Générateur de factures, gratuit

Comment ça marche

Saisissez les informations de votre entreprise, celles de votre client, ajoutez des lignes avec quantités et prix, et définissez un taux de TVA si besoin. Cliquez sur « Imprimer / Enregistrer en PDF » pour obtenir une facture propre et professionnelle. Utilisez l'option « Enregistrer en PDF » dans la boîte de dialogue d'impression du navigateur pour la télécharger. Tout se passe localement · vos données ne quittent jamais votre appareil.

Questions fréquentes

Puis-je l'enregistrer en PDF ?

Oui. Lorsque la boîte de dialogue d'impression s'ouvre, choisissez « Enregistrer en PDF » (ou « Microsoft Print to PDF » sous Windows) comme destination au lieu d'une imprimante physique.

Mes données sont-elles stockées ?

Non. Toutes les données de facture restent dans votre navigateur et ne sont jamais transmises nulle part. En rafraîchissant la page ou en fermant l'onglet, les données disparaissent, sauf si vous les avez imprimées ou enregistrées.

Puis-je personnaliser le look ?

La mise en page d'impression utilise un design professionnel épuré et universel. Vous pouvez modifier le PDF généré dans n'importe quel éditeur PDF après enregistrement pour davantage de personnalisation.

Une brève histoire de la facture

La facture au sens le plus large, un enregistrement écrit de "X doit Y pour Z", est à peu près aussi vieille que l'écriture elle-même. Les tablettes d'argile cunéiformes mises au jour à Uruk (dans l'actuel Irak) et datées d'environ 3300 à 3000 av. J.-C. comprennent des milliers de documents administratifs: listes de rations d'orge, comptes de bétail, attributions de bière, transferts de marchandises entre les magasins du temple. Ce ne sont pas des factures au sens juridique moderne, mais elles incarnent la même idée: un enregistrement durable d'une transaction commerciale par un tiers. Beaucoup des premières tablettes cunéiformes sont administratives plutôt que littéraires, l'écriture semble avoir été inventée en partie pour suivre qui devait quoi. Le commerce romain a ensuite utilisé des tablettes de bois enduites de cire (tabulae ceratae) pour les documents commerciaux à courte durée de vie, les tablettes de Vindolanda d'un fort romain sur le mur d'Hadrien (vers 90 à 120 ap. J.-C.) comprennent des achats de rations et des listes de fournisseurs.

Le moment décisif de la facturation moderne est la publication de Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità par le frère franciscain Luca Pacioli à Venise en 1494. Pacioli n'a pas inventé la comptabilité en partie double, les marchands vénitiens et génois l'utilisaient depuis au moins 150 ans avant lui, mais son livre fut le premier traité imprimé qui l'expliquait systématiquement. La section pertinente, "Particularis de computis et scripturis," est souvent citée comme le document fondateur de la comptabilité moderne. La contribution de Pacioli fut de codifier trois livres que tout marchand devrait tenir: le memoriale (mémorandum), le giornale (journal) et le quaderno (grand livre). La facture telle que nous la connaissons se trouve à la frontière entre le memoriale et le giornale: le document source qui déclenche les écritures dans les livres du vendeur et de l'acheteur. Les informations de facture recommandées par Pacioli, date, parties, articles, prix, conditions de paiement, ont à peine changé en 530 ans.

Au XIXe siècle, les carnets de factures pré-imprimés avec copies carbone étaient la forme commerciale dominante. Au début et au milieu du XXe siècle, le papier NCR ("no carbon required") à revêtement chimique a remplacé les feuilles de carbone littérales, et les imprimantes matricielles à entraînement par tracteurs généraient des jeux de factures multipart directement à partir des logiciels comptables. C'est le monde qui nous a donné la mise en page de facture 8,5×11" ou A4 que les PDF émulent encore. Les normes d'échange de données informatisé (EDI), UN/EDIFACT (à partir de 1987, régi par la CEE-ONU) et l'ancien ANSI X12 en Amérique du Nord, ont permis aux grands partenaires commerciaux d'échanger des factures structurées d'ordinateur à ordinateur à partir des années 1980. L'EDI fonctionne mais le format de message est laconique, difficile à lire pour les humains, et coûteux à implémenter, il est donc resté principalement un phénomène Fortune-500. Les années 2000 et 2010 ont poussé la facturation structurée vers des formats basés sur XML, notamment UBL (Universal Business Language), une norme OASIS publiée pour la première fois sous le nom UBL 1.0 en 2004 et maintenant à UBL 2.4 (publiée en février 2024).

