierno Iraq) e datate intorno al 3300-3000 a.C. includono migliaia di record amministrativi: liste di razioni di orzo, conteggi di bestiame, assegnazioni di birra, trasferimenti di beni tra magazzini del tempio. Queste non sono fatture nel senso legale moderno, ma sono la stessa idea: un record durevole di terza parte di una transazione commerciale. Molte delle prime tavolette cuneiformi sono amministrative piuttosto che letterarie, la scrittura sembra essere stata inventata in parte per tracciare chi doveva cosa. Il commercio romano usò più tardi tavolette di legno coperte di cera (tabulae ceratae) per documenti d'affari a breve vita, le tavolette di Vindolanda di un forte romano sul Vallo di Adriano (c. 90-120 d.C.) includono acquisti di razioni e liste di fornitori.

Il momento spartiacque per la fatturazione moderna è la pubblicazione di Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità del frate francescano Luca Pacioli a Venezia nel 1494. Pacioli non ha inventato la partita doppia, i mercanti veneziani e genovesi la usavano da almeno 150 anni prima di lui, ma il suo libro è stato il primo trattato stampato che la spiegava sistematicamente. La sezione rilevante, "Particularis de computis et scripturis", è spesso citata come il documento fondante della contabilità moderna. Il contributo di Pacioli è stato di codificare tre libri che ogni mercante dovrebbe tenere: il memoriale, il giornale, e il quaderno. La fattura come la conosciamo si trova al confine tra il memoriale e il giornale: il documento sorgente che innesca le voci nei libri sia del venditore che del compratore. Le informazioni di fattura raccomandate da Pacioli, data, parti, voci, prezzi, termini di pagamento, sono cambiate a malapena in 530 anni.

Entro il XIX secolo, i libri di fatture cartacei pre-stampati con copie carbone erano la forma commerciale dominante. Tra l'inizio e la metà del XX secolo, la carta NCR ("no carbon required") rivestita chimicamente ha sostituito i fogli di carbone letterali, e le stampanti dot-matrix a trazione hanno generato set di fatture multi-parte direttamente dal software di contabilità. Questo è il mondo che ci ha dato il layout di fattura 8.5×11" o A4 che i PDF emulano ancora. Gli standard Electronic Data Interchange (EDI), UN/EDIFACT (dal 1987 in poi, governato da UNECE) e il più vecchio ANSI X12 in Nord America, permettono ai grandi partner commerciali di scambiare fatture strutturate computer-a-computer dagli anni '80. EDI funziona ma il formato del messaggio è conciso, difficile da leggere per gli umani, e costoso da implementare, quindi è rimasto principalmente un fenomeno Fortune 500. Gli anni 2000 e 2010 hanno spinto la fatturazione strutturata verso formati basati su XML, specialmente UBL (Universal Business Language), uno standard OASIS pubblicato per la prima volta come UBL 1.0 nel 2004 e ora a UBL 2.4 (rilasciato a febbraio 2024).

Requisiti legali moderni, cosa deve contenere una fattura

Stati Uniti: a differenza della maggior parte del mondo, gli USA non hanno uno statuto federale che mandi cosa deve contenere una fattura. Non c'è equivalente della Direttiva IVA UE a livello federale. Quello che governa la fatturazione è uno stack di regole indirette: leggi statali sulla sales-tax (ognuno dei 45 stati con una sales tax impone i propri requisiti di retention, tipicamente 4 anni); IRS Publication 583 (le aziende devono tenere libri e record che "mostrino il tuo reddito lordo, deduzioni e crediti", le fatture sono la documentazione di supporto primaria); e la decisione Wayfair (South Dakota v. Wayfair, Inc., 138 S.Ct. 2080, decisa il 21 giugno 2018), che ha cambiato chi deve raccogliere la sales tax attraverso i confini statali e per estensione ha cambiato chi deve emettere fatture con dettagli fiscali. Il Form 1099-NEC, ripristinato nel 2020, significa che le aziende che pagano contractor 600 dollari o più in un anno devono emettere un 1099-NEC, con le fatture del contractor come paper trail di supporto.

