Generador de facturas gratuito

Cómo funciona

Introduce la información de tu empresa, la de tu cliente, añade líneas con cantidades y precios, y define un tipo de IVA si lo necesitas. Haz clic en «Imprimir / Guardar como PDF» para obtener una factura limpia y profesional. Usa la opción «Guardar como PDF» en el diálogo de impresión del navegador para descargarla. Todo ocurre localmente · tus datos nunca salen de tu dispositivo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo guardarla como PDF?

Sí. Cuando se abra el diálogo de impresión, elige «Guardar como PDF» (o «Microsoft Print to PDF» en Windows) como destino en lugar de una impresora física.

¿Se guardan mis datos?

No. Todos los datos de la factura permanecen en tu navegador y nunca se transmiten a ningún sitio. Al refrescar la página o cerrar la pestaña, los datos desaparecen, salvo que los hayas impreso o guardado.

¿Puedo personalizar el aspecto?

El diseño de impresión usa un diseño profesional limpio y universal. Puedes modificar el PDF generado en cualquier editor PDF tras guardarlo para más personalización.

Una breve historia de la factura

La factura en su sentido más amplio, un registro escrito de "X debe Y por Z", es aproximadamente tan antigua como la propia escritura. Las tablillas de arcilla cuneiformes desenterradas en Uruk (en el actual Irak) y datadas alrededor del 3300 al 3000 a.C. incluyen miles de registros administrativos: listas de raciones de cebada, recuentos de ganado, asignaciones de cerveza, transferencias de bienes entre almacenes de templos. No son facturas en el sentido jurídico moderno, pero son la misma idea: un registro duradero de una transacción comercial por parte de un tercero. Muchas de las primeras tablillas cuneiformes son administrativas más que literarias, la escritura parece haber sido inventada en parte para rastrear quién debía qué. El comercio romano más tarde usó tablillas de madera recubiertas de cera (tabulae ceratae) para documentos comerciales de corta duración, las tablillas de Vindolanda de un fuerte romano en el muro de Adriano (c. 90 a 120 d.C.) incluyen compras de raciones y listas de proveedores.

El momento decisivo para la facturación moderna es la publicación de Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità por el fraile franciscano Luca Pacioli en Venecia en 1494. Pacioli no inventó la contabilidad por partida doble, los comerciantes venecianos y genoveses la habían estado usando durante al menos 150 años antes que él, pero su libro fue el primer tratado impreso que la explicó sistemáticamente. La sección pertinente, "Particularis de computis et scripturis," se cita a menudo como el documento fundacional de la contabilidad moderna. La contribución de Pacioli fue codificar tres libros que todo comerciante debería llevar: el memoriale (memorando), el giornale (diario) y el quaderno (libro mayor). La factura tal como la conocemos se sitúa en el límite entre el memoriale y el giornale: el documento fuente que activa entradas tanto en los libros del vendedor como del comprador. La información de factura recomendada por Pacioli, fecha, partes, ítems, precios, condiciones de pago, apenas ha cambiado en 530 años.

En el siglo XIX, los cuadernos de facturas pre-impresos con copias de papel carbón eran la forma comercial dominante. A través de principios y mediados del siglo XX, el papel NCR ("no carbon required") con recubrimiento químico reemplazó las hojas de carbón literales, y las impresoras matriciales con tracción por orugas generaban conjuntos de facturas multipartes directamente desde el software contable. Este es el mundo que nos dio el diseño de factura de 8,5×11" o A4 que los PDF todavía emulan. Los estándares de Intercambio Electrónico de Datos (EDI), UN/EDIFACT (desde 1987, gobernado por la CEPE-ONU) y el antiguo ANSI X12 en Norteamérica, permitieron a los grandes socios comerciales intercambiar facturas estructuradas de ordenador a ordenador desde la década de 1980. EDI funciona pero el formato de mensaje es escueto, difícil de leer para humanos, y costoso de implementar, así que se quedó principalmente como un fenómeno Fortune-500. Las décadas de 2000 y 2010 empujaron la facturación estructurada hacia formatos basados en XML, especialmente UBL (Universal Business Language), un estándar OASIS publicado por primera vez como UBL 1.0 en 2004 y ahora en UBL 2.4 (publicado en febrero de 2024).

