Gerador de faturas gratuito

Como funciona

Insira as informações da sua empresa, as do cliente, adicione linhas com quantidades e preços e defina uma alíquota de imposto se necessário. Clique em « Imprimir / Salvar em PDF » para obter uma fatura limpa e profissional. Use a opção « Salvar como PDF » na caixa de diálogo de impressão do navegador para baixá-la. Tudo acontece localmente · seus dados nunca saem do seu dispositivo.

Perguntas frequentes

Posso salvá-la em PDF ?

Sim. Quando a caixa de diálogo de impressão abrir, escolha « Salvar como PDF » (ou « Microsoft Print to PDF » no Windows) como destino em vez de uma impressora física.

Meus dados ficam armazenados ?

Não. Todos os dados da fatura ficam no seu navegador e nunca são transmitidos a lugar nenhum. Ao atualizar a página ou fechar a aba, os dados desaparecem, a menos que você os tenha impresso ou salvo.

Posso personalizar a aparência ?

O layout de impressão usa um design profissional, limpo e universal. Você pode editar o PDF gerado em qualquer editor de PDF após salvar para maior personalização.

Uma breve história da fatura

A fatura no seu sentido mais amplo, um registo escrito de "X deve Y por Z", é aproximadamente tão antiga quanto a própria escrita. As tabuletas de argila cuneiformes desenterradas em Uruk (no atual Iraque) e datadas de cerca de 3300 a 3000 a.C. incluem milhares de registos administrativos: listas de rações de cevada, contagens de gado, distribuições de cerveja, transferências de bens entre armazéns de templos. Não são faturas no sentido jurídico moderno, mas são a mesma ideia: um registo duradouro de uma transação comercial por um terceiro. Muitas das primeiras tabuletas cuneiformes são administrativas e não literárias, a escrita parece ter sido inventada em parte para rastrear quem devia o quê. O comércio romano usou mais tarde tabuletas de madeira revestidas a cera (tabulae ceratae) para documentos comerciais de curta duração, as tabuletas de Vindolanda de um forte romano na Muralha de Adriano (c. 90 a 120 d.C.) incluem compras de rações e listas de fornecedores.

O momento decisivo para a faturação moderna é a publicação de Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità pelo frade franciscano Luca Pacioli em Veneza em 1494. Pacioli não inventou a contabilidade por partidas dobradas, os mercadores venezianos e genoveses usavam-na há pelo menos 150 anos antes dele, mas o seu livro foi o primeiro tratado impresso que a explicou sistematicamente. A secção relevante, "Particularis de computis et scripturis," é frequentemente citada como o documento fundador da contabilidade moderna. A contribuição de Pacioli foi codificar três livros que todo o mercador deveria manter: o memoriale (memorando), o giornale (diário) e o quaderno (razão). A fatura tal como a conhecemos situa-se na fronteira entre o memoriale e o giornale: o documento fonte que despoleta entradas tanto nos livros do vendedor como do comprador. As informações de fatura recomendadas por Pacioli, data, partes, itens, preços, condições de pagamento, mal mudaram em 530 anos.

No século XIX, os cadernos de faturas pré-impressos com cópias a carbono eram a forma comercial dominante. Ao longo do início e meados do século XX, o papel NCR ("no carbon required") revestido quimicamente substituiu as folhas de carbono literais, e as impressoras matriciais com tração por tratores geravam conjuntos de faturas multipartes diretamente a partir do software de contabilidade. Este é o mundo que nos deu o esquema de fatura de 8,5×11" ou A4 que os PDFs ainda emulam. Os padrões de Intercâmbio Eletrónico de Dados (EDI), UN/EDIFACT (a partir de 1987, governado pela UNECE) e o mais antigo ANSI X12 na América do Norte, permitiram que grandes parceiros comerciais trocassem faturas estruturadas computador-a-computador desde a década de 1980. O EDI funciona mas o formato de mensagem é lacónico, difícil de ler para humanos, e caro de implementar, por isso ficou principalmente como um fenómeno Fortune-500. As décadas de 2000 e 2010 empurraram a faturação estruturada para formatos baseados em XML, especialmente UBL (Universal Business Language), um padrão OASIS publicado pela primeira vez como UBL 1.0 em 2004 e agora em UBL 2.4 (publicado em fevereiro de 2024).