Unione Europea: la spina dorsale legale è la Direttiva del Consiglio 2006/112/CE sul sistema comune di imposta sul valore aggiunto (la "Direttiva IVA"), adottata il 28 novembre 2006. Gli Articoli 217-240 governano la fatturazione. L'Articolo 226 elenca il contenuto obbligatorio per una fattura IVA completa: data della fattura; numero sequenziale che identifica univocamente la fattura; numero di identificazione IVA del fornitore; numero di identificazione IVA del cliente (per B2B intra-UE e reverse-charge); nomi completi e indirizzi di fornitore e cliente; descrizione di beni o servizi; quantità; data di fornitura (se diversa dalla data della fattura); importo imponibile per aliquota IVA più prezzo unitario IVA esclusa e qualsiasi sconto; aliquota IVA applicata; importo IVA dovuto; per transazioni esenti o reverse-charge, un riferimento al pertinente articolo della direttiva. La Direttiva 2014/55/UE (16 aprile 2014) ha reso obbligatoria la fatturazione elettronica strutturata per le transazioni B2G in tutta l'UE e ha richiesto la pubblicazione di uno standard comune, che è diventato EN 16931.

L'ondata europea della fatturazione elettronica (2019-2028)

• Italia, mandato SDI (in vigore dal 1 gennaio 2019). L'Italia è stato il primo stato membro UE a mandare la fatturazione elettronica per tutte le transazioni B2B e B2C, non solo B2G. La piattaforma si chiama SdI, Sistema di Interscambio, gestita dall'Agenzia delle Entrate. Ogni fattura tra parti registrate IVA italiane deve essere trasmessa nel formato XML FatturaPA (un profilo italiano di UBL/EN 16931) attraverso SdI. Dal 1 luglio 2022, il mandato è stato esteso alle fatture da/per controparti estere.
• Francia, Facturation Electronique (in rollout 2026-2027). Originariamente programmata per luglio 2024, posticipata dall'Articolo 91 della legge finanziaria 2024 a una timeline a fasi: 1 settembre 2026, tutte le aziende francesi devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche strutturate, le grandi e medie imprese devono anche emetterle; 1 settembre 2027, le piccole e micro imprese devono emettere. Il modello francese usa un'architettura "Y": le fatture fluiscono o attraverso il portale pubblico (PPF, gestito da AIFE) o attraverso "Plateformes de Dématérialisation Partenaires" private accreditate.
• Germania, Wachstumschancengesetz (2025-2028). La Growth Opportunities Act della Germania, approvata dal Bundestag il 17 novembre 2023 e dal Bundesrat il 22 marzo 2024, include il mandato di fatturazione elettronica. Il rollout a fasi sotto §14 UStG: 1 gennaio 2025, ogni azienda tedesca B2B-attiva deve essere in grado di ricevere una e-fattura strutturata; 1 gennaio 2027, le aziende con fatturato dell'anno precedente oltre 800.000 euro devono emettere e-fatture strutturate; 1 gennaio 2028, l'obbligo si estende a tutte le rimanenti aziende tedesche B2B indipendentemente dalla dimensione. Formati accettati: XRechnung (implementazione tedesca di EN 16931, obbligatoria per B2G federale dal 27 novembre 2020) e ZUGFeRD 2.x.