Requisitos legales modernos, qué debe contener una factura

Estados Unidos: a diferencia de la mayor parte del mundo, EE.UU. no tiene ningún estatuto federal que mandate lo que una factura debe contener. No hay equivalente a la Directiva del IVA de la UE a nivel federal. Lo que rige la facturación es una pila de reglas indirectas: leyes estatales de impuestos sobre las ventas (cada uno de los 45 estados con impuesto sobre las ventas impone sus propios requisitos de retención, generalmente 4 años); Publicación IRS 583 (las empresas deben mantener libros y registros que "muestren sus ingresos brutos, deducciones y créditos", las facturas son la documentación de apoyo principal); y la decisión Wayfair (South Dakota v. Wayfair, Inc., 138 S.Ct. 2080, decidida el 21 de junio de 2018), que cambió quién tiene que recolectar el impuesto sobre las ventas entre estados y por extensión quién tiene que emitir facturas detalladas en impuestos. El Formulario 1099-NEC, restablecido en 2020, significa que las empresas que pagan a contratistas $600 o más en un año necesitan emitir un 1099-NEC, con las facturas del contratista como rastro de papel justificativo.

Unión Europea: la columna vertebral legal es la Directiva del Consejo 2006/112/CE sobre el sistema común del impuesto sobre el valor añadido (la "Directiva del IVA"), adoptada el 28 de noviembre de 2006. Los artículos 217 a 240 rigen la facturación. El Artículo 226 enumera el contenido obligatorio para una factura completa de IVA: fecha de factura; número secuencial que identifica de forma única la factura; número de identificación de IVA del proveedor; número de identificación de IVA del cliente (para B2B intra-UE y autoliquidación); nombres y direcciones completos del proveedor y cliente; descripción de bienes o servicios; cantidad; fecha de suministro (si difiere de la fecha de factura); importe imponible por tipo de IVA más precio unitario excluyendo IVA y cualquier descuento; tipo de IVA aplicado; importe de IVA debido; para transacciones exentas o de autoliquidación, una referencia al artículo relevante de la directiva. La Directiva 2014/55/UE (16 de abril de 2014) hizo obligatoria la facturación electrónica estructurada para transacciones B2G en toda la UE y exigió la publicación de un estándar común, que se convirtió en EN 16931.

La ola europea de facturación electrónica (2019 a 2028)

• Italia, mandato SDI (en vigor desde el 1 de enero de 2019). Italia fue el primer estado miembro de la UE en mandar facturación electrónica para todas las transacciones B2B y B2C, no solo B2G. La plataforma se llama SdI, Sistema di Interscambio, administrada por la Agenzia delle Entrate. Toda factura entre partes italianas registradas para IVA debe transmitirse en formato XML FatturaPA (un perfil italiano de UBL/EN 16931) a través de SdI. Desde el 1 de julio de 2022, el mandato se extendió a facturas hacia/desde contrapartes extranjeras.
• Francia, Facturación Electrónica (desplegándose 2026 a 2027). Originalmente programada para julio de 2024, pospuesta por el Artículo 91 de la ley de finanzas de 2024 a un cronograma por fases: 1 de septiembre de 2026, todas las empresas francesas deben poder recibir facturas electrónicas estructuradas, las empresas grandes y medianas también deben emitirlas; 1 de septiembre de 2027, las pequeñas y micro empresas deben emitir. El modelo francés usa una arquitectura en "Y": las facturas fluyen ya sea a través del portal público (PPF, operado por AIFE) o a través de "Plataformas de Desmaterialización Asociadas" privadas acreditadas.
• Alemania, Wachstumschancengesetz (2025 a 2028). La Ley de Oportunidades de Crecimiento de Alemania, aprobada por el Bundestag el 17 de noviembre de 2023 y el Bundesrat el 22 de marzo de 2024, incluye el mandato de facturación electrónica. El despliegue por fases según §14 UStG: 1 de enero de 2025, toda empresa alemana activa en B2B debe poder recibir una factura electrónica estructurada; 1 de enero de 2027, las empresas con facturación del año anterior superior a 800 000 € deben emitir facturas electrónicas estructuradas; 1 de enero de 2028, la obligación se extiende a todas las demás empresas alemanas B2B restantes independientemente de su tamaño. Formatos aceptados: XRechnung (implementación alemana de EN 16931, obligatoria para B2G federal desde el 27 de noviembre de 2020) y ZUGFeRD 2.x.