Requisitos legais modernos, o que uma fatura deve conter

Estados Unidos: ao contrário da maior parte do mundo, os EUA não têm nenhum estatuto federal que obrigue o que uma fatura deve conter. Não há equivalente à Diretiva do IVA da UE a nível federal. O que rege a faturação é uma pilha de regras indiretas: leis estaduais de imposto sobre vendas (cada um dos 45 estados com imposto sobre vendas impõe os seus próprios requisitos de retenção, tipicamente 4 anos); Publicação IRS 583 (as empresas devem manter livros e registos que "mostrem seus rendimentos brutos, deduções e créditos", as faturas são a documentação de apoio principal); e a decisão Wayfair (South Dakota v. Wayfair, Inc., 138 S.Ct. 2080, decidida em 21 de junho de 2018), que mudou quem tem de cobrar imposto sobre vendas entre estados e por extensão quem tem de emitir faturas detalhadas em impostos. O Formulário 1099-NEC, restabelecido em 2020, significa que as empresas que pagam a contratantes $600 ou mais num ano precisam de emitir um 1099-NEC, com as faturas do contratante como rasto de papel justificativo.

União Europeia: a espinha dorsal legal é a Diretiva do Conselho 2006/112/CE sobre o sistema comum de imposto sobre o valor acrescentado (a "Diretiva do IVA"), adotada a 28 de novembro de 2006. Os artigos 217 a 240 regem a faturação. O Artigo 226 lista o conteúdo obrigatório para uma fatura IVA completa: data da fatura; número sequencial que identifica univocamente a fatura; número de identificação IVA do fornecedor; número de identificação IVA do cliente (para B2B intra-UE e autoliquidação); nomes e endereços completos do fornecedor e cliente; descrição dos bens ou serviços; quantidade; data de entrega (se diferente da data da fatura); montante tributável por taxa de IVA mais preço unitário excluindo IVA e quaisquer descontos; taxa de IVA aplicada; montante de IVA devido; para transações isentas ou de autoliquidação, uma referência ao artigo pertinente da diretiva. A Diretiva 2014/55/UE (16 de abril de 2014) tornou obrigatória a faturação eletrónica estruturada para transações B2G em toda a UE e exigiu a publicação de um padrão comum, que se tornou o EN 16931.

A onda europeia da faturação eletrónica (2019 a 2028)

• Itália, mandato SDI (em vigor desde 1 de janeiro de 2019). A Itália foi o primeiro estado-membro da UE a impor a faturação eletrónica para todas as transações B2B e B2C, não apenas B2G. A plataforma chama-se SdI, Sistema di Interscambio, gerida pela Agenzia delle Entrate. Toda a fatura entre partes italianas registadas no IVA deve ser transmitida no formato XML FatturaPA (um perfil italiano de UBL/EN 16931) através do SdI. A partir de 1 de julho de 2022, o mandato foi alargado a faturas de/para contrapartes estrangeiras.
• França, Facturation Electronique (a implementar 2026 a 2027). Originalmente programada para julho de 2024, adiada pelo Artigo 91 da lei de finanças de 2024 para um cronograma faseado: 1 de setembro de 2026, todas as empresas francesas devem poder receber faturas eletrónicas estruturadas, as grandes e médias empresas também devem emiti-las; 1 de setembro de 2027, as pequenas e microempresas devem emitir. O modelo francês usa uma arquitetura em "Y": as faturas fluem ou através do portal público (PPF, operado pela AIFE) ou através de "Plataformas de Desmaterialização Parceiras" privadas credenciadas.
• Alemanha, Wachstumschancengesetz (2025 a 2028). A Lei das Oportunidades de Crescimento da Alemanha, aprovada pelo Bundestag a 17 de novembro de 2023 e pelo Bundesrat a 22 de março de 2024, inclui o mandato de faturação eletrónica. A implementação faseada sob §14 UStG: 1 de janeiro de 2025, toda a empresa alemã ativa em B2B deve poder receber uma fatura eletrónica estruturada; 1 de janeiro de 2027, as empresas com faturação do ano anterior superior a 800.000 € devem emitir faturas eletrónicas estruturadas; 1 de janeiro de 2028, a obrigação estende-se a todas as restantes empresas alemãs B2B independentemente do tamanho. Formatos aceites: XRechnung (implementação alemã do EN 16931, obrigatória para B2G federal desde 27 de novembro de 2020) e ZUGFeRD 2.x.