Lo stack tecnico della fattura strutturata, EN 16931, PEPPOL, Factur-X / ZUGFeRD

EN 16931-1:2017 (con successivi emendamenti) definisce il modello di dati semantico, cosa significano "numero di fattura" o "riferimento dell'acquirente" o "categoria fiscale", indipendentemente dalla sintassi usata per codificarli. EN 16931-2 elenca i binding di sintassi: UBL 2.1 (OASIS) e UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice). Lo standard è il documento di riferimento che la Commissione Europea richiede sotto la Direttiva 2014/55/UE. PEPPOL (originariamente "Pan-European Public Procurement OnLine", ora governato da OpenPeppol AISBL, fondato nel 2012, con sede a Bruxelles) è una rete di access point che instradano documenti di business strutturati, più comunemente fatture nel profilo PEPPOL BIS Billing 3.0, che è esso stesso un vincolo di EN 16931 nella sintassi UBL 2.1. PEPPOL è obbligatorio per B2G in più di 30 paesi (ogni membro UE/SEE, più Singapore, che ha adottato PEPPOL nel 2018 per la sua rete nazionale InvoiceNow, Australia, Nuova Zelanda, e Giappone, che ha adottato PEPPOL come base per il suo Qualified Invoice System sotto la riforma della fattura dell'imposta sul consumo entrata in vigore il 1 ottobre 2023).

Per il caso pratico delle piccole imprese, inviare una fattura che un umano possa leggere e una macchina possa parsare, il formato PDF ibrido è il ponte. Factur-X (Francia) e ZUGFeRD (Germania) sono essenzialmente la stessa cosa, congiuntamente allineate sotto una cooperazione del 2017 tra il FNFE-MPE e FeRD. Tecnicamente: un file PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) con un allegato XML incorporato che si conforma a EN 16931. Il PDF visivo è per gli umani; l'XML incorporato è per il software di contabilità del destinatario. Poiché PDF/A-3 è il profilo archivistico che permette allegati di file arbitrari, il formato soddisfa i requisiti di preservazione a lungo termine portando ancora dati machine-readable. Questo strumento produce un PDF semplice, non Factur-X / ZUGFeRD / XRechnung. Per B2B tedesco o francese dalle date 2026/2027 in poi, vorrai una piattaforma di e-fatturazione dedicata che possa produrre il formato strutturato.

Una sintesi pratica dei campi richiesti

Estraendo il terreno comune dalla pratica di recordkeeping US, dall'Articolo 226 UE, dalla guida HMRC UK, e dai vari mandati nazionali di e-fattura, una fattura difendibilmente conforme include quasi sempre:

• Un numero di fattura unico (sequenziale, secondo uno schema di numerazione documentato, mai riutilizzato).
• La data di emissione, e dove rilevante la data di fornitura (spesso chiamata "tax point" nei regimi IVA).
• Fornitore: nome legale, indirizzo registrato, e numero di registrazione fiscale (Partita IVA in UE/UK, EIN in US per B2B).
• Cliente: nome e indirizzo, più la sua tax ID per le transazioni B2B intra-UE e reverse-charge.
• Una descrizione chiara di ogni voce: natura di beni o servizi, quantità, prezzo unitario.
• Subtotale (importo imponibile) per aliquota fiscale.
• Aliquota/e fiscale/i e importo/i fiscale/i, dettagliati.
• Importo totale dovuto in una valuta specificata.
• Termini di pagamento, data di scadenza, metodi accettati, e qualsiasi termine di pagamento in ritardo.
• Per forniture esenti o ad aliquota zero, la base legale (ad esempio, "Reverse charge, Articolo 196 della Direttiva 2006/112/CE" per servizi B2B transfrontalieri nell'UE).

Questo strumento espone la maggior parte di questi tranne: campi tax-ID dedicati, categorie fiscali per riga, e una "data di fornitura" strutturata separata dalla data della fattura. I blocchi indirizzo accettano tax ID come testo libero, che funziona per la maggior parte dei casi freelance e di piccole imprese.