La pila técnica de factura estructurada, EN 16931, PEPPOL, Factur-X / ZUGFeRD

EN 16931-1:2017 (con enmiendas posteriores) define el modelo de datos semántico, qué significa un "número de factura", "referencia del comprador" o "categoría de impuesto", independiente de la sintaxis utilizada para codificarlos. EN 16931-2 enumera los enlaces de sintaxis: UBL 2.1 (OASIS) y UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice). El estándar es el documento de referencia que la Comisión Europea exige bajo la Directiva 2014/55/UE. PEPPOL (originalmente "Pan-European Public Procurement OnLine," ahora gobernado por OpenPeppol AISBL, fundada en 2012, con sede en Bruselas) es una red de puntos de acceso que enrutan documentos comerciales estructurados, más comúnmente facturas en el perfil PEPPOL BIS Billing 3.0, que es en sí mismo una restricción de EN 16931 en sintaxis UBL 2.1. PEPPOL es obligatorio para B2G en más de 30 países (cada miembro UE/EEE, más Singapur, que adoptó PEPPOL en 2018 para su red nacional InvoiceNow, Australia, Nueva Zelanda, y Japón, que adoptó PEPPOL como base para su Sistema de Factura Cualificada bajo la reforma de la factura del impuesto al consumo que entró en vigor el 1 de octubre de 2023).

Para el caso práctico de pequeñas empresas, enviar una factura que un humano pueda leer y que una máquina pueda analizar, el formato PDF híbrido es el puente. Factur-X (Francia) y ZUGFeRD (Alemania) son esencialmente lo mismo, conjuntamente alineados bajo una cooperación de 2017 entre FNFE-MPE y FeRD. Técnicamente: un archivo PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) con un adjunto XML incrustado que cumple con EN 16931. El PDF visual es para humanos; el XML incrustado es para el software de contabilidad del destinatario. Como PDF/A-3 es el perfil de archivo que permite adjuntos de archivos arbitrarios, el formato cumple con los requisitos de preservación a largo plazo mientras lleva datos legibles por máquina. Esta herramienta produce un PDF simple, no Factur-X / ZUGFeRD / XRechnung. Para B2B alemán o francés a partir de las fechas 2026/2027 en adelante, querrás una plataforma dedicada de facturación electrónica que pueda producir el formato estructurado.

Una síntesis práctica de los campos requeridos

Extrayendo el terreno común de la práctica de mantenimiento de registros de EE.UU., el Artículo 226 de la UE, la orientación HMRC del Reino Unido, y los diversos mandatos nacionales de factura electrónica, una factura defendiblemente conforme casi siempre incluye:

• Un número de factura único (secuencial, según un esquema de numeración documentado, nunca reutilizado).
• La fecha de emisión, y cuando sea relevante la fecha de suministro (a menudo llamada "punto fiscal" en regímenes de IVA).
• Proveedor: nombre legal, dirección registrada y número de registro fiscal (ID de IVA en UE/Reino Unido, EIN en EE.UU. para B2B).
• Cliente: nombre y dirección, más su ID fiscal para transacciones B2B intra-UE y de autoliquidación.
• Una descripción clara de cada ítem: naturaleza de los bienes o servicios, cantidad, precio unitario.
• Subtotal (importe imponible) por tipo de impuesto.
• Tipo(s) de impuesto e importe(s) de impuesto, detallados.
• Importe total debido en una moneda declarada.
• Condiciones de pago, fecha de vencimiento, métodos aceptados, y cualquier condición de pago tardío.
• Para suministros exentos o de tasa cero, la base legal (por ejemplo, "Autoliquidación, Artículo 196 de la Directiva 2006/112/CE" para servicios B2B transfronterizos en la UE).