A pilha técnica da fatura estruturada, EN 16931, PEPPOL, Factur-X / ZUGFeRD

EN 16931-1:2017 (com emendas subsequentes) define o modelo semântico de dados, o que significa um "número de fatura", "referência do comprador" ou "categoria de imposto", independentemente da sintaxe usada para os codificar. EN 16931-2 lista as ligações de sintaxe: UBL 2.1 (OASIS) e UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice). O padrão é o documento de referência que a Comissão Europeia exige sob a Diretiva 2014/55/UE. PEPPOL (originalmente "Pan-European Public Procurement OnLine," agora governado pela OpenPeppol AISBL, fundada em 2012, sediada em Bruxelas) é uma rede de pontos de acesso que encaminham documentos comerciais estruturados, mais comummente faturas no perfil PEPPOL BIS Billing 3.0, que é em si uma restrição do EN 16931 em sintaxe UBL 2.1. PEPPOL é obrigatório para B2G em mais de 30 países (todos os membros UE/EEE, mais Singapura, que adotou PEPPOL em 2018 para a sua rede nacional InvoiceNow, Austrália, Nova Zelândia, e Japão, que adotou PEPPOL como base para o seu Sistema de Fatura Qualificada sob a reforma da fatura do imposto sobre o consumo que entrou em vigor a 1 de outubro de 2023).

Para o caso prático das pequenas empresas, enviar uma fatura que um humano possa ler e que uma máquina possa analisar, o formato PDF híbrido é a ponte. Factur-X (França) e ZUGFeRD (Alemanha) são essencialmente a mesma coisa, conjuntamente alinhados sob uma cooperação de 2017 entre a FNFE-MPE e FeRD. Tecnicamente: um ficheiro PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) com um anexo XML incorporado que cumpre o EN 16931. O PDF visual é para humanos; o XML incorporado é para o software de contabilidade do destinatário. Como o PDF/A-3 é o perfil de arquivo que permite anexos de ficheiros arbitrários, o formato cumpre os requisitos de preservação a longo prazo enquanto transporta dados legíveis por máquina. Esta ferramenta produz um PDF simples, não Factur-X / ZUGFeRD / XRechnung. Para B2B alemão ou francês a partir das datas de 2026/2027 em diante, vai querer uma plataforma dedicada de faturação eletrónica que possa produzir o formato estruturado.

Uma síntese prática dos campos obrigatórios

Extraindo o terreno comum da prática de manutenção de registos dos EUA, do Artigo 226 da UE, da orientação HMRC do Reino Unido, e dos vários mandatos nacionais de fatura eletrónica, uma fatura defensavelmente conforme quase sempre inclui:

• Um número de fatura único (sequencial, por um esquema de numeração documentado, nunca reutilizado).
• A data de emissão, e quando relevante a data de fornecimento (frequentemente chamada de "ponto fiscal" em regimes de IVA).
• Fornecedor: nome legal, endereço registado, e número de registo fiscal (ID IVA na UE/Reino Unido, EIN nos EUA para B2B).
• Cliente: nome e endereço, mais o seu ID fiscal para transações B2B intra-UE e de autoliquidação.
• Uma descrição clara de cada item: natureza dos bens ou serviços, quantidade, preço unitário.
• Subtotal (montante tributável) por taxa de imposto.
• Taxa(s) de imposto e montante(s) de imposto, detalhados.
• Montante total devido numa moeda declarada.
• Condições de pagamento, data de vencimento, métodos aceites e quaisquer condições de pagamento tardio.
• Para fornecimentos isentos ou com taxa zero, a base jurídica (por exemplo, "Autoliquidação, Artigo 196 da Diretiva 2006/112/CE" para serviços B2B transfronteiriços na UE).