Exigences légales modernes, ce qu'une facture doit contenir

États-Unis: contrairement à la plupart du monde, les États-Unis n'ont aucune loi fédérale dictant ce qu'une facture doit contenir. Il n'y a pas d'équivalent de la directive TVA de l'UE au niveau fédéral. Ce qui régit la facturation est une pile de règles indirectes: lois étatiques sur la taxe de vente (chacun des 45 États avec une taxe de vente impose ses propres exigences de conservation, généralement 4 ans); Publication IRS 583 (les entreprises doivent tenir des livres et registres qui "montrent vos revenus bruts, déductions et crédits", les factures sont la documentation justificative principale); et la décision Wayfair (South Dakota v. Wayfair, Inc., 138 S.Ct. 2080, décidée le 21 juin 2018), qui a changé qui doit collecter la taxe de vente entre États et par extension qui doit émettre des factures détaillées en termes de taxes. Le formulaire 1099-NEC, réintroduit en 2020, signifie que les entreprises payant des contractants 600 $ ou plus dans une année doivent émettre un 1099-NEC, avec les factures du contractant comme piste papier justificative.

Union européenne: la base juridique est la directive du Conseil 2006/112/CE relative au système commun de taxe sur la valeur ajoutée (la "directive TVA"), adoptée le 28 novembre 2006. Les articles 217 à 240 régissent la facturation. L'article 226 énumère le contenu obligatoire d'une facture TVA complète: date de la facture; numéro séquentiel identifiant uniquement la facture; numéro d'identification TVA du fournisseur; numéro d'identification TVA du client (pour le B2B intra-UE et l'autoliquidation); noms et adresses complets du fournisseur et du client; description des biens ou services; quantité; date de livraison (si différente de la date de facture); montant imposable par taux de TVA plus prix unitaire hors TVA et remises éventuelles; taux de TVA appliqué; montant de TVA dû; pour les transactions exonérées ou en autoliquidation, une référence à l'article pertinent de la directive. La directive 2014/55/UE (16 avril 2014) a rendu la facturation électronique structurée obligatoire pour les transactions B2G dans toute l'UE et a exigé la publication d'une norme commune, qui est devenue EN 16931.

La vague européenne de la facturation électronique (2019 à 2028)

• Italie, mandat SDI (en vigueur depuis le 1er janvier 2019). L'Italie a été le premier État membre de l'UE à imposer la facturation électronique pour toutes les transactions B2B et B2C, et pas seulement B2G. La plateforme s'appelle SdI, Sistema di Interscambio, gérée par l'Agenzia delle Entrate. Toute facture entre parties italiennes immatriculées à la TVA doit être transmise au format XML FatturaPA (un profil italien de UBL/EN 16931) via SdI. À partir du 1er juillet 2022, le mandat a été étendu aux factures à destination ou en provenance de contreparties étrangères.
• France, Facturation Electronique (déploiement 2026 à 2027). Initialement prévu pour juillet 2024, reporté par l'article 91 de la loi de finances 2024 à un calendrier échelonné: 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques structurées, les grandes et moyennes entreprises doivent aussi en émettre; 1er septembre 2027, les petites et micro-entreprises doivent émettre. Le modèle français utilise une architecture en "Y": les factures circulent soit par le portail public (PPF, exploité par AIFE) soit par des "Plateformes de Dématérialisation Partenaires" privées agréées.
• Allemagne, Wachstumschancengesetz (2025 à 2028). La loi sur les opportunités de croissance de l'Allemagne, adoptée par le Bundestag le 17 novembre 2023 et le Bundesrat le 22 mars 2024, inclut le mandat de facturation électronique. Le déploiement échelonné selon §14 UStG: 1er janvier 2025, toute entreprise allemande active en B2B doit pouvoir recevoir une facture électronique structurée; 1er janvier 2027, les entreprises avec un chiffre d'affaires de l'année précédente supérieur à 800 000 € doivent émettre des factures électroniques structurées; 1er janvier 2028, l'obligation s'étend à toutes les autres entreprises allemandes B2B restantes, quelle que soit leur taille. Formats acceptés: XRechnung (mise en œuvre allemande de l'EN 16931, obligatoire pour le B2G fédéral depuis le 27 novembre 2020) et ZUGFeRD 2.x.