Migliori pratiche di numerazione delle fatture

Il vincolo legale nella maggior parte delle giurisdizioni IVA è "sequenziale e unico". La migliore pratica va oltre:

• Sequenziale prefisso-anno: 2026-001, 2026-002. Si resetta ogni gennaio, rende ovvio a quale anno fiscale appartiene una fattura. Usato dalla maggior parte dei freelancer europei.
• Prefisso-cliente: ACME-2026-04. Utile se fatturi pochissimi clienti molte volte.
• Basato su progetto/lavoro: PROJ123-INV-02. Comune nella consulenza e nelle costruzioni.
• Sequenziale puro: 00001, 00002. Semplice ma dice a una controparte (o concorrente) quanto fatturi.

Attraverso tutti questi la regola è: mai saltare e mai riutilizzare un numero. Le fatture cancellate dovrebbero essere registrate come annullate piuttosto che riciclare il numero. L'SDI italiano e le autorità finanziarie tedesche rifiuteranno i filing dove la sequenza ha lacune non documentate.

Il mercato del software di fatturazione freelance/SMB

Un breve tour:

• FreshBooks, fondata nel 2003 da Mike McDerment a Toronto, è iniziata come fatturazione cloud per consulenti autonomi.
• Wave Accounting, fondata nel 2010 a Toronto, fatturazione e contabilità gratuite per piccole imprese, monetizzata attraverso pagamenti e payroll. Acquisita da H&R Block l'11 giugno 2019 per 405 milioni di dollari USA; il tier di fatturazione gratuito rimane.
• Intuit QuickBooks Online, rilasciato nel 2001, piattaforma dominante di contabilità per piccole imprese statunitensi. La fatturazione è uno dei dozzine di moduli.
• Xero, fondata nel 2006 a Wellington, Nuova Zelanda da Rod Drury. Contabilità cloud che è cresciuta dal mercato SMB antipodeo a giocatore globale.
• Zoho Invoice, parte di Zoho Corporation (fondata nel 1996 da Sridhar Vembu). Il prodotto standalone Zoho Invoice è gratuito per uso illimitato.
• Invoice Ninja, piattaforma di fatturazione open-source, fondata nel 2014 da Hillel Coren. Self-hosted (PHP/Laravel, licenza MIT) o versione cloud.
• Bill.com, fondata nel 2006 da René Lacerte, originariamente automazione di accounts-payable; in seguito ha aggiunto fatturazione e integrazioni bancarie.
• Square Invoices, Block (precedentemente Square) ha aggiunto la fatturazione nel 2014; si integra con Square Payments e Cash App.
• Stripe Invoicing, Stripe ha lanciato il suo prodotto Invoicing standalone nel 2018, mira agli sviluppatori e aziende online che già usano Stripe Billing.
• Template Excel/Google Sheets, ancora il modo in cui una grande parte del mondo freelance crea fatture, specialmente per i primi clienti prima che venga adottato qualsiasi SaaS.

Il pattern attraverso questi concorrenti: la maggior parte richiede un account, memorizza i dati nel cloud, e monetizza tramite abbonamenti, elaborazione di pagamenti, o upsell. Il counter-positioning privacy-first di questo strumento, nessun signup, niente lascia il browser, è genuinamente differenziato per gli utenti che non vogliono una relazione SaaS per quello che è, strutturalmente, un modulo a una pagina.

Come funziona effettivamente "Stampa / Salva PDF" qui

Questo strumento usa la pipeline di stampa nativa del browser più il driver PDF dell'OS piuttosto che una libreria PDF JavaScript. Quando clicchi Stampa / Salva PDF, il browser costruisce un'anteprima di stampa dall'HTML della fattura e apre il dialogo di stampa standard. Da lì, scegli una destinazione:

• Chrome / Edge: seleziona "Salva come PDF" nel dropdown della destinazione.
• macOS (qualsiasi browser): clicca il dropdown "PDF" nell'angolo in basso a sinistra del dialogo di stampa per "Salva come PDF". macOS ha avuto Save as PDF a livello di sistema dal Mac OS X 10.0 (2001).
• Windows: seleziona "Microsoft Print to PDF" come stampante. Questo è stato aggiunto come driver integrato in Windows 10 (2015), prima ci voleva una stampante PDF di terze parti.