Esta ferramenta apresenta a maioria destes exceto: campos dedicados de ID fiscal, categorias de impostos por linha, e uma "data de fornecimento" estruturada separada da data de fatura. Os blocos de endereço aceitam IDs fiscais como texto livre, o que funciona para a maioria dos casos de freelance e de pequena empresa.

Boas práticas de numeração de faturas

A restrição legal na maioria das jurisdições de IVA é "sequencial e único." As melhores práticas vão além:

• Sequencial com prefixo de ano: 2026-001, 2026-002. Reinicia-se a cada janeiro, torna óbvio a que ano fiscal pertence uma fatura. Usado pela maioria dos freelancers europeus.
• Com prefixo de cliente: ACME-2026-04. Útil se faturar a muito poucos clientes muitas vezes.
• Baseado em projeto/trabalho: PROJ123-FAT-02. Comum em consultoria e construção.
• Sequencial puro: 00001, 00002. Simples mas diz a uma contraparte (ou concorrente) quanto fatura.

Em todos estes a regra é: nunca saltar e nunca reutilizar um número. As faturas eliminadas devem ser registadas como anuladas em vez de o número ser reciclado. O SDI italiano e as autoridades financeiras alemãs rejeitarão submissões onde a sequência tem lacunas não documentadas.

O mercado de software de faturação para freelance/PMEs

Um breve tour:

• FreshBooks, fundado em 2003 por Mike McDerment em Toronto, começou como faturação na nuvem para consultores independentes.
• Wave Accounting, fundado em 2010 em Toronto, faturação e contabilidade gratuitas para pequenas empresas, monetizado através de pagamentos e folha de pagamento. Adquirido pela H&R Block a 11 de junho de 2019 por 405 milhões de dólares norte-americanos; o nível de faturação gratuito permanece.
• Intuit QuickBooks Online, lançado em 2001, plataforma dominante de contabilidade para pequenas empresas nos EUA. A faturação é um de dezenas de módulos.
• Xero, fundado em 2006 em Wellington, Nova Zelândia, por Rod Drury. Contabilidade na nuvem que cresceu desde o mercado de PMEs dos antípodas para se tornar um player global.
• Zoho Invoice, parte da Zoho Corporation (fundada em 1996 por Sridhar Vembu). O produto independente Zoho Invoice é gratuito para uso ilimitado.
• Invoice Ninja, plataforma de faturação de código aberto, fundada em 2014 por Hillel Coren. Auto-hospedada (PHP/Laravel, licenciada MIT) ou versão na nuvem.
• Bill.com, fundado em 2006 por René Lacerte, originalmente automação de contas a pagar; mais tarde adicionou faturação e integrações bancárias.
• Square Invoices, Block (anteriormente Square) adicionou faturação em 2014; integra-se com Square Payments e Cash App.
• Stripe Invoicing, Stripe lançou o seu produto independente Invoicing em 2018, visa programadores e empresas online que já utilizam Stripe Billing.
• Modelos Excel/Google Sheets, ainda a forma como uma enorme porção do mundo freelance cria faturas, especialmente para os primeiros clientes antes da adoção de qualquer SaaS.

O padrão entre estes concorrentes: a maioria exige uma conta, armazena dados na nuvem, e monetiza através de subscrições, processamento de pagamentos, ou vendas adicionais. O posicionamento contracorrente focado em privacidade desta ferramenta, sem inscrição, nada sai do navegador, está genuinamente diferenciado para utilizadores que não querem uma relação SaaS para o que é, estruturalmente, um formulário de uma página.

Como "Imprimir / Guardar PDF" realmente funciona aqui

Esta ferramenta usa o pipeline de impressão nativo do navegador mais o controlador PDF do SO em vez de uma biblioteca PDF JavaScript. Quando clica em Imprimir / Guardar PDF, o navegador constrói uma pré-visualização de impressão a partir do HTML da fatura e abre a caixa de diálogo de impressão padrão. A partir daí, escolhe um destino:

• Chrome / Edge: selecione "Guardar como PDF" no menu pendente de destino.
• macOS (qualquer navegador): clique no menu pendente "PDF" no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo de impressão para "Guardar como PDF." O macOS tem Save as PDF a nível de sistema desde Mac OS X 10.0 (2001).
• Windows: selecione "Microsoft Print to PDF" como impressora. Isto foi adicionado como controlador integrado no Windows 10 (2015), antes disso precisava de uma impressora PDF de terceiros.