La pile technique de la facture structurée, EN 16931, PEPPOL, Factur-X / ZUGFeRD

L'EN 16931-1:2017 (avec amendements subséquents) définit le modèle sémantique de données, ce que signifie un "numéro de facture", une "référence acheteur" ou une "catégorie de taxe", indépendamment de la syntaxe utilisée pour les coder. L'EN 16931-2 énumère les liaisons syntaxiques: UBL 2.1 (OASIS) et UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice). La norme est le document de référence que la Commission européenne exige en vertu de la directive 2014/55/UE. PEPPOL (à l'origine "Pan-European Public Procurement OnLine," maintenant régi par OpenPeppol AISBL, fondé en 2012, basé à Bruxelles) est un réseau de points d'accès qui routent des documents commerciaux structurés, le plus souvent des factures dans le profil PEPPOL BIS Billing 3.0, qui est lui-même une contrainte de l'EN 16931 en syntaxe UBL 2.1. PEPPOL est obligatoire pour le B2G dans plus de 30 pays (tous les membres UE/EEE, plus Singapour, qui a adopté PEPPOL en 2018 pour son réseau national InvoiceNow, l'Australie, la Nouvelle-Zélande et le Japon, qui a adopté PEPPOL comme base de son Qualified Invoice System dans le cadre de la réforme de la facture de la taxe sur la consommation entrée en vigueur le 1er octobre 2023).

Pour le cas pratique des petites entreprises, envoyer une facture qu'un humain peut lire et qu'une machine peut analyser, le format PDF hybride est le pont. Factur-X (France) et ZUGFeRD (Allemagne) sont essentiellement la même chose, conjointement alignés dans le cadre d'une coopération de 2017 entre la FNFE-MPE et FeRD. Techniquement: un fichier PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) avec une pièce jointe XML intégrée conforme à l'EN 16931. Le PDF visuel est pour les humains; le XML intégré est pour le logiciel comptable du destinataire. Comme le PDF/A-3 est le profil d'archivage qui permet des pièces jointes arbitraires, le format répond aux exigences de préservation à long terme tout en transportant des données lisibles par machine. Cet outil produit un PDF simple, pas Factur-X / ZUGFeRD / XRechnung. Pour le B2B allemand ou français à partir des dates 2026/2027 et au-delà, vous voudrez une plateforme de facturation électronique dédiée qui peut produire le format structuré.

Une synthèse pratique des champs requis

En tirant le terrain d'entente entre la pratique américaine de tenue de registres, l'article 226 de l'UE, les directives HMRC du Royaume-Uni et les divers mandats nationaux de facturation électronique, une facture défendablement conforme inclut presque toujours:

• Un numéro de facture unique (séquentiel, selon un schéma de numérotation documenté, jamais réutilisé).
• La date d'émission, et le cas échéant la date de livraison (souvent appelée "fait générateur" dans les régimes TVA).
• Fournisseur: nom légal, adresse enregistrée et numéro d'enregistrement fiscal (numéro de TVA dans l'UE/Royaume-Uni, EIN aux États-Unis pour le B2B).
• Client: nom et adresse, plus son numéro fiscal pour les transactions B2B intra-UE et d'autoliquidation.
• Une description claire de chaque article: nature des biens ou services, quantité, prix unitaire.
• Sous-total (montant imposable) par taux de taxe.
• Taux de taxe et montants de taxe, détaillés.
• Montant total dû dans une devise déclarée.
• Conditions de paiement, date d'échéance, modes acceptés et conditions de paiement tardif.
• Pour les fournitures exonérées ou à taux zéro, la base juridique (par exemple, "Autoliquidation, Article 196 de la directive 2006/112/CE" pour les services B2B transfrontaliers dans l'UE).