La qualità di output è eccellente: vero testo vettoriale, font incorporati, contenuto copiabile, struttura accessibile se l'HTML sorgente era accessibile. I compromessi che lo strumento sta facendo con questo approccio: bundle più piccolo (nessun jsPDF o html2pdf spedito), niente lascia il dispositivo, qualità del testo perfetta, ma l'utente deve navigare nel dialogo di stampa e scegliere "Salva come PDF" da solo. Per uno strumento gratuito, senza account, questa è la scelta giusta.

Alternative che usano altri strumenti: jsPDF (James Hall, 2012, MIT, ~100KB minified+gzipped, API programmatica per costruire un PDF con testo e primitive di forma), html2pdf.js (combina html2canvas con jsPDF, più facile per "fai apparire la mia pagina come un PDF" ma il risultato è un'immagine raster, non testo ricercabile), pdfmake (API dichiarativa di document-builder), e generazione lato server (wkhtmltopdf, Puppeteer/Chrome headless, weasyprint, quello che la maggior parte degli strumenti SaaS di fatturazione usa, qualità più alta ma richiede un backend).

Altre domande

La fattura che questo strumento produce è legalmente conforme?

Per la fatturazione US, il caso freelance/SMB Articolo 226 della Direttiva IVA UE, e la maggior parte delle altre giurisdizioni dove un PDF leggibile dall'uomo è sufficiente: sì, fintanto che riempi tutti i campi richiesti (numero di fattura sequenziale, date, dettagli del fornitore e del cliente con tax ID dove richiesto, beni/servizi dettagliati con prezzi, breakdown fiscale, totale). Per l'Italia dopo il 1 gennaio 2019, la Francia dopo il 1 settembre 2026/2027, la Germania dopo le date §14 UStG dal 2025 al 2028, e qualsiasi transazione B2G nell'UE, avrai bisogno di una e-fattura strutturata (XRechnung, FatturaPA, Factur-X / ZUGFeRD), che questo strumento non produce. Per quei casi, usa una piattaforma di e-fatturazione dedicata.

Perché lo sconto è applicato prima delle tasse?

Questo strumento segue la convenzione più comune: discount_amount = subtotal × (discount% / 100), poi tax_amount = (subtotal - discount_amount) × (tax% / 100). Questo corrisponde a quello che fanno Stripe Tax, Shopify, e la maggior parte dei pacchetti di contabilità. Non è universale, alcune giurisdizioni (alcuni stati US con tasse "gross receipts" piuttosto che sales tax) tassano l'importo pre-sconto. Se sei in uno di quei casi limite, dovrai saltare il campo sconto e calcolare a mano la riga fiscale.

I miei dati sono spariti quando ho ricaricato. Dove sono?

Spariti, e questo è di design. Questo strumento deliberatamente non persiste alcun dato: nessun localStorage, nessun IndexedDB, nessun fetch a un server. Aggiornare o chiudere la tab cancella tutto. La garanzia di privacy è che niente sulla tua fattura, mittente, destinatario, importi, voci, tax ID, è mai stato memorizzato da qualche parte fuori dal processo del tuo browser. Salva il PDF prima di chiudere la tab se vuoi una copia.

Posso aggiungere il mio logo?

Non direttamente in questo strumento. Una volta salvato il PDF, puoi aggiungere un logo usando qualsiasi editor PDF (Adobe Acrobat, Foxit, Preview su macOS, il gratuito PDF Arranger su Linux). O potresti aprire la fattura stampata in uno strumento come Word o Google Docs incollando il contenuto, aggiungere il logo lì, e ri-esportare. Un flusso di logo-su-fattura è una richiesta di aggiornamento comune e un candidato per una versione futura, per ora lo strumento rimane focalizzato sul caso core no-signup, no-data-persistence.

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