Esta herramienta presenta la mayoría de estos excepto: campos dedicados de ID fiscal, categorías de impuestos por línea, y una "fecha de suministro" estructurada separada de la fecha de factura. Los bloques de dirección aceptan IDs fiscales como texto libre, lo que funciona para la mayoría de casos de freelance y pequeña empresa.

Buenas prácticas de numeración de facturas

La restricción legal en la mayoría de jurisdicciones de IVA es "secuencial y único." Las mejores prácticas van más allá:

• Secuencial con prefijo de año: 2026-001, 2026-002. Se reinicia cada enero, hace obvio a qué año fiscal pertenece una factura. Usado por la mayoría de freelancers europeos.
• Con prefijo de cliente: ACME-2026-04. Útil si facturas a muy pocos clientes muchas veces.
• Basado en proyecto/trabajo: PROJ123-FAC-02. Común en consultoría y construcción.
• Secuencial puro: 00001, 00002. Simple pero le dice a una contraparte (o competidor) cuánto facturas.

A través de todos estos la regla es: nunca saltes y nunca reutilices un número. Las facturas eliminadas deben registrarse como anuladas en lugar de reciclar el número. El SDI italiano y las autoridades financieras alemanas rechazarán las presentaciones donde la secuencia tenga lagunas no documentadas.

El mercado de software de facturación para freelance/PYMES

Un breve recorrido:

• FreshBooks, fundado en 2003 por Mike McDerment en Toronto, comenzó como facturación en la nube para consultores autónomos.
• Wave Accounting, fundado en 2010 en Toronto, facturación y contabilidad gratuitas para pequeñas empresas, monetizado a través de pagos y nómina. Adquirido por H&R Block el 11 de junio de 2019 por 405 millones de dólares estadounidenses; el nivel de facturación gratuito permanece.
• Intuit QuickBooks Online, lanzado en 2001, plataforma dominante de contabilidad para pequeñas empresas en EE.UU. La facturación es uno de docenas de módulos.
• Xero, fundado en 2006 en Wellington, Nueva Zelanda, por Rod Drury. Contabilidad en la nube que creció desde el mercado PYME antípodas hasta convertirse en un jugador global.
• Zoho Invoice, parte de Zoho Corporation (fundada en 1996 por Sridhar Vembu). El producto independiente Zoho Invoice es gratuito para uso ilimitado.
• Invoice Ninja, plataforma de facturación de código abierto, fundada en 2014 por Hillel Coren. Auto-alojada (PHP/Laravel, licenciada MIT) o versión en la nube.
• Bill.com, fundado en 2006 por René Lacerte, originalmente automatización de cuentas por pagar; luego añadió facturación e integraciones bancarias.
• Square Invoices, Block (anteriormente Square) añadió facturación en 2014; se integra con Square Payments y Cash App.
• Stripe Invoicing, Stripe lanzó su producto independiente Invoicing en 2018, se dirige a desarrolladores y empresas en línea que ya usan Stripe Billing.
• Plantillas de Excel/Google Sheets, todavía la forma en que una enorme porción del mundo freelance crea facturas, especialmente para los primeros clientes antes de adoptar cualquier SaaS.

El patrón entre estos competidores: la mayoría requiere una cuenta, almacena datos en la nube, y monetiza a través de suscripciones, procesamiento de pagos, o ventas adicionales. El posicionamiento contracorriente centrado en la privacidad de esta herramienta, sin registro, nada sale del navegador, está genuinamente diferenciado para usuarios que no quieren una relación SaaS para lo que es, estructuralmente, un formulario de una página.

Cómo funciona realmente "Imprimir / Guardar PDF" aquí

Esta herramienta usa el pipeline de impresión nativo del navegador más el controlador PDF del SO en lugar de una biblioteca PDF de JavaScript. Cuando haces clic en Imprimir / Guardar PDF, el navegador construye una vista previa de impresión desde el HTML de la factura y abre el diálogo de impresión estándar. Desde allí, eliges un destino:

• Chrome / Edge: selecciona "Guardar como PDF" en el menú desplegable de destino.
• macOS (cualquier navegador): haz clic en el menú desplegable "PDF" en la parte inferior izquierda del diálogo de impresión para "Guardar como PDF." macOS ha tenido Save as PDF a nivel de sistema desde Mac OS X 10.0 (2001).
• Windows: selecciona "Microsoft Print to PDF" como impresora. Esto se añadió como controlador integrado en Windows 10 (2015), antes de eso necesitabas una impresora PDF de terceros.