Cet outil expose la plupart de ces éléments sauf: champs dédiés aux numéros fiscaux, catégories de taxe par ligne, et une "date de livraison" structurée séparée de la date de facture. Les blocs d'adresse acceptent les numéros fiscaux en texte libre, ce qui fonctionne pour la plupart des cas de freelance et de petite entreprise.

Bonnes pratiques de numérotation des factures

La contrainte juridique dans la plupart des juridictions TVA est "séquentiel et unique." La meilleure pratique va plus loin:

• Séquentiel préfixé par l'année: 2026-001, 2026-002. Se réinitialise chaque janvier, rend évident à quelle année fiscale appartient une facture. Utilisé par la plupart des freelances européens.
• Préfixé par client: ACME-2026-04. Utile si vous facturez très peu de clients de nombreuses fois.
• Basé sur le projet/mission: PROJ123-FAC-02. Courant dans le conseil et la construction.
• Séquentiel pur: 00001, 00002. Simple mais indique à un contrepartiste (ou concurrent) combien vous facturez.

Pour tous ces schémas, la règle est: ne jamais sauter et ne jamais réutiliser un numéro. Les factures supprimées doivent être enregistrées comme annulées plutôt que de recycler le numéro. Le SDI italien et les autorités financières allemandes rejetteront les dépôts où la séquence présente des lacunes non documentées.

Le marché des logiciels de facturation freelance/PME

Un bref tour d'horizon:

• FreshBooks, fondé en 2003 par Mike McDerment à Toronto, a commencé comme facturation cloud pour les consultants indépendants.
• Wave Accounting, fondé en 2010 à Toronto, facturation et comptabilité gratuites pour petites entreprises, monétisé par les paiements et la paie. Acquis par H&R Block le 11 juin 2019 pour 405 millions de dollars US; le niveau de facturation gratuit subsiste.
• Intuit QuickBooks Online, lancé en 2001, plateforme dominante de comptabilité pour PME aux États-Unis. La facturation est l'un des dizaines de modules.
• Xero, fondé en 2006 à Wellington, Nouvelle-Zélande, par Rod Drury. Comptabilité cloud qui a grandi du marché PME des antipodes pour devenir un acteur mondial.
• Zoho Invoice, fait partie de Zoho Corporation (fondé en 1996 par Sridhar Vembu). Le produit autonome Zoho Invoice est gratuit pour une utilisation illimitée.
• Invoice Ninja, plateforme de facturation open source, fondée en 2014 par Hillel Coren. Auto-hébergée (PHP/Laravel, sous licence MIT) ou version cloud.
• Bill.com, fondé en 2006 par René Lacerte, à l'origine automatisation des comptes fournisseurs; a ajouté plus tard la facturation et les intégrations bancaires.
• Square Invoices, Block (anciennement Square) a ajouté la facturation en 2014; s'intègre avec Square Payments et Cash App.
• Stripe Invoicing, Stripe a lancé son produit Invoicing autonome en 2018, vise les développeurs et les entreprises en ligne utilisant déjà Stripe Billing.
• Modèles Excel/Google Sheets, encore la façon dont une énorme partie du monde freelance crée des factures, en particulier pour les premiers clients avant l'adoption de tout SaaS.

Le modèle parmi ces concurrents: la plupart nécessitent un compte, stockent les données dans le cloud, et monétisent via des abonnements, le traitement des paiements ou des montées en gamme. Le positionnement contre-courant axé sur la confidentialité de cet outil, aucune inscription, rien ne quitte le navigateur, est véritablement différencié pour les utilisateurs qui ne veulent pas d'une relation SaaS pour ce qui est, structurellement, un formulaire d'une page.

Comment "Imprimer / Enregistrer PDF" fonctionne réellement ici

Cet outil utilise le pipeline d'impression natif du navigateur plus le pilote PDF de l'OS plutôt qu'une bibliothèque PDF JavaScript. Quand vous cliquez sur Imprimer / Enregistrer PDF, le navigateur construit un aperçu d'impression à partir du HTML de la facture et ouvre la boîte de dialogue d'impression standard. À partir de là, vous choisissez une destination:

• Chrome / Edge: sélectionnez "Enregistrer en PDF" dans le menu déroulant de destination.
• macOS (tout navigateur): cliquez sur le menu déroulant "PDF" en bas à gauche de la boîte de dialogue d'impression pour "Enregistrer en PDF." macOS a eu Save as PDF à l'échelle du système depuis Mac OS X 10.0 (2001).
• Windows: sélectionnez "Microsoft Print to PDF" comme imprimante. Cela a été ajouté comme pilote intégré dans Windows 10 (2015), avant cela vous aviez besoin d'une imprimante PDF tierce.