A qualidade de saída é excelente: verdadeiro texto vetorial, fontes incorporadas, conteúdo copiável, estrutura acessível se o HTML fonte era acessível. Os compromissos que a ferramenta está a fazer com esta abordagem: pacote mais pequeno (sem jsPDF ou html2pdf enviados), nada sai do dispositivo, qualidade de texto perfeita, mas o utilizador tem de navegar na caixa de diálogo de impressão e escolher "Guardar como PDF" ele mesmo. Para uma ferramenta gratuita sem conta, esta é a decisão correta.

Alternativas que outras ferramentas usam: jsPDF (James Hall, 2012, MIT, ~100KB minificado+gzipped, API programática para construir um PDF com primitivas de texto e forma), html2pdf.js (combina html2canvas com jsPDF, mais fácil para "fazer a minha página parecer um PDF" mas o resultado é uma imagem raster, não texto pesquisável), pdfmake (API declarativa de construtor de documentos), e geração no lado do servidor (wkhtmltopdf, Puppeteer/Chrome headless, weasyprint, o que a maioria das ferramentas SaaS de faturação usa, qualidade mais alta mas requer um backend).

Mais perguntas

A fatura que esta ferramenta produz é juridicamente conforme?

Para a faturação nos EUA, o caso freelance/PME do Artigo 226 da Diretiva do IVA da UE, e a maioria das outras jurisdições onde um PDF legível por humanos é suficiente: sim, desde que preencha todos os campos obrigatórios (número de fatura sequencial, datas, detalhes de fornecedor e cliente com IDs fiscais onde exigidos, bens/serviços detalhados com preços, discriminação de impostos, total). Para Itália depois de 1 de janeiro de 2019, França depois de 1 de setembro de 2026/2027, Alemanha depois das datas §14 UStG de 2025 a 2028, e qualquer transação B2G na UE, vai precisar de uma fatura eletrónica estruturada (XRechnung, FatturaPA, Factur-X / ZUGFeRD), que esta ferramenta não produz. Para esses casos, use uma plataforma dedicada de faturação eletrónica.

Porque é que o desconto é aplicado antes do imposto?

Esta ferramenta segue a convenção mais comum: montante_desconto = subtotal × (desconto% / 100), depois montante_imposto = (subtotal - montante_desconto) × (imposto% / 100). Isto corresponde ao que Stripe Tax, Shopify e a maioria dos pacotes contábeis fazem. Não é universal, algumas jurisdições (alguns estados dos EUA com impostos sobre "receitas brutas" em vez de impostos sobre vendas) tributam o montante pré-desconto. Se estiver num desses casos limites, vai ter de saltar o campo de desconto e calcular manualmente a linha de imposto.

Os meus dados desapareceram quando atualizei. Onde estão?

Foram-se, e isso é por design. Esta ferramenta deliberadamente não persiste nenhum dado: sem localStorage, sem IndexedDB, sem fetch para um servidor. Atualizar ou fechar o separador apaga tudo. A garantia de privacidade é que nada sobre a sua fatura, remetente, destinatário, montantes, linhas, IDs fiscais, foi armazenado em qualquer lugar fora do processo do seu navegador. Guarde o PDF antes de fechar o separador se quiser uma cópia.

Posso adicionar o meu logótipo?

Não diretamente nesta ferramenta. Uma vez que guardou o PDF, pode adicionar um logótipo usando qualquer editor PDF (Adobe Acrobat, Foxit, Preview no macOS, o gratuito PDF Arranger no Linux). Ou poderia abrir a fatura impressa numa ferramenta como Word ou Google Docs colando o conteúdo, adicionar o logótipo lá, e reexportar. Um fluxo de trabalho de logótipo-na-fatura é um pedido de melhoria comum e um candidato para uma versão futura, por agora a ferramenta mantém-se focada no caso central sem inscrição e sem persistência de dados.

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