La calidad de salida es excelente: texto vectorial real, fuentes incrustadas, contenido copiable, estructura accesible si el HTML fuente era accesible. Los compromisos que la herramienta hace con este enfoque: paquete más pequeño (sin jsPDF o html2pdf enviados), nada sale del dispositivo, calidad de texto perfecta, pero el usuario tiene que navegar por el diálogo de impresión y elegir "Guardar como PDF" él mismo. Para una herramienta gratuita sin cuenta, esta es la decisión correcta.

Alternativas que otras herramientas usan: jsPDF (James Hall, 2012, MIT, ~100KB minificado+gzipped, API programática para construir un PDF con primitivas de texto y forma), html2pdf.js (combina html2canvas con jsPDF, más fácil para "hacer que mi página parezca un PDF" pero el resultado es una imagen raster, no texto buscable), pdfmake (API declarativa de constructor de documentos), y generación del lado del servidor (wkhtmltopdf, Puppeteer/Chrome sin cabeza, weasyprint, lo que la mayoría de herramientas SaaS de facturación usan, calidad más alta pero requiere un backend).

Más preguntas

¿Es legalmente conforme la factura que produce esta herramienta?

Para la facturación en EE.UU., el caso freelance/PYME del Artículo 226 de la Directiva del IVA de la UE, y la mayoría de otras jurisdicciones donde un PDF legible por humanos es suficiente: sí, siempre que rellenes todos los campos requeridos (número de factura secuencial, fechas, detalles de proveedor y cliente con IDs fiscales donde se requieran, bienes/servicios detallados con precios, desglose de impuestos, total). Para Italia después del 1 de enero de 2019, Francia después del 1 de septiembre de 2026/2027, Alemania después de las fechas §14 UStG de 2025 a 2028, y cualquier transacción B2G en la UE, necesitarás una factura electrónica estructurada (XRechnung, FatturaPA, Factur-X / ZUGFeRD), que esta herramienta no produce. Para esos casos, usa una plataforma dedicada de facturación electrónica.

¿Por qué se aplica el descuento antes del impuesto?

Esta herramienta sigue la convención más común: importe_descuento = subtotal × (descuento% / 100), luego importe_impuesto = (subtotal - importe_descuento) × (impuesto% / 100). Esto coincide con lo que hacen Stripe Tax, Shopify, y la mayoría de paquetes contables. No es universal, algunas jurisdicciones (algunos estados de EE.UU. con impuestos sobre "ingresos brutos" en lugar de impuestos sobre ventas) gravan el importe pre-descuento. Si estás en uno de esos casos extremos, tendrás que saltar el campo de descuento y calcular manualmente la línea de impuestos.

Mis datos desaparecieron cuando actualicé. ¿Dónde están?

Se han ido, y eso es por diseño. Esta herramienta deliberadamente no persiste ningún dato: sin localStorage, sin IndexedDB, sin fetch a un servidor. Actualizar o cerrar la pestaña borra todo. La garantía de privacidad es que nada sobre tu factura, remitente, destinatario, importes, líneas, IDs fiscales, ha sido almacenado en ningún lugar fuera del proceso de tu navegador. Guarda el PDF antes de cerrar la pestaña si quieres una copia.

¿Puedo añadir mi logo?

No directamente en esta herramienta. Una vez que has guardado el PDF, puedes añadir un logo usando cualquier editor PDF (Adobe Acrobat, Foxit, Vista Previa en macOS, el gratuito PDF Arranger en Linux). O podrías abrir la factura impresa en una herramienta como Word o Google Docs pegando el contenido, añadir el logo allí, y reexportar. Un flujo de trabajo de logo-en-factura es una solicitud de mejora común y un candidato para una versión futura, por ahora la herramienta se mantiene enfocada en el caso central de sin registro y sin persistencia de datos.

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