La qualité de sortie est excellente: vrai texte vectoriel, polices intégrées, contenu copiable, structure accessible si le HTML source était accessible. Les compromis que l'outil fait avec cette approche: bundle plus petit (pas de jsPDF ou html2pdf livré), rien ne quitte l'appareil, qualité de texte parfaite, mais l'utilisateur doit naviguer dans la boîte de dialogue d'impression et choisir "Enregistrer en PDF" lui-même. Pour un outil gratuit sans compte, c'est le bon choix.

Alternatives que d'autres outils utilisent: jsPDF (James Hall, 2012, MIT, ~100 Ko minifié+gzippé, API programmatique pour construire un PDF avec primitives de texte et de forme), html2pdf.js (combine html2canvas avec jsPDF, plus facile pour "faire ressembler ma page à un PDF" mais le résultat est une image raster, pas du texte recherchable), pdfmake (API de construction de document déclarative), et génération côté serveur (wkhtmltopdf, Puppeteer/Chrome headless, weasyprint, ce que la plupart des outils SaaS de facturation utilisent, qualité la plus élevée mais nécessite un backend).

Plus de questions

La facture produite par cet outil est-elle juridiquement conforme?

Pour la facturation aux États-Unis, le cas freelance/PME de l'article 226 de la directive TVA de l'UE, et la plupart des autres juridictions où un PDF lisible par l'homme suffit: oui, à condition de remplir tous les champs requis (numéro de facture séquentiel, dates, détails du fournisseur et du client avec numéros fiscaux le cas échéant, biens/services détaillés avec prix, ventilation de la taxe, total). Pour l'Italie après le 1er janvier 2019, la France après le 1er septembre 2026/2027, l'Allemagne après les dates §14 UStG de 2025 à 2028, et toute transaction B2G dans l'UE, vous aurez besoin d'une facture électronique structurée (XRechnung, FatturaPA, Factur-X / ZUGFeRD), que cet outil ne produit pas. Pour ces cas, utilisez une plateforme dédiée de facturation électronique.

Pourquoi la remise est-elle appliquée avant la taxe?

Cet outil suit la convention la plus courante: montant_remise = sous_total × (remise% / 100), puis montant_taxe = (sous_total - montant_remise) × (taxe% / 100). Cela correspond à ce que font Stripe Tax, Shopify et la plupart des progiciels comptables. Ce n'est pas universel, certaines juridictions (quelques États américains avec des taxes sur les "recettes brutes" plutôt que sur les ventes) taxent le montant pré-remise. Si vous êtes dans l'un de ces cas particuliers, vous devrez sauter le champ de remise et calculer manuellement la ligne de taxe.

Mes données ont disparu lorsque j'ai actualisé. Où sont-elles?

Parties, et c'est par conception. Cet outil ne persiste délibérément aucune donnée: pas de localStorage, pas d'IndexedDB, pas de fetch vers un serveur. Actualiser ou fermer l'onglet efface tout. La garantie de confidentialité est que rien sur votre facture, expéditeur, destinataire, montants, lignes, numéros fiscaux, n'a jamais été stocké en dehors du processus de votre navigateur. Enregistrez le PDF avant de fermer l'onglet si vous voulez une copie.

Puis-je ajouter mon logo?

Pas directement dans cet outil. Une fois que vous avez enregistré le PDF, vous pouvez ajouter un logo à l'aide de n'importe quel éditeur PDF (Adobe Acrobat, Foxit, Aperçu sur macOS, le gratuit PDF Arranger sous Linux). Ou vous pouvez ouvrir la facture imprimée dans un outil comme Word ou Google Docs en collant le contenu, ajouter le logo là, et ré-exporter. Un flux logo-sur-facture est une demande d'amélioration courante et une candidate pour une future version, pour l'instant l'outil reste centré sur le cas d'usage sans inscription et sans persistance de données.

Outils associés